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用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源

 新民学区 2014-06-26

技巧:用WORD邮件合并功能调用EXCEL数据源, 邮件合并调出办法:击菜单视图”→“工具栏”→“邮件合并,将出现第3邮件合并工具栏

1.邮件合并工具栏的第2个图标(打开数据源),在打开对话框里选择上面准备的文件“*.xls”

2.邮件合并工具栏的第6个图标(打开域),依次选表中的相关数据,用WORD的编辑功能录入其它内容,编辑调试成需要的打印格式。

3.邮件合并工具栏的图标(查看邮件合并数据),调用的将自动显示定位记录的数据源(第1条记录是EXCEL的第2行数据,因为第1行是标题)。例如:第3条记录合并数据后如下图。你可通过定位记录左右的三角按钮显示其它记录,还可击打印按钮将显示的内容打印出来:

当然,可在第2打开域后,先查看邮件合并数据,然后再录入其它内容,这样录入及编辑会更直观些。

4.邮件合并工具栏的按钮(合并到打印机),将数据源的数据全部或部分自动地按上面WORD的格式合并到打印机,即可实现自动批量打印。此后,只要在EXCEL增改记录即可,再打开上述WORD文档时,会自动调用数据源,轻松随意印制。

如要保存,点合并到新文档,即可。

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