技巧:用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源, “邮件合并”调出办法:击菜单“视图”→“工具栏”→“邮件合并”,将出现第3行“邮件合并工具栏”
1.击“邮件合并工具栏”的第2个图标(打开数据源),在“打开对话框”里选择上面准备的文件“*.xls”。
2.击“邮件合并工具栏”的第6个图标(打开域),依次选表中的相关数据,用WORD的编辑功能录入其它内容,编辑调试成需要的打印格式。
3.击“邮件合并工具栏”的图标(查看邮件合并数据),调用的“域”将自动显示“定位记录”的数据源(第1条记录是EXCEL的第2行数据,因为第1行是标题)。例如:第3条记录合并数据后如下图。你可通过“定位记录”左右的“三角按钮”显示其它记录,还可击“打印按钮”将显示的内容打印出来:
当然,可在第2步“打开域”后,先“查看邮件合并数据”,然后再录入其它内容,这样录入及编辑会更直观些。
4.击“邮件合并工具栏”的按钮(合并到打印机),将数据源的数据全部或部分自动地按上面WORD的格式合并到打印机,即可实现自动批量打印。此后,只要在EXCEL增改记录即可,再打开上述WORD文档时,会自动调用数据源,轻松随意印制。
如要保存,点合并到新文档,即可。
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