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整理思维的最佳工具:“思维逻辑层次”

 汕头能率 2014-07-09


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每个人都有自己的认同系统,有的人认同自己的家庭、职业,有的人认同自己的血型、星座,有的人认同自己的某些角色、信仰…,这些"认同"形成了每个人的"自我"。这些"认同"有一个共通的特点,那就是:只要是超出"认同"的范围,就会排斥,甚至产生压力、冲突、斗争…。


"自我"是很复杂的系统,其内在同时存在着各种声音、看法、立场…,它们不一定统一和谐,它们经常存在很多冲突。有时,我们决心朝某个方向走,但是,不久之后,另外又有其他想法抵消原来的动力,因而造成我们放弃之前的想法;有时,我们明明想去做一件事情,做足了充分的准备,却由于内在和外在种种因素的影响,导致我们的“认同”发生改变,于是那件事情便不了了之。如果我们不能有效的整合"内在", 就会经常陷入思维瓶颈,变得困惑、纠结和迷惘,不知道自己目前的状态是好是坏,不知道自己做出的决定是否正确,分不清哪些事情是短暂微不足道的,哪些事情是对人生有深远影响的。


思维逻辑层次是目前我熟知的整理思维最强的招式,当我们被某个问题陷入困境百思不得其解时,用逻辑层次来进行思维上的分层整理,能够帮助我们建立内在地图,使我们更加容易找到解决方法和突破点。


我们的大脑在思考、决策和处理事情的时候,有六个不同的层次,称为思维逻辑层次。如图,从上到下依次是:


一、精神

“我“与世界上其他人、事物的关系。当一个人谈及他人生的意义或者一家公司谈及它对社会的贡献时,便涉及到“精神”的层次了。


二、身份

一个人或者一家公司怎样看待自己,如何给自己定位,或者描述自己的角色,便涉及到身份的意义了。承接上面(精神)的意思,便是“自己准备以怎样的身份去实现人生的意义”。


三、信念、价值

为了配合上述的身份,我需要有一套怎样的信念和价值观?每一个人来到这个世界上,就必然会有一个不自觉的身份,如”子女“”学生”“职场人”等等,也会有相应的一套信念与价值。我们每天都怀着自己的一套价值体系去处理生活中、工作中的每一件事。这些信念和价值,决定着我们做每一件事的态度和感受。很多信念、价值层次的问题是:

— 为什么做(或不做)这件事

— 这件事有些什么(重要)意义?

— 这件事(这个人)应该是怎样的?


四、能力

这个层次涉及到一个人有没有选择,有多少选择。比如你拥有什么样的能力,这样的能力可以从事哪些工作。每一个选择都是一份能力,故此选择越多,能力越大。我们一般说的能力,表面上指的是技能:比如懂英文、会C++、会用平面设计软件做广告,等等。但细心想想,它们其实也都是更多的选择。情绪也代表能力,也列入这个层次。


五、行为

这个层次指的是“做什么?”、“怎么做的?”,即能力的实际发挥情况。


六、环境

“环境”包括了所有外界的条件。世界上的种种人、事、物、时、地、金钱和设备等都属于“环境”。


环境、行为、能力这三个层次,我们每天都有意识的接触到或者谈论到 ,所以是由意识主导的;信念、身份、精神这三个层次,我们平常生活中很少去关注去思考,所以往往被我们忽略了。其实,我们在人生旅途中,所做出的每一个选择,走过的每一步都被这三层所主宰。它们由潜意识控制着,往往不容易看清楚,却是我们快乐、幸福与否的决定因素。环境、行为、能力这三层,实际上,不过是信念、身份、精神这三层在现实生活中的放映而已。


组织的最高境界是精神,个人的最高境界是身份。所以,一般情况下我们往往只用到逻辑层次中的五个层级。层次越低的问题,越容易解决。一般来说,一个低层次的问题,在更高的层次里容易找到解决方法。反过来说,一个高层次的问题,采用一个较低层次的解决方法,难以奏效。


思维逻辑层次这个工具的运用效果,体现在三个方面:

1、在沟通中听懂别人的真实想法;

2、找到问题的核心,梳理出解决方案;

3、进行自我教练,提高幸福指数。


你跟别人沟通的时候,如果对方说的话是在不同的层面上,那首先第一点,你跟他沟通时,就要在他这个层面上给他足够的回应与认可,就跟他聊这个层面上的话题,这样他就会觉得你懂他,你理解他,你们俩在同一个频道当中,他就愿意信任你。


比如领导告诉你说,我们要做一个活动,把这个电视节目的收视率提高两个百分点。一周之后,你拿出一个方案给到领导,领导看了方案以后肯定会提问,那领导的提问,你能听明白吗?你能听出他背后的意思吗?你能摸清领导的思路吗?


如果领导问的是,现在的收视率是怎么来的?现在的收视率的人员构成是什么?那他就是在“环境“这个层次提问;如果领导问的是,我们这个频道的节目播出时间和收视率之间有什么关系?那他就是在”行为“这个层次提问;如果领导问的是,收视率和节目主持人有什么关系?那他就是在”能力“这个层次提问;如果领导问的是,这个节目每期谈的话题和收视率有没有关系?那他就是在”价值观“这个层次提问。找到了领导提问的层次,你才能有的放矢的回答应对和提供建议。


假如你想要鼓励你的员工、你的下属或者你的同事,那么就考虑在身份的层级进行正面肯定。比如“你真是个绝佳的培训师“”你设计的这个作品实在太好啦“”如此专业,不愧是法务方面的专业人士“。当你对某个人有负面的看法,希望能够帮助他改进的时候,最好先在行为的层次与他沟通,因为这种情况下,一旦你从身份认同的层级和他谈这个事情,你就是在冒可能激怒别人的风险。比如员工迟到了,如果你跟他说“怎么部门里面就你一个人,总是迟到呢?”这就是在从身份层面和他沟通;如果你换个方式,跟他说:“这是你本月以来第三次迟到,是什么原因导致的呢,能告诉我吗?”这就是从行为层次沟通。再比如,下属业绩不好,如果你直接跟他说:”这个月业绩怎么这么差?你什么时候才能有好业绩啊?“这就是在身份层面跟他沟通,从身份层面出发,说的话就带有主观判断,很容易引起对方的反感与排斥;如果你先从行为层面跟他沟通,然后再一层一层的往上提,提到身份层面,他自己就会有改进的意识和行动出来。


比如你先从行为层面跟他聊,你说“过去二个月,你没有成交一个客户,部门的平均成交数是十个客户,你怎么看待这件事情呢?“从行为层面出发,说出来的话就比较客观、公正、坦诚。对方可能会说是因为某些原因,导致没有成单。这个时候有些领导就会说“你知不知道这件事情会给公司和部门带来什么影响?”这就直接上升到了精神层次,精神层次探讨的是“个体与周围的人,以及这个世界之间的关系”,说的简单一点就是“当我得到了自己想要的,还有哪些人会从中受益“。这个时候的谈话,还没有理清员工想要的是什么,也不知道问题是出在行为方面、能力方面还是价值观方面,就开始探讨怎么样“让别人受益”了,员工听到这话自然是没有什么感觉的。所以,我们可以先从行为过渡到能力,再到价值观,像剥洋葱一样一层一层的剥开。比如在对方陈述了他的原因之后,你可以说“刚才你已经找到了没有成交客户的原因,针对这些原因,你现在有什么样的想法呢?”提问就到了能力层面。如果对方不知道怎么解决或者手足无措,说明能力这一块出了问题,这时候需要的也许是辅导或培训。如果对方说了自己想到的一些解决方案,并且大方向的思路是对的,那说明他的能力没有问题。这时候就可以继续往上走,问问他希望把这个工作做成什么样子,或者说做到什么地步。这个时候,他就会描述他对自己或对未来的期望,描述过程中,他的价值观就呈现出来了。然后你就可以在价值观这个层面和他对话:”如果做到了你期望的那个程度,你认为你能得到什么?“他也许会说”成就、高收入、社会地位、他人的赞扬“等等,这时候他的价值感就出来了,当一个人有价值感的时候,心态就会变得积极向上。然后你再从身份层面去问他:”当你得到这些以后,你认为别人眼中的你,是一个什么样的人?”对个人而言,清晰的身份认同是非常重要的,因为这也是视野的来源。假如他不知道自己是谁,那么就会很难知道自己到底要什么和应该做什么。最后,当他在身份这个层面明确定位以后,你再从身份层面去引导:”那你觉得现在的你,在领导和同事的眼中,是一个什么样的人呢?“他在回答这个问题的时候,就会意识到差距,有了这个意识,他就会产生改变的动力,所以改变是由内到外,自然而然发生的,不是你简单的在行为层面进行一些奖惩就能达到的。这时候你再向下走,从价值观到能力再到行为对他进行提问。“这个差距给你带来的感受是什么?它是你想要的吗?”(价值观层面)“你认为你有能力去弥补这个差距吗?““如果要弥补差距,需要具备哪些能力?”(能力层面)”所以接下来,你想要做些什么事情,去改变现状,弥补差距呢?“(行为层面)”你需要我和部门提供什么样的帮助呢?“(环境层面)这样一步步走下来,就能突破思维瓶颈,建立内在地图,从而找到解决问题的路径。


举个思维逻辑层次在生活中运用的例子。比如某人一直找不到女朋友,这是一个问题。用逻辑层次梳理思维,首先从环境层面来看,他身边的朋友都有女朋友了;从行为层面来看,他目前没有做任何与“找女朋友”相关的事情,顶多就是参加一些朋友聚会;从能力层面来看,他找不到女朋友;对此,他的价值观是:我长的不帅,又没有多少钱,所以没人爱。他目前在身份层面是一个不敢恋爱的人。从精神层面来看,他处于一个缺少爱的内心世界中。当他把这六层看清理顺之后,再从高层次到低层次进行重新排列、对每一层次给出新的定义,以改变现状。首先把精神层面定义为“充满爱的世界”,去感受和发现身边的爱;在身份层面,他希望自己成为一个懂得爱的人。在价值观层面,他转变了过去的观念:有很多人没有钱也长得一般,但照样有女朋友。在能力层面,他意识到了自己的一些欠缺,所以下定决心去了解恋爱技巧,提升恋爱能力。行为层面,他开始向周围的兄弟朋友请教如何追女孩,然后经常去参加一些单身派对之类的活动。环境层面是,两个月之后,他有了一个女朋友。


思维逻辑层次,是指个体或组织中的各种活动在不同层级之间的关系。每一层次都会对下面的层次产生影响。高层次上发生的改变将会向下“辐射”,从而在低层次上产生相应的改变。一个人做任何事情,如果能将六个层次都一致连贯,他便会身心一致,全力以赴地去做,既能做得开心,又能做出效果。反之,如果事情做不好,有压力或阻碍,一定是由于这六层之中有不协调的情况出现。


作者简介:袁敏茜,《环球人力资源智库》《中国人力资源开发网》原创作家。在人才评鉴、课程开发、授课技能、培训效果评估等方面均有丰富实践经验。微信号“醒职场”(zhichang321),是袁敏茜运营的自媒体,是为所有职场人和准职场人打造的平台,涵盖职场应对技巧、工作实战指南、职业发展咨询等内容,欢迎关注。

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