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预付账款、其他应收款的会计分录

 仙人掌艾灸养生 2014-07-26
预付账款
(1)企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,
借:预付账款
贷:银行存款
(2)企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,
借:材料采购
原材料
库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)等
贷:预付账款
当预付货款 < 采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,
借:预付账款
贷:银行存款
当预付货款 > 采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项,
借:银行存款
贷:预付账款
例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款——乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33500元。
借:原材料 50 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款——乙公司 85 500
借:预付账款——乙公司 33 500
贷:银行存款 33 500

其他应收款
(一)应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受以外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
(二)应收的出租包装物租金;
(三)应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
(四)存出保证金,如租入包装物支付的押金;
(五)其他各种应收、暂付款项。
例:甲公司在采购过程中发生材料毁损,按保险合同规定,应由保险公司赔偿损失30000元,赔款尚未收到。
借:其他应收款——保险公司 30 000
贷:材料采购 30 000
上述保险公司赔款如数收到。
借:银行存款 30 000
贷:其他应收款——保险公司 30 000
甲公司以银行存款替副总经理垫付应由个人负担的医疗费5000元,拟从其工资中扣回。
(1)垫支时:
借:其他应收款 5 000
贷:银行存款 5 000
(2)扣款时:
借:应付职工薪酬 5 000
贷:其他应收款 5 000
甲公司租入包装物一批,以银行存款向出租方支付押金10000元。
借:其他应收款——存出保证金 10 000
贷:银行存款 10 000
租入包装物按期如数退回,甲公司收到出租方退还的押金10000元,已存入银行。
借:银行存款 10 000
贷:其他应收款——存出保证金 10 000


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