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学习别人的经验、付出自己的青春、构建自己的未来

 联合参谋学院 2014-08-16

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行

毛求真/投稿

我今年24岁,属马,是个大大咧咧不修边幅的大姑娘。我还算努力,不过不是那种很聪明的姑娘。但是我总体感觉上天还是很照顾我的,之所以这样讲,是因为自己之前过往的努力都多多少少看到了点回报和甜头。我是个不能闲着的人,老友们说我“根本停不下来”,这句话说我说得还是挺到位的。这么一讲,我的个形象大致也就比较丰满了哈!在电脑上敲下这篇文章的时候,我还在一家外资制造型企业进行着自己在财务部的实习。看到人人灯塔行动在征集实习经验,我就来谈一谈自己在这家企业以及其他三家不同性质的部门的实习感受。

我从大三到现在的研一一直都坚持实习,几乎所有的暑假寒假,我都会利用这个相对完整的时间去体验一下完全不同于校园生活的职场工作。我的实习单位有政府部门办公室、民营、私营企业、银行以及现在所在的外资制造型企业,几乎涵盖了现今高校同学们比较热门的所有企业类型,实习所在的岗位有行政文员、销售顾问、客户经理和总账会计。我本科和研究生阶段读的都是金融学专业,是一向被大家所热议关注的高就业专业类型。

一、寻找机会:走出校园生活的小圈圈

我其实很能理解现在一些同学的困惑:我想实习,可是我去哪里寻找机会?这也是我曾经经历过的问题,所以我特别想把这个问题挑出来说一说。一句话,动用你身边所有可能有线索的来源,积极地、锲而不舍的把这个潜在的机会挖掘出来。

我发现现在的网络资源还是非常丰富的,智联、前程无忧、赶集网等等择业媒介平台还是挺能成事儿的。我反正每次一打开这些网站,就立刻感觉到一种扑面而来的拥挤感:好像全是机会,可是我真的可以吗?事实上,如果你是第一次实习,找网络平台这种方式我是不推荐的。原因在于,信息有真伪你太年轻难以辨识,很容易会给自己带来危险。最好的方法是从身边的熟人开始活络起来,亲戚朋友师长师兄,都带着问一问,主动点,别羞羞答答的。别人如果给了你回应,你要加倍热情些,不要太挑你的第一份实习,因为这只是扇大门,一旦开启后面自然有精彩。但是如果是自己实在不能接受的工作,也不要勉为其难,毕竟第一次体会社会就留下阴影,祖国茁壮的小树苗还怎么愉快的成长?

万事开头难,第一份实习有个了良好的开端,下面可能也会稍微顺利些。我当时第一份实习是家人安排的,在市发改委办公室,行政文员的工作比较枯燥且琐碎,我当时有个直观的感受就是我不太喜欢,所以当时一心只想着完成自己的假期实践学分,效果可想而知。

之后的实习经历,我算是遇到了自己职业规划的贵人:师长和我的姑母。我本科学习很努力,而且有点小才华,演讲主持什么的,就和一位有着同样兴趣爱好的老师达成了默契,她带我见过她各行各业的一些朋友,其中一些是她当年的学生。我有心地把这些见过的各行业的优秀学长学姐做了个联系方式的记录。但是光有联系还不够,你得有交情人家才会愿意开口帮助你。多多走动,谦虚诚恳,给她们留个好印象还是很重要的。

二.谨小慎微:我的实习初期

找到了实习的机会还只能算是个顺利的开端,毕竟很少会遇到HR本人介绍你来的情况。所以下面你会遇到两个重要的人物:HR和部门主管。HR的重要性不言而喻了,我反正感觉他们是不会和刚来报到的实习生有太多交流的。我的每次实习都会和人力资源部的经理有个照面,他们通常会要求你在之前发一封自己的简历到邮箱。这个环节要注意,首先HR和你通话的时候你要有礼貌,但是也不要露出怯生生小孩子的感觉,记得把HR特别强调的事情记录好,如果注意事项比较多,也不要自己在那里能记多少记多少,试探性的问问HR能不能把注意事项的文件发给自己,这样HR会觉得这孩子做事还是比较周全的。去报到的当天要穿戴利落整齐,不漂亮不要紧,关键是要像个社会主义的好青年。我又看到过一些刚来实习的学生穿着个和他气质很不相符的职业装,事实上大多数的企业虽然有工装,但除非仪表检查,办公室里大家还是会穿的随意自然些。我不赞成我们学生非要去装出职场的样子,你首先承认自己就是个学生,一张白纸也有一张白纸的好,刻意伪装倒让人觉得画蛇添足。

到了单位,有经验的部门领导会带你首先介绍下该部门的情况,他会讲的很笼统,以我的经验你也不会太去听,因为你当时的注意力全都在这个新鲜的环境上。但是问题来了,主管会问你:你对这次实习有什么期望吗?或者你想去哪个岗位学呢?有的孩子就懵了,说“随便吧”,说实话,这个答案太糟糕了,部门经理会觉得你就是来混个实习经验的,再加上来实习的孩子多多少少是有些门路的,人家会联想觉得可能是哪个大领导家的来体会生活了。所以这个第一印象就有点毁了。

我是这样做的,我会在去报到之前和主管联系一次,说下自己的专业和感兴趣的方向,当然这个兴趣方向是和这次实习的部门相关的。这之后我再查询下公司官网,了解下主营业务,并对实习部门的职能做个简要理解。我这次去的A.O Smith的总部财务,财务是个数据说话的地方,而且可以直观的感受公司的运营,这是我一直比较感兴趣的,所以我在去之前的两个月还想办法结实了经管院的管理学老师,和他打个招呼如果自己遇到“运营统筹学”的相关知识还得向他请教。以上的准备工作做完,一方面人家知道你的需求了,你也自己知道要什么了,才会回答主管的那个问题。

主管会带你首先认个师父,我是这样的,向新师父点头微笑,并伸手和他轻握一下。刚刚认识别太着急师父教你东西。观察师父在做什么,不懂不会的带着问一问,但也不要事事都问,人家带你又不是义务,别像个傻子一样“这个那个”问,有些东西慢慢就懂了。

午休时候,合群一些,和师父以及师父的朋友一起用餐,大家会对你好奇,大大方方地向别人介绍自己,别人说话,眼睛带着笑意看着他,同事会觉得小孩子还挺讨喜的。这个好处不说了,以后你跑个腿什么的,别人可能就会愿意配合你帮个忙什么的。

三.处处留意细心看:主体时间

下面就是正式的实习时期,这一段其实不太好讲,因为根据专业的不同还有一些部门选择的差异,实习的步骤和风格还是有很大差别的。我的几段实习经历给我有一些启发,我就笼统的来说一说。

1.要有个学习的样子,但是也别太矫揉造作:

这一点说的是实习接触的是一种完全不同于校园生活的职场生活,这是在一种实战条件下的学习。切记要抛除“死读书”的模式,带个牛皮小本子,安安静静地在师父旁边学,在师父特别强调的地方要针对性地做一些记录。要带着思考,尤其是遇到和你在学校学的有差异的部分,要大胆向师父提出自己的疑问。但有同学说了,我平时在校也没好好学,再说实习岗位未必和我专业相关,我提不出问题怎么办。

我不是没遇到过这种情况,就像现在实习的财务管理岗位,我就只有那么一点基础性的知识储备,我的做法是:师父教我记,讲了一块相对完整的内容,我会小小复述下给师父听。但不是生硬去重复,而是一边说一边思考,这样做的原因,以及跟我以前实习的岗位联想,这个岗位处理有什么差别。我现在在跟一位年轻的总账会计学习企业税务,师父当时在讲2010年修改的“营改增”法案的时候我就在“房产税”和“房地产税”以及“城建税”部分和师父做了一些探讨,师父觉得这个问题自己也不够清楚,我们就一起查资料、请教税务局专家,最后两个人都学到了,也增进了师徒间的感情。

2.管中窥豹见能力,不要疏忽小细节:

其实实习说是两个月、半年、一年,但事实上真正在学的时间还是很短的,我估摸一下,也就五分之一的时间在纯粹地学东西,剩下的五分之四同样重要。这部分是什么?就是如何和你的同事,师父们,同和你一起实习的人相处。刚到单位,实习生会被安排打印复印传真扫描各种各样你认识的不认识的东西,这时候别觉得自己是怀才不遇了,慢慢来毫无怨言地把同事交代给你的事情做好。原因就是我一直坚信的:做好手头现在的事,以后才有机会做别的事,包括你想做的事。

具体来说,比如提前个半小时到,打扫下师父的办公桌,帮师父把电脑打开,给师父切杯茶,见到认识的同事小小寒暄下,不认识的问个早、点个头,意思到了就很好。路上遇见领导,比如外面下着大雨,主动向前问问是否带伞,没带就给领导递上去。走路稍微落后领导一点,领导问话,侧一点身子回答,以示尊重。一起的实习的孩子就和他们无事聊聊,可以随意些,谈谈实习心得什么的,打印复印遇到问题也商量着一起解决。我这里突然想到,我就是和别的实习生打得太热闹了,一闲下来就拉着说话,还是耽误了点时间,而且师父还批评我说声音太大了。囧啊,以后要注意。

3.注意表现,但不要太招摇:

我前面讲的实习实际上是一种锻炼,没有是非输赢的那一种,但实际在有的情况下,用人单位是会在实习里进行差额选拔的。这个就是一种带有明确目的性的实习经历,这时候上面的做法你就要再好好琢磨下,你一方面要注意收敛,另一方面,也要漏点锋芒让领导觉得你是个可教之材。同事面前要谦虚诚恳,在领导面前要时不时地出现,利用一切机会接触领导,休息用餐的时间是最最好,因为人此时的状态是相当放松的。谈谈自己实习的感受,不是瞎谈,自己做个有心计的准备,讲话要精练而且透着点老陈最好,这个真是门学问。

四.一点杂谈

我们都是20多岁的年轻人,20岁以前我们的人生轨迹是大体相同的,读书和升学。建立自己的世界观、人生观、价值观,当然这是在父母亲友、社会价值观影响以及自己误打误撞的情况下建立起来的。25岁左右走上岗位,接下来的路你自己选你自己走,你自己负责任。

我们都是20多岁的年轻人,你矛盾迷茫自己要做什么,你纠结自己为什么老是做得不够好。但是这些并不可怕,因为你还年轻,你是一块水绵,现在的压榨会让你以后更快地吸收养分。你要珍惜年轻人不顾一切的勇气,积极又热情,不要害怕犯错,犯错是给你成长的机会。慢慢来,年轻人,坚持下来,你会得到自己想要的生活。

实习是一段社会的预演,不要担心不要害怕,走出一步,以后步步好走。20岁的年轻人,对自己的未来职业生涯有个简单的规划是十分必要的。现在的你:学习别人的经验、付出自己的青春、构建自己的未来。

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