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【准备】我从第一份实习中学到了什么?

 霸王龙勇士 2016-09-09
上期回顾:【就业】2017校招华为校园高管宣讲会9.8  
由于课程设置的原因,我是大三下学期才开始找实习的。2016年4月到7月,在一家500强IT企业做了三个月人力资源实习生,主要负责招聘模块的工作。虽然时间不长,工作内容也不复杂,但还算有所收获。写来和大家分享,也希望小伙伴们积极留言互动,一起交流我们的困惑、经验与教训~
写简历,自我梳理、评估与规划的宝贵机会
实习准备的第一步当然是写一份简洁大气美的简历啦。自己制作简历,不仅是将之前在四三读到的无数篇高质量就业攻略付诸实践的过程,也是一个很好的自我梳理、自我评估与自我规划的机会。
关于如何写简历的部分,之前已经有很多经验帖,在此就不赘述了,大家从四三平台主页“秋招来了—简历网申”可以获得更多相关信息 ~
简历高度精练地呈现了我们在学业、社会活动、工作经历等各方面的经历与成绩,是面试官对应聘者进行快速评估的依据。我的在校经历非常平常,没有学霸们的高绩点和学术成果,也没有在各种学生会、社团中熬到leader的位置,没有志愿,没有实习,没有个人独特的才能。因此,在面试之前,我对照简历仔细地梳理了自己的经历,并且努力在每一条干巴巴的描述中找到可以证明自己能力的亮点。
以我个人为例,我的优势是专业对口(人力资源),劣势是缺乏相关经验,所以通过网上发布的招聘信息与电话沟通环节,我明确了该岗位具体的工作职责(负责招聘模块),然后在面试时重点讲了我在“招聘与选拔”课程上学习到的相关知识,还有做课程组长组织模拟面试的一些经验与收获。此外,做招聘非常看重沟通、协调、随机应变的能力,所以在讲述社团经历时,我着重讲了在组织活动时如何和不同部门沟通、遇到紧急情况如何处理、采用了哪些小技巧让工作提高效率的事例。事实证明,正是这些小细节为我极其普通的简历增添了一点亮色,从而说服HR,我有能力去完成这项工作。
所以大家根据自己目标岗位的需求,充分挖掘自己的相关才能,在短时间内120%地展现给面试官是非常重要的。之前组里面招实习生时面过国内人力专业第一的某top学校的研究生,简历非常丰富,但是面试时感觉人过于内向而且回答问题时没有积极和面试官互动、表达,就没有通过。可见空有满腹才华但是表现不出来也是不行的~

此外,除非认准某企业,我也建议第一次找实习的同学们适当投3~4家类型不同的企业,因为面试本身也是宝贵的实战,你可以在面试中感受如何应用经验帖里的面试技巧、可以总结自己没有发挥好的地方、可以了解不同公司的文化氛围与选拔偏好……把握住这些机会,即使是二十分钟的面试也可以有很多收获。反思我的第一次面试,时间把握不够好、回答问题时过于天马行空缺乏逻辑、对面试官故意challenge我的一些问题反应不够机灵等等,雷区基本踩了个遍,没有通过也是意料之中,但有过这一次经历,后面的两场面试就进行得非常顺利了。
关于如何找实习的问题,在小开同学的“Hey大二大三的你该去找实习了”中提到过许多:学校学院提供的实习、学长学姐提供的信息、自己通过各种渠道投简历等等。这里推荐一下“实习僧”这个网站,由于是专注于发布实习信息,个人感觉比智联、大街等网站更有效。此外,如果可以通过各种关系直接将简历发给招聘者,命中率会更高。一来,公司在发布招聘信息时很可能会默认系统自动的发布时长(一般是两个月,有一些不知道为什么非常神奇甚至会发布一年多),如果发布时间很长的话很有可能早就招到人了只是HR没来得及把岗位下线。二来,如果应聘者非常多,HR可能会从中挑几个条件不错的先面着,如果很快就面试到合适人选,就不会再看其余的简历。

最后,写简历是一个不断修改、不断补充的过程。通过它可以很直观地看到自己在哪些方面有空缺(office应用水平太低?英语太差?经验不足?专业技能欠缺?),然后有针对性地提升自己。不断增加新的内容,剔除无效信息,使简历更加精简有力。
在实习中,磨炼专业能力与挖掘相关资源
在实习过程中偶尔写下来一些笔记,整理如下:
1.首先要研究如何将自己的工作做好,尽快学习、适应自己所负责的工作本身,了解不同工作内容的流程、需要发挥自己所具备的哪些技能与能力、明确需要和哪些部门(人)互动、有什么技巧可以帮助自己提高效率……将前辈所教的“点”状的知识转化成“线”状与“面”状,以看待初入职场的正式员工的心态来面对自己。
2.不要死要面子活受罪,存在疑惑时及时向前辈请教,在完成任务时有任何问题要及时反映,避免耽误团队进度。但是在心态上要保持独立,不要遇到一点困难就指望别人来帮忙,每个人都有各自的分工,即使是实习生也要担当自己的责任。
3.做一件事情时要明白其前因后果:为什么需要做这件事?为什么某些流程是必经步骤,可以简化吗?有哪些资源是可以利用?需要达成怎样的结果?……
4.在保证本职工作质量的前提下,去观察部门里不同层级的正式员工的工作状态,他们负责哪些工作内容(是否是我未来期望从事的)?那些工作是否要求我所不具备的特质(我在哪些方面存在差距)?这一领域工作的职业发展路径是什么样的(在可期的范围内,在这一领域做下去能否达成我的个人目标)?……这些问题都是因人而异的,需要我们自己去发现更多,并不断观察、不断追问。比如我所实习的公司,有整体负责招聘、绩效等模块的HR部门,也有派驻在每个部门的HRBP(人力资源业务合作伙伴),那么我就可以去了解他们各自负责的细分领域,来比较哪个方向是我更希望从事的;比如就这个公司而言,每年招的正式岗位HR非常少,并且会有学历、留学经历、海外工作经历等相关限制,其余日常工作完全可以通过外包等方式解决,那么我基本不会将这样的公司作为毕业后就业的第一选择。同时,通过和小伙伴们的交流,我了解到某公司每年都有HR管培生的名额,接受应届生,并且在职业发展路径上也非常有优势,那我就会计划选择这个公司作为第二次实习的目标公司,来进一步了解其内部情况。
5.保持不断学习的态度,争取让自己做的每一件事都有价值。很多实习工作的含金量有限,重复性也比较强,但只要发挥主动性去深入体验,一定能比别人学到更多的东西。以我为例,由于我负责招聘的岗位比较初级,所以难度不算很大,流程上也基本一致。但在接触行政、市场、财务、法务、硬件、设计等各种方向的岗位时,我会有不同的体验。比如通过看不同的简历与岗位说明,我会明确自己在哪些方面可以提升(高级Excel技能、H5制作等等);涉及技术性岗位时,我会查阅相关的资料来扩充自己的背景知识,比如哪些公司软件测试做得很好、最近市场上服务器产品是什么样的发展状态等等,对岗位有了更深入的了解之后可以更好地帮助我与候选人沟通。此外,要抓住和更高级别的manager沟通的机会,学习他们看待问题的角度,我经常觉得听我们老大一席话胜读十年书~如果有机会的话,还可以主动寻求一些新的任务,经常更新难度级,做那些“感觉有点难但是努努力也能做好”的事情才能更快成长。
6.不仅对于实习而言,在任何情况下,都应尽快熟悉周围的环境,比如周围的商家、快递点、打印室等等,这种习惯能够为自己和他人带来许多方便,并且给人细心、靠谱的印象~
这就是我的第一份实习~内容非常中规中矩,压力也不大,更多的是一种体验。我觉得实习的意义就在于通过实践来更好地发现自己,发现自己的兴趣点、长处与不足、期待的生活与工作方式等等,明确自己的目的,有的放矢地进行实习,才能够获得自己想要的答案~

祝大家一切顺利~

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