|
［摘 要］ 煤矿工区小库的存在一直是个有争议的问题，本文将小库“超市化”管理与内部市场化结合，分析了其运作模式，并在此基础上加强小库沟通，从而为煤炭企业的发展注入了新的活力。 ［关键词］ 煤矿库存；超市化；内部市场化 ［中图分类号］F273［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）23-0090-03 一、引 言 在企业的物流管理中，物流费用的降低一直是人们关心的问题，在诸多物流费用中，库存成本由于其可操作性更能有效快捷地减少费用支出，因此也成为研究的重点。从整体角度看，库存成本的总和通常相当于存货总价值的20%左右，而煤炭企业较之更高，如果能降低库存，节约的资金极为可观。 对于煤炭企业，由于其仓库结点过多，使其库存水平显著高于其他行业，很多研究者致力于减少库存结点，其中有争议的就是煤矿工区小库有没有存在的价值。小库的存在是为了避免生产中断带来的损失，但其无疑给煤炭企业增加了一定的负担。 而内部市场化要求矿属各单位形成市场主体，主体之间不再是无偿的服务，而是有偿进行结算，因此小库会尽量降低库存。将小库“超市化”，会为生产单位提供更大的方便，如果能将两者结合，不仅能解决小库的现有问题，更能充分发挥小库的应有职能。本文主要研究内部市场化下小库的超市化管理。 二、小库现状 1． 小库存在问题 由于小库的存在，小库工作者为了保证生产的顺利进行，避免供给不足对生产造成的危害，仓储了比实际需要更多的物资，以至于把小库当作了“蓄水池”，多年积累造成的账外物资日益膨胀，使得生产实际用量与所领物资数量不符。 另一方面，由于现有管理松懈，小库反倒成了“小金库”，缺少对工作人员的有效监督。 管理的失效也造成了账目的混乱，库存和成本反映不真实，而由于积压物资的磨损程度严重，报废不及时，物资摆放混乱，随用随领，使得小库清点困难。 2． 利益关系比较 小库的问题牵扯到三者的利益关系，这三者分别为矿仓库、小库和生产单位，矿仓库和小库都是为生产单位提供生产物资需要的，小库的存在提高了方便性和应急性，从而起到调缓的作用。三者的关系本应如图1所示，以矿仓库和生产单位总体的利益最大为目标，但实际上却形成了如图2的格局，小库与生产单位形成了一个利益小团体。而内部市场化下小库的超市化管理就打破了这种利益小团体。 三、内部市场化下小库超市化运作 1. 物资摆放 小库超市力求简单方便，从外看类似仓库，但其摆设要按超市基本的标准满足客户需求。所有的产品都有自己的条形码，在标签上标注价格、名称、产地、规格等。整个小库物资摆放整齐有序，生产单位进入小库选购时也方便明了。 2． 购买方式 小库超市24小时作业，生产单位进入超市自由选购，无疑增加了生产单位的主动权，生产单位可以根据实际需要，参照多个价格、多种产品作出自主选择，而之前由上级仓库派下来的产品可能并不是生产中最需要的，而需要的又不能及时传达到采购处，产生了信息的时滞性，没有任何部门比生产单位更了解所需原材料的情况，这相当于适当地下放了选择权。 3． 小库超市的“供应商”管理 内部市场化下小库超市管理模式实际上是“供应商”管理，但实际操作中不可能做到让供应商直接参与运作，由于企业一般不会将信息完全透明地提供给供应商，对于煤炭企业同样如此，故实现供应商管理不具有现实意义。这里的“供应商”管理是指矿仓库对小库借鉴“供应商”管理模式，矿仓库动态地跟踪小库的库存(续致信网上一页内容)信息，小库不再向矿仓库申请领料，而由矿仓库根据小库现有库存自动对其进行物资的补充，在同一企业两个仓库之间信息的透明化较企业之间要容易得多，可行性较大。 4． 结算方式 （1）结算主体 结算主体为矿仓库和生产单位，避免了小库的参与，中间矿仓库实际上扮演了供应商的角色，而生产单位相当于市场中的企业。如图3、图4所示，内部市场化下对小库的管理便可以实现意义上的供应商管理。 （2）结算价格 由于矿仓库与生产单位构成了交易关系，因此要求对每种物资编订合理的购买价格，价格的制定需参照集团内部价格，这相当于对卖方价格的限制。 （3）结算方法 那么对于买方即生产单位，实行月末结账。小库超市只是一个代储代销的场所，月末时生产单位根据使用物资的情况向矿仓库统一支付。从而变原先矿仓库对小库积压物资不能掌控为现在可以实时了解物资的真实使用情况。对生产单位来说，消除了其为满足生产不得不积压物资的情况。从会计角度来说，月末结算的就是真实的使用，避免了原先入账不真实的现象。 （4）审核 内部市场化下的超市化运作——供应商管理模式，要求矿仓库的库管员根据小库的物资消耗情况，作到适时地补充物资。但如果把小库物资的批料权都转交给矿仓库的库管员，必然会使其权力过大，缺乏监督，所以要在中间加入审核过程。这里的审核过程主要起到平衡小库物资数量并对库管员行使监督的作用。 5. 加强小库之间的平行沟通 原先的小库由于各顾各的利益，只立足于自己小库的利益，不可能实现这种平行的沟通。但超市化运作后，由矿仓库统一进行供应商管理，小库与矿仓库信息的透明化，也使得小库之间信息彼此公开，因此小库之间完全也可以实现物资的共享。因为在实际管理中经常出现某个小库某种物资用量迅速减少，而另一个小库该物资处于积压的状态，这就是资源的不合理配置。以往一个小库要向矿仓库继续申请物资，另一个小库要办理同种物资的退库手续。但通过供应商管理，使得小库之间有了这种交流的渠道，小库之间可以适当地调剂，以维持整个小库系统供需的平衡。因此改变了以往只能通过矿级仓库下发物料的单一途径，小库之间可以充分利用现有的资源，并进而形成密切的配合，增加了互补性，共同应对库存风险，提高了抵御风险的能力。变原先的轮形沟通方式（见图5）为全通道式沟通（见图6）。 四、总 结 由于生产单位施工对象的不同，对物资的需求也不尽相同，因此在小库超市化的模式单一性下也有差异性，但总体要求模式简单，强调统一，适度个性。 对于小库的“超市化”经营，打破传统模式无疑是对煤矿工区小库管理的一大突破。而结合了内部市场化，又将使原先的粗放式管理变为市场化下的精细管理，为管理理念落后的煤炭企业注入新的活力，增加其灵活性。但在实践的过程中，要不断根据新出现的情况作出适时的调整，以使这种模式能高效地融入煤炭企业的运作中。 主要参考文献 [1] 张桂东. 建立井口物资供应站对节支降耗的作用[J]. 河北煤炭,1998(3):68. [2] 王立魁. 物资超市——企业管理的新模式[J]. 山东企业管理,2000(11):19-21. [3] 钱芝网. 连锁超市物流优化对策探讨[J]. 商业时代,2005(33):11-12. [4] 仲维清. 煤业集团供应链管理及应用研究[D]. 阜新:辽宁工程技术大学,2004. [5] 李玉清. 浅谈物资超市在煤矿供应方面的应用[J]. 水力采煤与管道运输,2003(1). [6] 刘玉军,李晓华. 国营大中型企业物资超市管理方法的探讨[J]. 工业技术经济,2003(5). [7] 王立魁. 企业物资的超市管理模式[J]. 中国电力企业管理,2001(9). [8] 杜业才. 企业物资超市管理系统方案[J]. 山东煤炭科技,2003(5). [9] 黄辉,李琳. 基于VMI的煤炭企业物资超市管理系统研究[J]. 中国煤炭,2007(6). |
|
|
