在首届业主委员会就职典礼上的讲话

在首届业主委员会就职典礼上的讲话

 (2005-03-05 23:31:05)

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业主委员会2005年度工作计划
                                  ——在首届业主委员会就职典礼上的讲话
业主委员会主任  任晨光

各位业主及业主代表、居委会代表、健翔物业公司代表：
   漫长的冬季即将过去，春天已经来临，我们小区的业主委员会正式成立了！
   在已经过去的近5年时间里，我们小区处在一个没有业主委员会的状态，完全依靠业主授权成立的业主代表委员会来维护业主的权益。这期间由于身份和授权问题产生了一系列应该解决而没有解决的问题，今后，我们就必须来正视和解决这些问题了！
   在这里，首先需要说明的是，小区《业主公约》和《业主大会议事规则》是业主大会表决通过的物业管理准则，并依法进行了备案，在本小区范围内是合法有效的。全体业主和物业使用人包括全体小区居民、开发商、物业服务公司、驻小区有关单位等均要受其约束。业主大会是由全体房屋所有权人组成的，其对业主委员会的任何授权，都是合法有效的，业主委员会也必将坚定不移地履行业主大会授予的职权，担负起物业管理和监督的职责。
   其次，要说明的是，在本小区范围内，如果没有房屋产权证或合法的证据证明你是该房产的业主，那么，该房产就归全体业主所有，是不能分割给单独某一个业主的。根据《业主公约》和《业主大会议事规则》，共有房产的占有、使用、收益和处分权将由业主委员会来执行。对于共有部分的房产，任何单位，包括开发商均无权擅自作出处置，否则就是违法的。
   第三，物业管理首先是每一个业主的权利和义务，每一个业主又通过业主大会的形式，决定共有部分的物业管理形式，业主委员会受业主大会的委托，具体执行物业管理和监督职责。物业服务企业是受业主大会选聘，根据物业服务合同提供物业服务的单位，其权利和义务由合同约定，而不是由其他什么别的因素决定。洽谈合同和提交拟聘物业服务企业方案是业主委员会的基本职责，尊重和遵守《业主公约》和《业主大会议事规则》是一个物业服务企业的基本操守。

   下面分十部分来论述业主委员会2005年度关于物业管理工作的计划安排。
   一、 物业公司提交小区入住以来的物业管理服务工作报告，工作报告应包括：
   1、 依据《物业管理条例》第二十九条，从开发商处移交接收的物业管理资料情况及清单附件；
   2、 物业服务费用收入和支出情况；
   3、 代收代缴业主水电暖气热水费情况；
   4、 小区共有部分出租、广告等经营情况；
   5、 小区共有部分清单及维护保养情况;
   6、 小区业主车辆登记情况；
   7、 物业管理制度建设情况及相关文本附件；
   8、 其他需要向业主委员会说明的事项。
   后面将由物业公司具体来作这个报告，业主委员会将根据报告进行检查。
   二、 清理登记《业主公约》规定的，须由业主委员会存档保管的有关物业管理所需的小区竣工图纸、设备维护等小区物业管理资料。这是小区全体业主的公共财物，对物业管理工作是必不可少的。
   三、 共有部分的登记造册和维护保养情况检查。根据物业服务公司提供的共有部分的清单，进行登记造册，并聘请有关业内专家进行核查。
   四、 小区共有部分出租情况登记、小区广告登记、小区业主车辆登记。根据物业服务公司提供的报告，进行出租、广告、车辆等的核查登记，规范今后的经营方式和制度。
   五、 物业公司代缴水电暖气热水费情况检查、小区入住以来业主缴费情况检查。通过检查，为解决前期物业费问题打好基础，以期顺利解决困扰多年的1－5号楼物业费标准问题。    
   六、 帮助物业服务企业健全物业管理服务制度，今年重点是投诉/报修、处理、反馈、报告、质询等流程和制度，帮助物业服务企业尽快走上轨道，合理合法地为业主提供物业服务。
   七、 健全业主代表大会制度，确保业主大会的各项决议顺利执行，确保业主的权益得到保护。
   八、 物业服务合同签署，这需要经过一定的基础工作和程序。目前，业主委员会已经要求物业服务公司配合做好基础工作，以便业主大会了解小区的共有财产情况和前期物业管理情况。根据业主大会授予的职责，业主委员会将视情况提交拟聘物业服务企业方案。至于何时可以完成这项工作，提交业主大会表决，取决于物业服务公司的配合程度和商务谈判的情况。
   九、 妥善解决供暖供热水问题。业主委员会将会同开发商、物业服务公司，积极与供暖方进行协商，共同解决供暖供热水难题。
   十、 妥善解决停车位管理问题。根据物业服务企业提供的报告，核查业主车辆情况和停车位情况，进行分类登记，首先加强车辆的出入管理，然后拟定停车位管理制度，提交业主代表大会审议，在条件成熟的情况下，逐步实行停车位管理制度。
    
   各位，物业管理不仅仅是业主委员会的工作，也是每一位业主的责任，只有大家都来关心、关注，我们才能齐心协力搞好物业管理，把我们小区建设成一个文明、和谐的社区。
谢谢大家！