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聊聊管理(一)

 阿里山图书馆 2014-10-27

这几年通过微博、微信等新媒体平台陆续发了些自己对于管理的体会和案例,朋友说怎么不把这些零散的文字结合在一起,写一篇关于管理的文章呢。说来惭愧,我在新媒体平台写的管理体会和案例还是很肤浅的,对管理的认知和了解还处于比较基础的阶段,至于说写篇文章那自然更加谈不上,——人,要有自知之明,我始终谨记这句话。

一、管理无定式,创造自身特色的管理模式。

管理是什么?所谓的管理都管理些什么,怎么管理?有很多的管理类图书,很多的管理专家,很多的管理理论等等都在大谈特谈这个问题,可是很多的企业依然还是没办法管理有序?为什么这样呢?我的感觉是,一切所谓的企业管理都太过理论性了,缺乏实践、缺少坚持、缺失监管。其实,对于管理而言没什么法宝,一切都是“天时、地利、人和”。

管理的最高境界是什么?无为而治?简单和谐?高效统一?……我想没有什么管理的最高境界。为什么这样说呢,因为不管多么高明的管理都会有疲倦期,所以不要为了追求所谓的管理最高境界而去管理,最根本的就是要做到保持管理的随时更新、随时激情、随时深入人心。

管理无定式,先选择适合自身的管理方法,然后创造自身特色的管理模式,这才是有艺术的管理,有效的管理。

二、管理五十人的企业和管理五百人的企业有什么相同和不同。

朋友问我:管理五十人的企业和管理五百人的企业有什么相同和不同。这个问题还真不好回答,毕竟我的管理经验还很少,我也只能以我的理解来谈谈。

不管五十人还是五百人,管理重要的是制度的执行、目标的统一、个性的展现,为什么这么说呢,不管是小企业还是大企业如果没有制度或者制度执行不强的话,那结果就是所有人都是等靠推,这样企业发展也会受到很大的影响;如果没有统一的目标,那各部门都为了各自的利益争,员工会觉得没有方向、部门会觉得过一天算一天;如果没有对员工个性的挖掘和展现,那就没办法调动员工的积极性和创造性,企业也只能是吃得饱却不会吃得好及吃得富。

管理五十人的企业和管理五百人的企业,不同的则是五十人的企业重在情感联系、制度把控和个性发现,也就是小企业人员比较少也各部门及员工间的关系比较简单,企业管理更要以情为主,突出企业与员工间的情感基础,在此之上强调制度的可执行化,由此发现和拓展员工的个性,这样企业的发展才能更强更大。

而五百人的企业,员工众多、部门众多,由此利益关系也就复杂,企业发展遇到的问题也有很多,这样的企业更强调制度的落实、产品(服务)的创新、可持续发展的动力等。

管理五十人的企业靠的是管理者的仁,管理五百人的企业靠的是管理者的智,仁或智都是体现管理的艺术。

不管是五十人的企业还是五百人的企业,高层管理人员一定要向前看,眼光放远,有那种走一步想百步的魄力,要为团队谋划一个可持继的有竞争力的未来。部门负责人也就是中层管理人员要懂得如何把高管的想法付诸实践,有了想法就快速去实施,只有在执行的过程中才能及时发现问题、解决问题。

三、管理要从细节入手,找到管理方法。

朋友的广播影视制作公司是个只有30多人的小公司,其中女同事比较多,男同事大概有10人。有个问题一直困扰着朋友,那就是他们公司有三个公用饮水机,每次换水都没人愿意动手换。女同事力气小,男同事又都一个看一个,不想动手换水。饮水机没水了,就一个等一个,都想其他人会换水,这个问题朋友很头疼。

我给朋友一个建议,一是奖励之前主动换水的同事,做到奖励先进鼓舞其他人;二是下发通知,今后每个部门轮流换水,即做个轮流换水值日表,轮到哪个部门就哪个部门安排人换水,并在表签字;三是将公共事务的管理纳入部门考核,哪个部门没达到要求,那对不起,年底分配的年度奖励这个部门就会少。朋友按此落实,效果显著。

管理不难,从细节入手,找到管理方法。人都是有懒惰之心的,所以不管是岗位工作还是公共性工作,一定要落实到部门和个人,做的好就奖励,做的不好就惩罚,奖罚分明员工才会懂得工作就是工作,不能等、不能靠、不能躲、不能推。

四、管理者要有很强的执行力,这样才能让下属信服,执行力才会提升。

执行力差是很多管理者面对的头疼问题,一件事交给下属去处理,一天没结果、两天没结果,到了第五天才报了个结果但还是个漏洞百出的结果。

态度决定一切,一切归于行动。在分配任务时要明确给予下属任务内容、目标、时限、结果和考评等要求,然后要“人盯人”即请下属每天汇报进展,养成习惯后自然执行力强。

很多人在任务执行过程中经常会遇到"不明白执行什么、不明白怎样执行、不明白执行结果"等问题,然后因为跟上级或者团队沟通不及时、个人能力问题、懒散拖沓等原因,造成任务执行缓慢,执行不到位等情况,所以要加强学习与管理,要有严格的时间界定与奖罚制定。

我带过的团队基本上都是执行力比较强的,这是因为我首先以身作则。某次我们接到一家电台的节目录制任务,要求我们在48小时内录制十二期每期时长55分钟的节目,先支付了预定金。我把这个任务分配给相关部门,同时我也参与这个任务中,大家看到领导都为这个任务忙碌,自然也不好偷懒,在我们的努力下圆满完成了任务。

我遇到过这样的管理者,下属提交上来的报告不是及时处理,而是要等三、四天才审批,还有些报告还迟迟不审批,下属又不敢问,久而久之下面的员工也慢慢形成了能拖就拖的习惯。

所以管理者首先要有很强的执行力,这样才能让下属信服,执行力才会提升。

这些是我的管理体会和案例,比较肤浅,欢迎大家提出宝贵意见,并提供更好的管理方式方法。

作者:郭敬锋

写于:20141017  

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