采购部员工工作程序与管理制度

　　【世界经理人办公伙伴-讯】采购部员工工作程序与管理制度

　　一、采购部职能：

　　1、负责本公司正常运作所需各种物资采购工作。

　　2、负责对与合作单位的业务评估，合同、协议的签订及执监督的交接手续。

　　3、负责各种形式的招标投工作，编制采购文件、资料，并做好采购记录，办理商品采购业务。推荐：规章制度

　　4、负责了解各种市场信息，及时掌握市场及供应商变化情况。

　　5、负责价格信息资料的收集、整理、组织、考察，提供标底估算价。

　　二、采购部各职位职责：

　　⑴采购部经理工作职能：

　　1、及时为生产经营提供所需的原材料以及其他物资。

　　2、掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。

　　3、会同财务部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。

　　4、汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。

　　5、评审供应商选择、建立供应商档案。

　　6、组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。

　　7、建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。

　　8、对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。

　　9、采购物资的报验和入库工作。

　　10、采购过程中的退、换货工作。

　　11、采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

　　⑵采购专员工作职能：

　　1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

　　2、对采购的物资进行询价(至少三家)。

　　3、编制物资采购计划并报采购部经理审批。

　　4、根据批准的采购申请单和询价结果实施采购，并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，协助做好验收工作。

　　5、参加商务谈判和拟订合同条款。

　　6、协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，掌握合同的执行情况。

　　7、优化采购渠道，适时填报供应商审批表。

　　8、协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。

　　9、根据供货合同或订货单办理催货。

　　10、具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

　　11、及时向供应商反馈原材料质量信息。

　　12、办理采购退货或换货。