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什么叫档案管理“三纳入”

 档案员之家 2014-11-20

档案管理“三纳入”

    前阵子在和很多档案同行交流心得的时候,大多数都为在单位里的“二等公民”身份大倒苦水,为不受重视的待遇鸣不平,对此本人感触颇深。企业里,档案工作作为一项后勤服务性工作,档案人员很少有机会接近单位权利的中心、参与到实际的经营工作中。长此以往,档案人不懂业务、不能及时了解领导核心的举措和战略,怎么能够深受领导重视,怎么能够不被边缘化?

    因此,开展“三纳入”就显得尤为重要,个人认为加强“三纳入”是改进档案工作被动局面的一剂良药。所谓“三纳入”是指:明确分管领导,将档案工作纳入领导议事日程;档案工作经费纳入当年预算,确保“人、财、物”的到位;档案工作发展纳入年度计划。

    “三纳入”从领导层面保证了档案工作顺利开展所需的组织领导、经费和内部监管等外部环境。明确分管领导将档案工作纳入领导议事日程,保证了档案工作的领导支持,能及时解决工作中的实际问题;将档案工作经费纳入预算,这是档案工作的物质保障;档案工作发展纳入年度计划,将档案工作上升到了公司战略发展高度,有利于档案工作的开展和进行。

    要实现“三纳入”,需注意以下几点:首先,夯实基础,取得信任。需要我们档案人员积极进取,做好档案实务工作,打好坚实的业务基础,取得分管领导的肯定和支持。其次,博学多才,熟识业务。努力成为多面手,积极参加业务工作,了解业务工作。积极参加包括科研课题、设计项目以及产品的评审、监定会、基建工程竣工验收工作和重大仪器设备开箱验收等工作,争取参加重大经营决策会议的机会;第三,换位思考,与时具进。站在单位战略发展考虑问题,站在领导角度考虑档案工作问题,学习行业相关的知识技能,获取最新的行业情报,联系档案知识、材料为领导决策提供参考意见。

    试想,倘若我们档案人员基础工作扎实,档案实务出色,公司主要业务熟识,并且能够适时为领导提供决策参考信息,领导面前的红人又舍你其谁呢?

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