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《搞定》读书笔记

 方之圆 2014-12-01
          如果学会如何更加有效地对生活中“悬而未决的问题”加以控制,那么在放松自我、集中精力、提高效率方面将会呈现出明显的改善。因为任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事务,都会盘踞在我们的脑海里,成为悬而未决的问题,从而增加精神负担,使我们承受着重重压力的折磨。

      为了能够高效地应对这一问题,你需要做到下面几点:
1、大脑里不留任何事情。任何一件你认为没有完成的事情,都必须置于一个客观可靠的工作篮中,并确保经常回访并清理它。
2、你必须明白你的工作到底是什么。你还必须作出判断:需要采用什么行动来推动工作的进程。
3、一旦决定了需要采取的行动方案,你必须在某一个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行动的提示信息。

方法:对行动的横向管理和纵向管理
  • 横向管理众多行动的5个阶段:收集、处理、组织、回顾、行动;
建议每周抽出几个小时,站在“1万英尺”以上的高度,总揽全局,回顾本周工作。
  • 纵向管理某一事情的5个步骤:
  1. 定义目标和原则;
  2. 展望结果;
  3. 头脑风暴/集思广益;
  4. 组织整理;
  5. 明确下一步的行动方案。

选择行动方案的三种方法:
  1. 确定某一时刻具体行动的“四标准法”;
  2. 评估每日工作的“三分类法”;
  3. 总体检视工作的“六层次法”。

生活中只存在两个问题:
  1. 你知道你想要达到的目标,但你不知道如何达成它;
  2. 你不知道你的目标到底是什么。”
对应的两种解决方法:
  1. 找到具体的办法(行动);
  2. 找到你的目标(结果)。

      积极地承认目前生活中的很多事情都“不完善”,他们把这些事情记录下来,明确了问题的实质,确立“项目”,确定下一步行动并付诸实施,直到最终目标达成。这才是效率,这才是工作效率提升的终极体验。

(文:酷拉皮卡,更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”http://blog.sina.com.cn/kulapikasf

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