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三步骤让你从此见面不忘!

 yagi1 2014-12-15

给人最烂的第一印象就是「记不住名字」

三步骤让你从此见面不忘!

当与陌生客户第一次见面时,你知道最失礼的举动是什么?答案是「忘记对方名字」,互相交换完名片、对方刚介绍完自己,你一把对方名片收进名片夹,就忘了对方怎么称呼;或是对方介绍另一个人给你认识,你们寒暄几句,他转身离去10分钟后,你就忘了对方怎么称呼。

「我才没这么健忘呢!」或许你会这样说,但在聚会场合,尤其是一口气和四五位新认识的人换完名片,谁叫什么名字?哪个名字又该对上哪张脸孔?很多人都会一时记不住,结果换了名片、做了介绍,这些人对你来说却还是像不认识的陌生人一样。

这种尴尬情况几乎每个人都会碰到,不管是拜访客户、新人介绍,或是下班后去联谊、参加品酒会,「记住别人名字」对很多人来说都不容易。《销售的技术》作者法兰克?贝特格(Frank Bettger)指出,「大部分的记忆障碍都不是记忆障碍,而是观察障碍」,这件事只要你愿意在第一时间用心,透过以下三步骤,绝对可以克服,成为让人第一印象良好的人!

1.印象(Impression)

心理学家指出,所以记不住名字,多半是个人自己的轻忽,不是别人在介绍的时候没有专心听,就是没听清楚对方的名字,马上就切入别的对谈话题,「因此,帮助自己记住对方名字和长相的第一要领,就是要忘记自己的存在,尽可能把注意力放在对方、对方长相和他的名字上」。

更重要的是,对方其实也会观察你有没有专心聆听自己的名字,如果发现没有,内心会感到受伤;如果你表现出非常有兴趣的样子,力求正确记住对方的名字,总会另对方感到开心。所以贝特格强调,「没有专注聆听并记住对方名字,是一个无法饶恕的无礼行为」。

但该如何正确记住对方名字?第一个关键在于「听」,如果没听清楚对方名字,不妨坦承询问:「介意再说一次您的名字吗?」贝特格表示,没有人会因为有人真心对自己的名字感兴趣,而觉得被冒犯的!

2.复述(Repetition)

别人在介绍自己或他人给你认识时,你是否曾经10秒钟不到,就忘了对方名字呢?记忆专家表示,除非你在印象还深刻时复述几次,否则多数人通常都会忘记,所以听完对方名字后,你该做的第一件事就是,「幸会幸会,陈XX先生。」

然后接下来的对谈中,也要记得尽量利用机会说出对方的名字,例如问对方,「您是哪里人呢?陈XX先生」

尤其如果遇到对方名字中有你所不认识的字,不要因为难念或不认得就想要跳过不去念它(很多人都会这么做),与其故意跳过(对方其实都会察觉),不如唸完后坦白询问,「我有把您的名字念对吗?」对方一定会很乐意帮你记住他的名字。

而当交谈结束、对方离开时,不妨马上拿出对方名片或纸笔,尽快写下对方名字,「写下来会对记忆带来很大的帮助」。

贝特格强调,复述的真正秘诀,就在于「每隔一段时间就复述几次」。如果你要参加的是一场重要会议,事前多半可以拿到来宾名单,先针对想要记住的人在前一天就寝前先念一遍,早上起床后再念一遍,到场前再念一遍,一旦你已经记住了名字,到时候就算是初次见面,要将名字与对方脸孔连在一起,也就不会是太难的事情了。

3.关连(Association)

如果对方名字真的不好记忆,贝特格建议,「询问名字的由来」是一个好方法,很多名字背后都带有意义,例如家人的期许、笔画的顺序、或诞生的故事,有了故事与剧情,你就更容易对名字有印象,这就是关连的秘诀,「更何况,每个人都宁愿谈论自己的名字,这远比谈论天气有趣多1000倍!」

关连除了名字本身的字义,还可以包括这名字给你的动态图像,例如名字听起来就像某位名人、或是让你脑海中浮现某些特定的景象;也可以把对方工作涵盖进来,联想一下这名字和对方工作上的关连性,在脑海中创造一张图像,这些具像化的做法,都可以帮助你加深记忆。

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