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【美容移动微管家论坛】美容院接待顾客应注意的细节

 爱上一个人睡 2015-01-12

导读

美容院顾客接待的40个关键细节

都说“魔鬼藏在细节中”,这些接待细节做好了,能让美容院不知不觉中业绩在增长;否则,你的顾客怎么一点点流失的,您自己都不知道!


一、接听电话时

1、电话应响三声后迅速接起,同时组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;准备记录纸笔,如果时间长没有接到电话,应当说:对不起,让您久等了。

2、问候对方“您好约定一生,请问有什么能帮到您?”

3、对于熟悉顾客,马上称呼对方XX姐(澳门顾客称呼X小姐),您好!请问有什么能帮到您?”

4、转入正题(通常顾客来电是预约护理的的话题)

5、对于电话中的重要事项,应该重复说给顾客听一便,以示确认?(比如来电护理的具体时间,人数,做什么项目?这些一定要复述一遍的方式确认。)

6、记录好在《预约表》上的预约人、时间、人数及护理项目,等电话结束,马上用手将预约情况登记下来以便各部门及时查询、提前分析该顾客、做好护理和销售的准备。


二、电话沟通时

1、话筒与嘴唇距离2.5厘米至4厘米,若离得太近或太远,声音效果不好;

2、保持自然音调,不可大喊大叫;

3、电话机旁常备有一些便条纸和一支笔,以便随时记录。


三、对方终止电话时

1、应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”

2、等对方先挂断之后再放下听筒;

3、轻轻放下听筒,不可“砰”的声猛然挂断。


四、迎宾时

1、站立:立资端正、收腹、挺胸、抬头成“丁”字步站立。精神饱满,面带微笑。

2、面朝外,目光始终注视观察店门外情况,不交头接耳,遇有客人驻足观看店外招聘,立牌及促销广告等情况,要立刻主动开门上千45度鞠躬并问候“你好!”请问有什么可以帮到您的吗,在顾客表达来意后,应递宣传资料,介绍店内情况及适当引导客人入店。

3、客人离店内2米时,以单臂拉门,同时行45度鞠躬礼并问好:“您好,欢迎光临!

4、目光含笑的注视客人,笑容亲切的询问“XX姐,请问您有预约吗?“这时马上查看“预约列表”,如果有预约的,马上查看预约的是哪个美容师?做什么项目?几个项目?顾客有什么特别交代或要求?有什么需要注意的事项?等等(这些情况从前台接待到经理、主管(或顾问),以及负责护理操作的美容师都必须随时查询掌握,了然于胸。)

5、有时带新客人参观环境时,要站在客人右手边。参观完店内环境后,直接把新顾客带到VIP接待室。介绍店长顾问给客人“这是们黄经理(张主管等)


五、店内接待要求

1、在店内遇到顾客,所有人一定要侧身站立一旁,让出通道让客人先走,同时含笑向客人问好。客人走过之后再走,只要遇见客人必须主动招呼。

2、美容师之间也要互相打招呼,以营造店内气氛。

3、店内不得发出任何不正常的异声,美容师在店内内不交头接耳、开玩笑。

4、美容师到VIP接待室、美容室房前,敲门问顾客“不好意思打扰一下,我可以进来吗?“征得同意后,方可进入。

5、美容师上班时间不得打私人电话,服务过程中不得接电话。


六、送宾

1、前台、护理美容师、经理人员,在送客时必须站在客人的左侧,陪客人走到门外;

2、快步上前拉门,若经理有空就油操作美容师与店长一起送客到门口。

3、若客人开车来,帮客人开车门,并且目送客人离去。

4、若下雨,必须撑伞将客人送到车上或帮助客人拦好的士车。

5、送出门后,美容师要说:再见,慢走,欢迎您随时来。并目送顾客七秒钟。

6、顾客做完护理,签字后,如顾客有充值、消费卡项或产品的,前台(或店长)应马上当面进行“会员充值”登记、“会员消费”登记。之后根据《护理流程单》和《美容师护理日志》上的记录,马上进行划卡操作;最后操作的美容师应当在做完每一个顾客后,登陆“护理日志”将该顾客的护理基本情况及顾客需求点记录在“填写日志“上。


七、前台细节

1、标准动作:背脊挺直,端正坐姿,双腿交叉并拢。

2、注意事项:

①不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳环、发夹以及一切小东西。

②不得与其他工作人员闲聊。

③不得玩个人手机微信上网等、不得唱歌、吹口哨、吃东西、打盹、看小说(看书、看杂志、看报纸等)

④随时注意前方座位或美容室流动情况,客人有需求是,立刻前往支援。

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