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【审计】造价审计却“说不赢”,是你外功不足,补补“课外知识”吧(上)

 菜鸟八介 2015-01-19

预算员水平的高低,往往不在预算专业之内,而恰恰是在预算专业之外。为什么,原因可能在“课外知识”不足,内功修炼不深!接上期!下面高手和你谈谈他的过来人经历。
1、处理好和同事的关系

2、处理好和乙方的关系

3、处理好和甲方的关系

4、学会掌控全局

5、要学会“扯皮”,学会 “解释”
  不敢说每一个审计项目都要扯皮,但多数项目尤其是大型项目,都会有很多有争议的地方。不要以为定额的说明、工程量计算规则都已经很细致、很严格,没什么可争议的了,它们主要解决的是算多还是算少的问题,而不是解决该算还是不该算的问题。我们国家,工程招投标往往只是一种形式,那里面的花样多了去了。有的项目还没有完成施工图设计就招投标了,有的甚至连扩大初步设计还没完成也敢招投标,说得还很漂亮:抢时间争速度,实际上就是边设计边施工常修改的项目;还有的项目概算清单编制粗糙,文字表述有歧义,给投标单位造成误导。这就给工程结算带来很多很多争议。所谓的争议是指双方都有各自的理由,而不是某一方的胡搅蛮缠。

这是一个很能考验人的能力,也是很能锻炼人的能力的地方。要想在辩论中胜出,有赖于对定额说明、定额解释、工程量计算规则的深入理解,更有赖于其它多种知识的掌握,尤其是对法律知识、法律逻辑的领会。
  在这种时候,我们就相当于这个专业范围内的律师,要用自己的理由说倒对方(可能是乙方,也可能是甲方)的理由,即使对方死不承认,但第三者或上级领导能赞同你的道理,最后能依你的道理做结论,那这个争议就算你赢了。
  辩论和解释常常是分不开的,但解释更多的是面对外行或者半外行。要会用通俗易懂的语言把专业内的主要意思讲清楚,这也是一种本事。例如常常有甲方的领导不理解甲供材为什么还要取费,有一些预算员也认为甲供材不该取费,还有很多的预算员知道甲供材应该取费,但说不清为什么应该取费。这就需要解释。


6、学会“汇报”
  为甲方服务好,这是我们的责任,经常汇报工作就是其中之一。有些项目经理带着一班人马做了大量的工作,可是汇报工作时却经常被甲方的领导问住,急急巴巴的回答不上来,给对方的印象好像是没做什么工作或能力不行。这其实是没有了解甲方的领导需要什么,可能会关心什么,会问什么问题,因此事先也没有把做好的各种数字分类汇总。
  例如一个大项目有几栋大楼,由几个单位施工,其中有些专业性强的工作还被甲方肢解分包。经过大家辛勤的工作,最后的结果都出来了,每栋楼的造价清清楚楚,可是在汇报的时候,领导除了问每栋楼得造价外,还问这几栋楼的外装修总共是多少钱,问全部的铝合金窗总共是多少钱,或者问某一栋楼的地下部分是多少钱,等等。这下你傻眼了,因为你没有这样按不同的需要来归类汇总,或者没有把地上地下的土建分开取费,临时找数字汇总或拆分,手忙脚乱,显得很不专业。
  当然谁都不是神仙,不可能完全猜到领导会问什么,这就需要对项目、对施工单位、对项目经费来源等等作一定的分析,尽可能的把众多的数字做多种归类汇总,以备提问。
  还有,在不同的时期,领导的关注点不一样,例如,快过年了,领导会很关注该给施工单位多少钱,既要满足施工方的需要,尤其是农民工的工资,但千万不能超付;再例如,一些边设计边施工的大型项目,领导最常关心的是概算够用吗,哪些项目有可能超概,是不是要及时降低设计标准或装修标准。这些时候,领导都需要我们这些搞造价的给出数字,这个数字不需要非常精确,但也不能有过大的偏差,而且一定要快。可是有些项目经理因为没有提早准备,或者缺乏分析、判断和预见,不能给出既明确又有余地的数字,让甲方领导很不高兴。


7、要有风险意识
  这就无需我多说了,简单点说就是,不要以为自己审核过了,三方都签字定案了,就铁板钉钉了。除了每个造价咨询单位内部的几级复核以外,有时还会遇到重新审计的情况。内部的复核一般不可能审核太细,主要还是防止低级错误,但重新审计几乎就是重来一遍,届时如果发现你的审定有较大错误,那肯定会给你自己,也给你所属的部门及公司带来麻烦的。至于为什么会重新审计,我前面所讲的审计目的中已经提到过。


8、审计的最高境界
  工程审计有最高境界吗?我下面的观点大家权当开玩笑吧:一个项目审计结束,委托方满意,说我们水平不错;被审方满不满意不好说,但至少不恨我们,觉得我们还是客观公正的;我们自己的公司领导也满意,因为收到了满意的审计费;我们个人也很高兴,因为得到奖金或提成。这就叫皆大欢喜”!
   一口气看完这长篇大论不容易,不过都是经验之谈,你有什么感觉?也许觉得有点市侩气?江湖味?或许叫“Zhong Guo特色吧。入乡随俗,因地制宜,才能最终把事情办好的。本文来源于网络,欢迎大家谈谈自己审计过程中的经验或者技巧。

 


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