查找替换法：word文档里财务数据设置“千位分隔符”

查找替换法：word文档里财务数据设置“千位分隔符”

我们在word文档中会写很多数据，有些带小数点，有些不带，但为了直观，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式，如:100000.00元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英文半角逗号)。手工添加，既费时费力，效率低，还会出错；用编制宏代码的方法，又不易学会。有没有一种简单的方法在数据里设置千位分隔符呢？答案是肯定的。在实际工作中，通过“全部替换”按钮，就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加，并且年份数字不受影响。具体方法如下：

1，用CTRL+H快捷键，或者点击菜单或按钮：

注意：查找内容：([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])和替换为： \1,\2\3是固定不变的，在输入法为英文半角的状态输入。

2，执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮，直到提示“替换0处”为止。

查找框中“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”的含义是：

（）[ ]{ }称为：通配符。

( ) 表达式，[ ] 范围内的任意单个字符，{ } 指定前一范围次数（勾选 “使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。

意思是：查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。

替换框中“\1,\2\3”的含义是：\1代表查找框中第一个表达式，\2代表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在不是0-9或者“年”前的第四位数字后加千分位符（,）。如：10000000.00元，按第一次“全部替换”按钮为：10000,000.00元，按第二次“全部替换”按钮为：10,000,000.00元，按第三次“全部替换”按钮为：“替换0处”完成。

那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？

CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口，勾选“使用通配符”。

在“查找内容”框中填入：([0-9]),([0-9])

在“替换为”框中填入：\1\2

执行“全部替换”。如图：

后记：

由于word的替换功能也不是万能的，由于通配符里只有“非”运算符，没有“或”运算，如果数据的小数点后有4位数字，比如1.3527 , 也会被加上英文逗号，好在word文档中小数点后保留四位的情况并不多见。