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你的效能管理还处在农业社会吗?大家一起测试一下吧

 八斤挣扎 2015-01-23

你的效能管理还处在农业社会吗?大家一起测试一下吧

2015-01-23 时间管理

时间管理ID: gtdsjgl

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小时插播:因昨日小时不够细心,误将易效能时间管理分享会的报名链接整错了,非常多小伙伴点击后不能报名,感到非常抱歉!


  今日我在左下角原文阅读】处从新整理了,有兴趣的伙伴可以再次进入。



请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?


  天下真有这样的好事吗?


  是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400元进帐。


  那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?  

 

让我们来做一个关于时间管理的测试。


  下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。


  1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。


  2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。


  3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。


  4、我尽量一次性处理完毕每份文件。


  5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。


  6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。


  7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。


  8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。


  9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。


  结论:0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。


  13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。   18~22分:你的时间管理状况良好。   23~27分:你是值得学习的时间管理典范。


  知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。


  浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。


  1、做事目标不明确。

  2、作风拖拉。

  3、缺乏优先顺序,抓不住重点。

  4、过于注重细节。

  5、做事有头无尾。

  6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

  7、事必躬亲,不懂得授权。

  8、不会拒绝别人的请求。

  9、消极思考。


  一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。


看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。


  有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。


  (1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。


  (2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。


  (3)第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。


  这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。


(4)现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。发展了许多方法。例如四象限、FTF、smart目标学。


(5)第五代理论当下领域、未来领域以及相互链接的领域,主要发展许多流程,如GTD。


(6)当代顶级时间管理大师叶武滨第五代之后的新探索,融会贯通,博采众长。两个特点:1、系统性应用在生活全方位的整个领域,指向当下与生命终极目标。2、流程工具化是这一阶段的核心。


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学好口才,得有时间去表达吧?

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