第一章：实用文写作概说

第一章：实用文写作概说

 (2012-09-16 23:08:59)

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标签：  羊羽   第一章   实用文写作概说

                                     第一章：实用文写作概说

                                                （讲授纲要）

导入新课：

写作对于在座的诸君来说，并不陌生。诸位从小学到高中，都经历了一个基本的训练过程，也了解了一般的写作常识。现在我们更多考虑的是应用，所以应用写作的学习和训练，恐怕是最为重要——我以为。

 

                                第一节: 应用文的概念和特征

 

一、实用文的概念与文学作品的区别

    应用文，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理实际工作、日常生活中的具体问题或传递某种信息而形成并使用的具有直接应用价值和一定惯用文章格式的文体。

    它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

实用写作与文学写作的区别：

（一）、非文学作品的范畴

   文章涵盖

非文学作品：记述文、说明文、议论文、应用文

文学作品：诗歌、散文、小说、戏剧文学、影视文学

三分法：抒情文学、叙事文学、戏剧文学

四分法：诗歌、散文、小说、戏剧

（二）、与文学作品的区别

1）写作目的不同。

2）主要的表达方式不同。（叙述、描写、议论）

3）格式不同。

4）时效不同。

 

二、应用文的特性

1、实用性

2、真实性

3、模式性

4、针对性

5、质朴性

6、广泛性

 

三、应用文书的分类

（一）、行政公文：

又称行政机关公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

1．领导指导性公文

    包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要。属于下行文。

2．呈报性公文

    包括议案、报告、请示、意见。属于上行文。

3．公布性公文

    包括公告、通告。属于泛行文。

4．商洽性公文

   只有函一种。属于平行文。

（二）、法规与规章文书

法规与规章文书：

法律文书；民事起诉书、刑事自诉状、授权委托书。上诉状、申诉状、答辩状、劳动仲裁申请书、经济纠纷起诉书。

规章文书：条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等。

（三）、机关团体事务文书

机关事务文书：计划、总结、简报

另外还有倡议书、建议书、解说辞、海报、启事等。

（四）经济文书

经济文书：合同、意向书、契约书、广告、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、市场决策方案、商品经销和代理文书、备忘录。

（五）礼仪文书、信函文体

礼仪文书：祝辞、贺辞、悼辞、讣告、请柬、邀请书。

信函文体：求职信、辞职信、慰问信、贺信、感谢谢、表扬信、证明信。

（六）学习实践文书

学习日志、实习报告、实验报告、社会实践调研报告、毕业论文、申论

 

四、应用文书的功用

1、沟通协调作用

沟通政府与公众、单位与个人、单位与单位、个人与个人之间的关系。

2、宣传教育作用

宣传党和国家的方针政策。宣传科技文化知识。

3、管理规范作用

上传下达，统一思想、规范行为。

4、凭据作用

作为处理问题、解决问题、管理事务工作的依据；作为档案保存作用。

 

五、提高写作水平的途径

(一）要研究问题，把握情况

（二）要领会政策，熟悉规定

（三）要锤炼思维能力，加强语言修养

（四）要掌握规律，了解规定

 (五) 要善于借鉴，勤于实践

 

【复习与训练】

1、名词解释：应用文、公文

2、简答题：1）、应用写作与文学写作的区别？

           2）、应用文书的功用有哪些？

3、选择题：从行文关系和行文方向上，公文可以划分为（    ）。

   （A）特急件、急件、平件；      

   （B）行政公文、法规与规章文书、杂体文书

   （C）上行文、平行文、下行文、泛行文 

   （D）机密件、普通件、保密件

 

 

                            第二节：应用文书的构成要素 （上）

 

构成要素：

       1、材料

       2、主题

       3、结构

       4、语言

 

一、材料的概念和作用

1)、应用文书的材料，是指为了写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主题的事实根据和理论根据。

  它包括的范畴有两类：一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；二是经过选择，写进文稿中的表现主题的所有材料。

2)、材料的作用

1、材料是写作的前提

2、材料是形成主旨的基础

3、材料是说明主旨的支柱

 

二、对材料处理的要求

（一）、选择材料的标准

1、真实

2、切题（符合主旨）

3、典型

4、新颖

（二）、材料处理的常用方法

   类化法

   筛选法

   浓缩法

   截取法

 

1、类化法、

这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。这个工作关键在于确定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准，没有这个标准的分类是没有多少意义的。应用文书写作中，用这种方法可以找出各“类”间的内部联系，从而逐渐提炼出有价值的小观点甚至全篇的主旨。

2、筛选法

这种方法强调对材料的选用不能停留在一般的认识上，必须像掘土找矿、沙里淘金那样，反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材料中找到那个最切合主旨的切合点。

3、浓缩法

把有价值但又非常详尽纷繁的材料加以压缩，使之更为凝炼、更突出精华的处理材料的方法。用这种方法处理材料要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法，以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容。

4、截取法

选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的部分去表现观点的一种删繁就简的处理材料方法。

用这种方法，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。运用此法要注意：1、要服从实用文书写作主旨的需要。2、不能断章取义，扭曲原意。3、注意上下文衔接过渡及表述角度的前后一致。

 

三、合理安排材料

（一）主题

1、主题的概念和作用

主题，又称主旨、题旨、立意等。主题就是通过文章的具体材料所表达的中心观点、基本思想或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

2、主旨的作用

(1)主旨是文章的灵魂和生命

(2)主旨是文章的统帅，处于支配地位

3、要求

 应用文书的主旨，一般来自三个途径：来自单位领导、来自社会实践、来自党政机关文件。

(1)、要正确

(2)、要集中

(3)、要鲜明

（4）、要新颖、深刻

4、方法

(1)标题点旨

(2)开宗托旨

(3)篇末点旨

(4)呼应显旨

(5)转换揭旨

(6)小标题显旨

 

（二）结构

1、结构的涵义

结构是指文章内部的组织和构造。主旨与材料是实用文内容的构成要素，而结构、语言、表达方法是文章形式的构成要素。

2、对应用文书结构的要求

（1）要反映客观事物的本质联系和规律。

（2）要服从表现主旨的需要 。

（3）要做到层次清楚、思路清晰 。

（4）要适应不同文种的体式特点。

3、应用文书结构的基本要素

标题

应用文书的标题通常有三种形式：

公文式标题。公文式标题程式性强，表达平直，主要用于正式公文。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成，人们把此三项称为公文标题“三要素”。新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题。四项式标题。

 

单标题即单行标题，通常有以下几种标题方式：

主旨式。标题提出应用文书的主旨。

事实式。标题陈述基本事实、情况。

问题式。标题提出问题，规范内容走向。

双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正题主旨，副题则对正题起补充说明的作用，通常说明实用文书写作的内容范围和文种。这种标题信息量丰富，表现灵活，简报、总结、调查报告等常用这种标题。

四项式标题这是由公文式标题变通而成的一种规范的标题形式，通常由单位(或对象)、时限、事项和文种等四个部分组成，如“××市××研究所2012年度科研工作总结”等。这种形式的标题，程式性强，常用于实用文书中的计划、总结以及法规、规章、经济文书等。单位(或对象)、时限，可以视具体情况而省略一项或两项。

 

开头

开头应当点题或揭示实用文书的内容走向，并领起下文。常用的开头方式有：

1、概述式:这种方式要求开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。

2、引述式:这种方式开头即引用上级指示精神或有关法律、法规，常以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据，表明实用文书内容的权威性。报告、通知、批复、规章等常用这种方式开头。

3、目的式：这种方式开头，常用“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文，说明写作本文的缘由和目的。法规、规章、决定、通知等实用文书常用此方式。

4、原因式：这种方式开头，常用“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。

5、结论式：把结论、主要问题放在文章的前面，然后再展开论述。报告与总结常用这种方式开头

6、态度式：这种方式开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。

注意:应用文书的开头，有时是多种方式的综合运用。

 

结尾

1、强调式。

正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视。

2、请求式。

正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。

3、总结式。

正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象。

4、照应式。结尾与开头相呼应，使主旨更加明确。

5、补充式。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。

6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。

 

层次

所谓层次，是作者在表述主旨过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位和意义单位。

层次又称为“意义段”，它是作者思路的展开步骤和实用文书内容阶段性的逻辑体现。

1、应用文书的层次类型

应用文书的层次类型，分为：

（1）篇段合一式 （一层式）（单段式）

正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。

（2）两段式

这是内容简单、篇幅简短的实用文书常用的形式：一篇文章中只有目的和意见或只有说明和意见，这种两层次结构，往往层次大于段落。如通知、报告、请示都采用这种两层式。

（3）三段式               

这是短篇应用文书一种比较规范的外部结构形式。即在一篇文章中包含有目的、说明和意见三个层次。

(4) 多段式

它用于内容稍多、篇幅稍长的实用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，结尾单独成段或省略结尾段，主体部分内容稍多分别写为若干段，各部分都不分条列项。

要注意文章各部分的逻辑关系，给人以清晰、简明的印象。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用分部式或总分条文式。

(5) 条文式

法规、规章和职能部门的一些行业文书，不少都使用了这种形式。实用文书中的条文式结构，一般可采用以下两种：

A、章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。章下可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、第一节、第一条。条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款；条下有的列项。项冠以带圆括号的汉字数码，如(一)、(二)等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字，如1、2等。

B、条文并列式

适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他实用文书。条下同样可分款或项、目。其标法形如：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1) ”；不另以其他数码为序数。若是只有一层时，则以“一、”这类数码为序数。条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性。

此外，还有总分条文式、分部式、贯通式、表格式等。

 

2、论述类应用文层次安排

论述类应用文书层次安排的方式主要有以下几种：

（1）总分式。这是一种辐射式展开的层次，鲜明地体现着种属关系或整体与部分的关系,其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。

(2) 递进式。这是按事理变化、发展的顺序或对事物的认识过程来安排层次。说理性较强的文种常用这种方式安排层次。

（3）并列式：是将材料按性质或问题归类，各层次之间表现为一种平列关系。

 

段落

段落是文章布局谋篇的基本单位，是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，习惯上称做“自然段”。

实用文书正文写作中，划分段落的原则是：

（一）单一性，指在一个自然段里，只说一个意思，不把其他无关的意思混杂在一起说。

（二）完整性，指一个自然段把一个意思说完全，不残缺，不留尾巴。

（三）有序性，指段内的句子之间、段落之间的组合要有逻辑性与连贯性。

（四）合理性，指段落的划分，要注意长短适度，匀称得当，既要服从实用文书内容表达的需要，又要注意实用文书阅读者接受心理的需要。

 

过渡

过渡，指文章中相邻层次、段落间的衔接。它的作用是承上启下，使文章内容转换更自然，联系更紧密，文气更通畅。

实用文书正文写作中过渡的方式有四种：

1、词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等；

2、句子过渡，承上启下的句子；

3、用一个相对独立的自然段来承转过渡；

4、是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。

 

 

照应

照应，指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。

常见的照应方式有：

1、首尾照应。

2、文题照应。

3、针线照应。

 

行政公文正文基本内容模块及结构模式

公文存在规范化体式特点，必然存在深层结构构成成分；每一个基本构成成分，必然包含有相对固定的构成内容，而这种包含相对于固定内容的基本构成即可视做作模块。

 

（一）、公文正文基本内容模块及其界定 如：

 

                 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定

 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

    袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌。为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及川师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③

      (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

      (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；

      (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克学校颁发奖状和奖金各五千元。④

      希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤

 

                                             广东省人民政府

                                         一九九三年八月十五日

 

                    

公文正文的基本内容模块一般来说有五个，即“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中，①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的内容为事项；⑤所标的内容为要求。

 

1、依据、目的、文种承启语

（1）     “依据”，即公文制作的原由、现实根据或法律根据，以及有关事件的情况交代等，是公文制作的出发点。在上例中，袁汉辉同学获奖是发文的依据。

（2）“目的”，即是制发公文的目的。目的有时表现为惯用语“目的句”( 或称为“主旨句”)。目的句常以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达。目的句的作用，主要是开宗明义，提示发文的目的、意义或动机，以提起、集中受文者的注意力。

（3）“文种承启语”为一种承上启下、启示事项的过渡句子。之所以叫文种启示语，还由于这个句子包含着对所发公文属于何种文种的提示。如上例 “省人民政府决定”。

2、事项、要求

（4）“事项”是一篇公文的重点，是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等一类内容。事项集中体现了行政机关对某项工作具体的政务行为和态度措施。在例文中，事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金。

（5）“要求”，是文末针对或围绕事项而提出(或补充)的希望、号召、倾向、强调的问题以及面向全局而作的指示等。在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望。

七、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式

公文正文基本内容模块构成一篇公文，必定存在特定的、内在的逻辑关系，这种逻辑关系的外在形式表现为一定的排列顺序。

“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么按逻辑关系，应排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后

“文种承启语”为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的，必然位于目的之后，事项之前。

“事项”是所有公文的重点，当然要位于中心位置，所有铺垫完成之地。

“要求”是进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召，针对事项而发的意见性，只能排在事项之后的文末。

 

分析构图

 

     公文正文基本内容显性结构模式

          依据

           ↓

          目的

           ↓

         文种承启语

           ↓

          事项

           ↓

          要求

 

公文正文基本内容隐性结构模式

实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。隐去了部分结构模块的公文结构模式，可以定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

 

公文正文基本内容结构模块能否隐去遵循

公文正文基本内容结构模块能否隐去须得遵循四个原则：

（一）利于突出主旨的原则；

（二）是适应文种特点的原则；

（三）是服从内容表达需要的原则；

（四）是简明精练的原则。

  在公文五个基本内容模块之中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。

（四）、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

(1)利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识

(2)利于规范撰稿思路，循格快速写作

导致写作训练的两个改进：

一是能够将整篇公文的写作训练，改成类似于“模块式技能培训”的写作训练方式，即将整篇公文的写作训练分为两步：第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。

二是将比较无序的谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至可以在下笔前对显性结构模式的五个模块皆进行全面的考虑.

 

                            第二节：应用文书的构成要素（下）

  一、语言与主要表达方法（应用文书的语言特点）

  应用文书的语言表达必须体现出实用文语体的特点和风格。

  应用文书语言具有准确、简洁、规范的特点。

（一）准确

准确，指选用的语言能如实地反映客观事物，确切地表达作者的意图，概念明确，判断正确，褒贬分明，轻重适度，不产生歧义。

第一，字斟句酌，精心辨析词语，力求字字用得恰到好处。

第二，用语要得体，指应用文语言要适应不同文种的需要，适合现实社会中的各种公共关系。

例如：上行文，用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文，要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体，分寸得当。

示例：

下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改——

 

建华和新生，你们好！

    惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。

    余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。

      此致

             敬礼

                                                          九月三日

                                                         刘浪  于渝

 

（二）简洁

简洁，指应用文的语言要简洁明快，言简意赅，要言不繁、不枝不蔓，即用尽可能少的语言表达尽可能丰富的内容。

 

（三）规范

用语规范是指应用文写作的语言必须合乎语法，合乎逻辑，合乎各种文体的书写习惯，而不能生造词语，故意标新立异。

第一，要注意使用习惯用语。如本（公司）、你（处）、拟请等。

第二，要注意书写规范，如用简化汉字，不用繁体字、异体字等。数字、数据的书写也要规范。

 

二、如何提高语言修养

第一、丰富语言的储备。

第二、要精心炼词，锤炼字词，以确切地表达情意。

第三、要善于遣词造句，提高语言修养，从语法、修辞、逻辑三个方面下功夫。

 

三、学习语言的方法论

第一，从现实中学习语言。

第二，阅读古今优秀范文。

第三、多练多写。

 

四、应用文语言表达方式

（一）说明

（1）、说明的定义：说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。

在实用文书中，说明是主要的表达方式之一。实用文书中的说明，常与叙述同时使用。

（2）说明的种类

  定义说明

定义说明是对事物的本质属性做简要说明的方法，其重点是讲明事理、事物的质的规定性。

 例如：《电子出版物管理规定》第2条对什么是电子出版物做这样的定义说明：“本规定所称电子出版物，是指以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工后存储在磁、光、电介质上，通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用，用以表达思想、普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体。”

 分类说明

分类说明是将事物按一定的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法。

 例如，《一九九八年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》就“申请条件”中的“基本条件”和“类别条件”进行了说明。在说明“类别条件”时，用分类说明方法对“高级访问学者”“访问学者/进修人员”、“研究生”做了详细介绍。

 举例说明

举例说明是列举具体的例子说明事物特征的方法。其作用是把比较抽象、复杂的事物和事理解说得更加具体而明晰。

举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性。否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。

数字说明

   数字说明是用确凿的数据来说明事物和事理。用数字来说明事物，能更科学、精确、简捷地勾勒出事物的客观面貌，给读者十分具体的印象。

比较说明

   比较说明是将相似或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。例如，国家统计局1996年国民经济和社会发展的统计公报：全年完成邮电业务总量1335亿元，比上年增长35、4%。全国城乡电话交换机容量达到10864万门；其中局用交换机容量达到9318、5万门，比上年增加2107万门，程控化比重达99、4%……

   在使用比较说明时，应考虑比较的事物之间要有可比性，比较的标准应一致。

（二）叙述

（1）叙述的定义：

    叙述，是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交待出来的一种表达方式。完整的叙述一般有六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果。

（2）叙述的人称

    人称是指作者叙述的观察点、立足点。主要有：

    第一人称叙述（我，我们），能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述。

    第二人称叙述（你，你们），有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面地交流。

    第三人称叙述（他，他们），可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性叙述。

    实用文书中，三种人称大都各自单独使用。如撰写总结、拟订计划，必须采用第一人称，而调查报告主要使用第三人称。在有些文种中，有时三种人称须同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，会出现“我们”、“你们”、“他们”。

（3）叙述的方法

    顺叙

    倒叙

    插叙

（4）应用文书叙述的特点

应用文书叙述的特点主要有：

1、以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。

2、以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙内容。

3、常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

（三）议论

1、议论的定义：

     议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。

2、议论的构成

完整的议论由论点、论据和论证构成。

(1)论点：常常由作者直截了当地提出

(2)论据：论据包括事实论据和理论论据。

(3)论证：论证是组织和运用论据证明论点成立的过程和方法。

论点是核心，论据是基础，论证是连接论点和论据的桥梁

3、议论的类型

若从证明论点的方式来分，议论的类型有立论和驳论两种：

（1）立论，运用论据从正面证明自己的见解和主张。

（2）驳论，是通过反驳对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。

  4、论证的方法

应用文书常用的论证方法有四种。

   例证法：

   引证法：

   对比法：

   因果法：

 5、应用文书议论的特点

应用文书议论的特点主要有：

（1）常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证结果、立场、主张等。

（2）多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。

（3）往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。

 

  五、应用文常用的专用语言

称谓词：人称：我、你、他

引述词：根据、按照、遵照、为了、接……悉；近悉、惊悉、……收悉，为……特……、近接……，等等。

经办词、承转词、祈请词、商洽词、受事词

兹经、业经、前经、即经、均经

承转词：为此、据此、故此、综上所述、总之

祈请词：即请查照、希即遵照、希、敬希、拟请、烦请、务求

商洽词：当否、可否、妥否、是否妥当

受事词；蒙、承蒙、

命令词：着令、特命、责成、着即、严格办理

目的词：请批复、函复、批示、告知、批转、转发。查照办理、参照执行；周知、知照、备案、审阅。

表态词：照办、同意、可行、不可、同意、不同意、遵照执行

结尾词：此致、此布、为要、为盼、特此函达、敬礼、为荷、谨致

 

 

 

                            第一章 参考答案 

 一、判断题

     1.对 2.错 3.对 4.对5.对6.对 7.错 8.对 9.错 10.错

 二、单项选择题

     1.C   2.B   3.C   4.A   5.A   6.B   7.C   8.D   9.A   10.D

 三、多项选择题

    1.ABCD   2.ABCD   3.ACD   4.ACD   5.BCD   6.BCD         

       7.ABD    8.ABCD    9.ABC   10.ACD

四、简答题

        （答案略）

五、修改病句

   1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。

   2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。

   3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。

   4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。

   5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。

   6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。

   7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。

   8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。

   9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。

  10.在这次全校的田径比赛中，我机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。

 六、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。

   1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：

  2.2009年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……

  3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。现将三个月的学习情况总结如下：

七、下面是一则短信的摘录，你读完之后能找出其中存在的问题吗？

问题：简缩词语的乱用，给短信内容的正确理解设置了障碍，使信息的传递受阻。

八、阅读下面的短文，归纳其主旨。

宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。

九、指出以下几段话属何种语体，并体会其不同的特点。

1.文艺语体，生动形象。

2.政论语体，逻辑严密。

3.科学语体，精确严谨。

4.事务语体，务实简要。

十、下面两个例子中的事实材料能否说明文中的看法结论？材料用得是否恰当？

1.材料用得恰当。事实材料与结论相吻合，说服力强。

2.材料用得不恰当，事实材料与结论相脱节，风马牛不相及。

十一、讨论题助手乙是副总。公司老总此事考察的是人的观察力和记忆力，而助手乙恰恰在这方面表现出，所以被看中。