分享

在家工作的6个好办法

 昵称535749 2015-02-25
随着网络时代的兴起,越来越多的人选择在家办公。这种工作方式的好处自不待言,但它的最大挑战在于难以维持一种良好的作息习惯和纪律性。遵循本文列举的这些黄金准则,可以帮助你成为一位工作有效率,生活有规律,健康有保证的SOHO一族。

    本文与《创业者》杂志(Entrepreneur)合作。下文最初发表于Entrepreneur.com。

    如今,越来越多的创业者开始远程办公。他们可能在家里有一间“办公室”,或者使用联合办公空间,或者就近选择一家咖啡厅。幸运的是,科技让每一个需要或偏爱远程办公的人,都可以享受在家办公的灵活性,那些每天去传统办公室工作的创业者也不例外。

    每一位在家办公的人都深知这种方式的好处和挑战。当我在1998年开始创业时,社交媒体还没出现,我没有客户,大多数朋友也是在传统办公环境中工作。

    在一家大酒店工作六年之后,我开始习惯了身边每天都围绕着许多人。在家工作确实能享受独处的平静,但我时常感到孤单。

    除了那只黄色的拉布拉多猎犬,没有人可以交流。没有人与你分享想法。我工作很长时间,大多时候是穿着睡衣。没有人让我对自己的工作负责,我必须强迫自己每天早上在合理的时间起床,强迫自己学会自律。

    经过一段时间之后,我养成了有规律的作息,加入了一些社交组织,并借鉴了一些最佳做法。牢牢记住下面这些建议,可以帮助你全天保持对工作的专注:

    1. 制定并坚持有规律的办公时间。

    大多数在家办公的人都会发现,自己做的工作太多而不是太少。有些远程办公者则难以保证有规律的作息时间——某天只工作几个小时,第二天又熬个通宵。

    有些中断是不可避免的。客户的最终期限可能需要安排意想不到的加班时间。家庭责任也会造成干扰,尤其是孩子们白天在家的时候。

    尽最大努力设定工作时间并严格遵守。然后尽量将工作留在“办公室”,在其他时间将电话调为静音,享受快乐时光。给自己留出充电的时间,以尽可能保持工作效率。

    2. 计划和组织你的工作日。

    组织你的工作日,实现效率最大化。利用身体的自然节奏,根据效率最高的时间段来计划自己的工作。

    如果你在早上的注意力最集中,就尽量等到上午十点或更晚的时间再去查看电子邮件。在开始工作时迅速查看一下日程安排,可以让你一天的工作更有效率。

    制定一份“最重要任务清单”,以免将时间花在并不太紧急的事务上。若有可能,关上办公室的门(如果有的话),让其他人意识到你正在工作,不希望被打扰。

    3. 着装上要下功夫(哪怕只是穿给你的爱犬看)。

    整天穿着睡衣确实很有诱惑力,但这并不是最好的工作习惯。你的着装会影响你的心理。

    拿出时间洗澡、吃早饭、刷牙和穿衣服,可以让一个人变得更加自信。衣柜里准备一些休闲的工作服装,可以帮助你在家庭和办公室之间顺利转变——即便它们其实是在同一个地方。

    4. 划出特定的工作区域。

    连贯性是在家办公的一个重要方面。尽量每天在同一个位置工作。比如由备用卧室改造而成的家庭办公室,起居室角落里的一张桌子,甚至餐厅的桌子。

    确保你的工作空间按你的业务和个人风格有效运转。周围放一些能够激励你和让你高兴的物品,比如鲜花、音乐和照片。让你的工作空间变成你每天喜欢呆的地方,让你能够保持专注、全力以赴地工作。

    5. 频繁休息。

    安排出频繁的休息时间。从桌子旁站起来,伸伸懒腰,或者绕着房子或在大街上走走。安排午休时间,享用一顿美味的午餐。

    如果你需要参加一些社交活动,那就去和朋友或客户一起吃午饭。在家工作的一个重要优势就是灵活性。如果健身对你很重要,迅速去健身房运动一下,可以让你充满活力,精力充沛地开展下午的工作。

    6. 避免干扰。

    负责任是在家办公的一项挑战。由于身边没有同事或合伙人,你很容易走神。你会有各种差事需要处理,也需要解决各种家庭琐事。尽量将家庭任务推迟到晚上“回到家”之后去做,比如洗衣服和洗碗等。

    让自己专注于工作,可以保证持续的工作效率。此外,还要避免在线干扰。限制花费在与工作无关的电子邮件、社交媒体和网站上的时间。

    若有必要,在手机或电脑上设置定时器。不要把时间或金钱浪费在那些对个人成功不利的会面或活动上。(财富中文网)

    译者:刘进龙/汪皓

    审校:任文科

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多