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第一章 总则 第一条 为规范领导干部离任档案移交工作，根据《档案法》等法律、法规和干部监督管理的有关规定，制定本规定。 第二条 本规定所称离任档案移交，是指领导干部离任时，将其任职期间所在单位形成、管理的档案与继任领导干部进行移交的行为。 第三条 本规定所指领导干部范围，主要包括：青岛市党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、群众团体和事业单位的主要负责人；各区、市党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、群众团体和事业单位的主要负责人；青岛市及各区、市属国有企业、国有控股企业的法定代表人；乡镇、街道办事处党政主要负责人。 第四条 组织部门负责向同级档案行政管理部门提供领导干部离任的信息，档案行政管理部门按照分级管理的原则，对本行政区域内的领导干部离任档案移交工作进行审核。 第二章 档案移交的范围 第五条 档案移交的范围，应符合档案行政管理部门及本单位文件材料归档的规定，主要包括： （一）前任领导干部移交的档案； （二）领导干部任职期间形成的文书档案、科技档案、业务档案、会计档案、干部人事档案、音像档案、实物档案等各种门类、载体的档案； （三）代管的撤并单位档案。 第六条 任职期间的档案一般截至离任前上一年度形成的档案，实行即时归档制度的单位，也可包括离任前形成的全部档案。 第七条 移交档案应齐全完整，符合国家规定的档案整理标准。 第八条 符合进馆条件的档案，应按照国家规定移交档案馆。 第三章 档案移交程序 第九条 领导干部离任前，应组织清点档案，填写《领导干部离任档案移交申报表》（附件一）。 第十条 领导干部离任档案移交准备工作完成后，由原任职单位向有关档案行政管理部门提出审核要求，档案行政管理部门应在三个工作日内予以审核。 第十一条 审核期间，原任职单位应提供离任领导干部任职期间接收和形成的档案、目录及其他资料。 第十二条 档案行政管理部门依据档案目录、文件材料归档范围和档案整理标准，核查档案数量、档案内容和档案整理状况，提出初步审核意见和工作建议。 第十三条 初步审核意见应当征求离任领导干部的意见。离任领导干部应当自接到审核意见之日起三个工作日内将书面意见送交档案行政管理部门。逾期没有提出书面意见的，视为无异议。持有异议的，档案行政管理部门应予以复核；复核后仍有异议的，可向档案行政管理部门的主管部门申诉。 第十四条 离任、继任领导干部和经办人、档案行政管理部门监交人员在《领导干部离任档案移交审核表》（附件二）上签字，履行档案交接手续。 第十五条 《领导干部离任档案移交审核表》应归档保存。 第四章 纪律与违法查处 第十六条 原任职单位或者离任领导及有关人员不得阻挠档案行政管理部门及其工作人员执行公务，拒绝、阻碍审核工作；不得拒绝、拖延提供与审核事项有关的资料；不得篡改、毁弃有关资料和提供虚假资料。 第十七条 对拒不移交档案和损毁、丢失档案等违法行为，依照《档案法》予以查处。 第五章 附则 第十八条 本规定由青岛市档案局负责解释。 第十九条 本规定自2004年6月16日起施行。 附件一： 领导干部离任档案移交申报表 单位名称 离任领导 任职时间 任职期间形成档案情况 永久 长期 短期 备注 文书档案 科技档案 业务档案 会计档案 干部人事 档 案 音像档案 实物档案 资 料 任职期间接收档案情况 档案形成 单 位 档案数量 交接日期 交接 凭据 备注 档案部门初审意见 审核人： 年 月 日 离任领导意见 签章： 年 月 日 档案部门复核意见 档案部门签章 年 月 日 离任领导意见 签章： 年 月 日 主管部门意见 主管部门签章 年 月 日 附件二： 领导干部离任档案移交审核表 单位名称 离任领导 任职时间 任职期间形成档案情况 永久 长期 短期 备注 文书档案 科技档案 业务档案 会计档案 干部人事档 案 音像档案 实物档案 资 料 任职期间接收档案情况 档案形成单 位 档案数量 交接日期 交接凭据 备注 档案部门审核意见 审核人： 年 月 日 档案工作建议 档案部门签章 年 月 日 离任领导意见： 离任领导签章 年 月 日 继任领导意见： 继任领导签章 年 月 日 经办人： 年 月 日 档案部门签章 年 月 日 |
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