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作为财务主管,如何提升财务地位,变得强势

 sanny2015 2015-03-20
我在一家私营公司做财务主管,入职时作为内帐会计入职的,外帐是一个公司以前的会计兼职在做,2年后老板提升我为财务部主管,主要负责内部财务事宜,但是我性格怎么说呢 ,比较偏内向,不是很擅长沟通,给人感觉有点好欺负,不够强势,财务部的人也说,我有点软,很容易妥协,不够强势,
比方说吧,我们财务有付款流程,出纳按审批手续齐全的单子付款,可是老板总是越过我签字,出纳直接见老板签字就付款,我跟老板提过多次,跟出纳强调多次,没有结果,依然还那样,老板竟然说我不够强势,说让我罚出纳,我很纠结,我是不是不适合做这个职位呢?怎么让自己变得强势,说话有力度有分量呢?
1、其实你可以处罚出纳,要叫出纳知道不是只签老板的子就能付款的,而是要把整个流程走完才能付款,不然在审批单上放你签字的一栏有何用处,给出纳设槛考核;2、老板签字代表他知晓此事,具体付多少,怎么个付法,什么时候付,这是你决定的事情,有些款即便老板签了你还是要跟老板沟通,什么时候付更合适,怎么付更合适,付多少更合适,你可以给他建议,听不听是他的事,最好能把你的签字区分出来,正常走流程的和越权签字的,专门针对此事每月每季做利润分析给老板看,旨在告诉他越权签字导致利润流失,估计老板抗不过几个月;3、收回财务专用章和印鉴,U盾最好弄成录入和审核分开的,限制出纳权限;4、制定严格的计划,每年末与老板制定次年经营费用计划,按年按月执行,超计划财务拒绝支付,让经办人找老板解释说明,这些事先和老板约定好,老板也会注意~~~
作为出纳,做的很正确,如果老板的签字都不管用了,还要你签了以后才能付钱,凭啥啊?作为老板,我的公司我做主,我的费用发票一到就要拿到钱,凭啥要你审核啊?
所以说光有流程是没用的,你得让大家理解流程为什么这么做,你得告诉老板你在帮他理财,替他省钱。
你得有道理,才能强势,否则就是在胡搅蛮缠,没能力还想揽权。
 从理论上来讲,老板和出纳的做法似乎不按章出牌,但从实际情况来看,老板和出纳这样做都是正常可以理解的。
    个人认为这和性格内向的关系不大,和你现在所处的环境以及处理事情的方式方法有关:
    从环境上来讲,私营企业老板多是一言堂,有绝对的权威,而你是从内部成长起来的一名内账财务主管,级别比较低,本身就没有多少发言权,再加上性格内向不擅沟通,在老板面前更是没有什么份量,那么老板对你的话自是不会放在心上,解决不了老板的问题,就不要向出纳强调什么了,没有意义。
    处在这个环境下,不要总想着如何能强势,因为它不是说能改变就可以改变的,多在工作方式方法上用些心思,多在老板身上用些心思,不要想着我把本职工作做好就可以了,做好是你的份内之事。如果你上面有财务经理或财务老总,多和上级领导汇报沟通,不要越级处理一些事情,如果你上面直接就是面对老板,那么经常去老板办公室聊些工作上的事情,能进老板的车或是进老板的家门就更好一些,工作以内工作外的事情都可以沟通交流,交流之前自己可以私下练习聊些什么,多动心思多考虑,在交流中慢慢像唐僧念经似的强调流程制度化管理的好处等等......如果你的一些建议和想法,连老板都会配合接受时,你的地位就提高了,即使你性格温和,一种强势的力量也会在无形中蔓延......
    如果你认为自己不行,那么你就忍受这个现状,如果你愿意尝试去改变,就有可转机的可能性,但是,同时要意识到,有些事情是怎么努力也改变不了的,但是你的思维方式和做事方式都会在无形中提高,这本身就是一种时间上的收获。
我感觉你说的问题在私营企业的转变中是肯定存在的,在私营老板和出纳都没有错,而且这个是从建厂到现在形成的,不是你说说就可以改变的.如果有制度,制度一出就变了那就不是私营的.我觉得把握尺度就好,我刚到公司的时候也这样,经过长期的努力让老板改变了,没我签字他不签字,这是需要时间和长期影响的.
您说的很有道理,我也知道私营企业老板和出纳这种做法无可厚非,但是让我接受不了的是,我们老板最后出事了总会质问我,怎么不知道,或者没有监管到位,他这种不按流程办事的做法最后导致的是各部门越过财务,直接找他签字,会计做账无法做,不知道什么业务性质,该计入哪个科目,需要跟经办人或老板再确认,无形中把制度打破,增加了财务的工作量,比较让人烦躁,跟他讲过很多次,财务审核的意义,不是要揽权或决定付不付款,只要事先知道业务性质及确认发票单据是否齐全,可是老板依然还会那么做,跟出纳强调几次,我也就不提了,毕竟我是帮老板他在做事,如果他认为无所谓,那我还有什么可说的,可是到最后他依然会说,我作为一个财务主管应该强势主导,起到监管作用,如果他的做法没有给到财务一定的独立性及权威性,财务的监管作用如何能做到????我比较迷茫。。。。。。。我该如何做?
我已经来公司快五年了,有些东西的确经过长期的努力有所改变,可有些东西根深蒂固让我很无力,每每出现问题被问责,滋味真是不好受,尤其老板经常是越过我去让我下属去处理一些事情,最后来问我结果,让我很无语,我想这跟我是从内部提拔上来 ,说话没有分量有关系,有时候被他说的时候当时很气愤,但是话又顶不上去,哑巴吃黄连,有苦说不出。我自身也有一定问题。没有很好的跟老板深入的沟通,让他理解我的想法并支持我。

作为一般员工,这样做无可厚非--做好份内的事。作为管理人员,必须改变这种观念--老板都不管,我就增只眼,闭只眼。老板会签字,只代表他认可这笔报销。能不能付,报销单据是否有问题,什么时候付,就是财务该决定的事。单据不合格,扣留下来。下次找报销人解释---你有非常正当的理由---站在保护公司利益,保护老板利益的名义!公司资金不够,暂不付---你同样有非常正当的理由---站在公司角度,维持运营角度。当然这样还不够,必须把这些问题向老板反应,帮他洗洗脑。你的地位会不会得到提升呢?不一定,但是你绝对不会迷茫!你会心安理得!这比你每天迷茫,怀疑自己,抱怨别人要好多少?问问自己吧!

在私企,这么做真是不容易,老板都同意了,作为一个财务说不付 ,不是有点招人烦么,而且坚持原则的后果就是得罪一堆人,老板还不觉得你处理事情有问题,不领情,里外不是人。很多情况证明,当一个人说你不好时,别人不觉得什么,担当大多数人说你不好时,那么你就是你本身有问题,尤其是老板,他不会想着你是站在公司的角度,维护公司的利益,最后牺牲的就是财务,因为财务不直接创造利润,老板不会为财务而得罪销售。
我也在私企工作过,不过我经理处理的还比较好。刚开始的报销也都是部门经理签完字,直接给老板签。后来经过努力,在单据传签方面做了改善。这跟在一个公司做多久真没多大关系!而且还会有个别有特权的的人直接给老板签。签完后,财务部也有个专门接这些单的人,不会直接给出纳付钱。一般上司安排好了才能付。我想你的困境是:作为管理人员,不能使人信服。做老大的,要全力维护自己下属的利益。不能让下属觉得难做,否则你会面对对内对外两难的困境。
 
 

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