档案库房“八防”要求和控制措施

档案库房“八防”要求和控制措施是什么？   根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施： ⑴档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。 ⑵档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。 ⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。 ⑷档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。 ⑸为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。 ⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。 ⑺为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。 ⑻档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

归档要念好“三字经”

念好如下“三字经”，或许会对做好归档工作大有好处。 　　首先，提前动手，突出一个“早”字。早谋划、早培训、早发现问题、早解决，工作打出提前量，便可取得工作的主动权。如在年初及早启动，可保证文件材料收集工作协调较容易、收集较齐全，打好档案工作从源头抓起的基础，以解日后“无米之炊”的窘境。 　　其次，主动指导，突出一个“勤”字。勤指导，便于了解基层档案工作的实际困难，便于沟通情况、便于协调好与基层单位的关系。如果坐在上面只管吆喝，不了解具体情况，必然陷入瞎指挥、乱指挥的境地，也将给档案工作带来损失。试想，如果辖区内的所有立档单位在检查前都能指导一遍，不仅可以对完成的进度、完成的质量做到心中有数，而且也可以对进一步开展工作做到有的放矢。 　　第三，验收把关，突出一个“严”字。严格依据国家档案局的有关法律法规，严格执行国家档案局8号令及各门类的有关规定，严格依照年度文件材料整理归档检查的标准逐条对照，不走过场，保证各个整理归档环节的质量。对不合格单位及时下发整改通知，限定复查日期，消灭不合格盲点，培养各单位人员形成工作的主动性、自觉性。这样就夯实了一年一度的基础业务工作，也为进一步开展现代化建设、开发利用和搞好服务创造了有利条件。