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能管理时间,便什么都不能管理

 退休工程师 2015-04-13

能管理时间,便什么都不能管理

  (2012-04-16 10:13:38)

《自由企业家杂志》——不能管理时间,便什么都不能管理

света 的 不能管理时间,便什么都不能管理

“不能管理时间,便什么都不能管理。”——彼德·德鲁克

上一次走进小宁的房间,已经是两年以前的事了,那时,他还是个标准的理工科学生——从他以前那乱七八糟的房间你就可以知道这点。然而士别两载,不仅房间整理得有条不紊,房间主人——用了两年时间也从一个普通技术员晋升为公司中层管理者。

“在华为工作的这段时间,你觉得是什么影响你最深?”

“肯定是我刚接受的那次培训,培训主题是‘时间管理’,是它完全改变了我的行为法则。”小宁一边说一边打开随身的笔记本。

界定“时间管理”的两大误区

解决问题的前提,是界定问题。时间管理培训的第一部分,就是让受训者清楚了解时间管理的两大误区:

误区一:工作缺乏计划:时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑选择工作方法,结果长期用低效率高耗时的方法工作。

 

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误区二:不会适时说“不”:在小宁的笔记里,有句话非常醒目——“时间管理当中最有用的词是‘不’”人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。


量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其他工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双输”。


所以一向强调,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。


作为管理者,每前进一步都将受到其他因素的干扰,这个时候,如何作出合适的时间管理而避免疲于奔命就是一个学问。

 

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掌握“时间管理”的四大法宝


虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。据小宁介绍,对于时间管理有四大法宝:


法宝一:以SMART为导向的目标原则。时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指:


具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的公司最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。


可衡量的(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的公司最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。


可达到的(Attainable)。这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。小宁说:“一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。”


相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。


基于时间的(Time-based)。“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

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