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用价值观辨清方向 用“重要不紧急”四象限法管理时间 这个月底是表弟的生日，他已经是一位大三的学生，但是其家长总是向我倾诉这孩子不够成熟，整天混混沌沌地过日子，特别是放暑假在家里，早上基本睡到12点，晚上又喜欢熬夜玩手机。他们非常担心，可是孩子又不愿与他们沟通，而且现在对未来的就业没有任何规划。他们希望我能和表弟谈谈，我感觉面对面去交流可能会让他反感，还不如赶在他生日之时，给他写一封信，希望他能有所启发，故有此信。 给表弟22周岁生日送上的一封信 亲爱的表弟： 不知你看到这封信，会不会惊讶。我好久没有提笔给别人写信了。今天突然动笔，是因为看到了明天的日期——你的生日到啦！ 首先，给你送上深深的生日祝福！祝你生日快乐、笑口常开、事事如意！ 时间如白驹过隙，跑得这么快。现在还记得你当时刚出生那红扑扑的样子，还记得在广州街居住时你爸爸妈妈围着你转、对你疼爱的情形，还记得握着你的小肉手时你那笑容可掬的样子。一眨眼，你已经22周岁了，已经是一名英语专业的大学生。 作为一名即将“奔3”的姐姐，我深深地感到20几岁的阶段是人生美好的时光。因为10几岁的时候忙于学业，30几岁时要忙于家庭与照顾下一代，只有20几岁才是属于自己发力奋斗的岁月，可以说是黄金时代吧。 人的一生是有限的，每个人都期待生命里有更多的精彩，不让时光白白地流逝。现在回想起来，我却常常忏悔自己没有把20几岁的光阴规划好，奋斗的力度还不够。当然，从主观上讲，是因为我个人的悟性有限；从客观上讲，是我缺乏导师（常常给我指明道路的人）以及一些切实可行的方法。 那时候，我也是一直很忙碌的，但是现在我意识到一个问题——并不是一直忙碌就是正确的。其实，这个道理，很早前就有长辈告诉我了，只是当时我嗤之以鼻：“别拿那些老古董来吓吼我”。可是我不知道，人的认识是随着阅历不断变化的，现在不认可的，有可能过几年回过头来看，才幡然醒悟，明白自己的无知与叛逆，怎么不早点听长辈的就好了，毕竟他们吃盐多于我们吃米。 现在我知道了，“确实很忙”的人分为两种，一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。这两种忙碌的结果是截然不同的：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。 在20几岁特别是我上大学的时候，我虽然一直很忙碌，给自己安排很多学习和实践的时间，但是我对这种忙碌没有做好任何规划，只是很随心所欲地做事，非常被动地接受生活的安排，被迫地完成角色转变，没有真真正正由自己主动去把握方向。 因为我当时没有明确的目标，特别是从高考的指挥棒脱离了以后，我顿时发现找不到方向了。在来不及构建自己职业规划和人生目标之时，我就忽地一下掉进了社会的圈子里，再也回不到校园那种宽松自在的氛围。 曾经，我也像你这么年轻，我有过狂妄和不知天高地厚的日子，天不怕、地不怕的模样，以为世界尽在掌握之中，到了社会以后，才知道一切都是很残酷的，全然不是校园里想象的那么简单：大学毕业那年，我在求职，我以为学习绩点排在全级前5应该没问题，可是当我拿着简历去各大重点中学（甚至我的高中母校）毛遂自荐却屡受挫折时，才知道自己把一切想象得太美好，我还缺少些什么，准备得不够充分，而人与人之间的竞争是非常激烈的。 幸好，在这两年，我开始有意识去改变自我——通过学习心智成长类的知识，打开自己未知的世界，去发现更好的自己。 经过思考，我走出混沌，开始反思，也有了思考的沉淀。我希望在你生日这个特殊的日子，把我自己走过的弯路和积累的经验告诉你，但愿这些内容对你有帮助。 世界上绝大多数人都是混混沌沌地生活着，因为他们没有自己的方向，总是拿“计划赶不上变化”、“活在当下最重要”这样的谎言去欺骗自己，或者过早地去享受生活，不愿意去推迟满足感。而那些能够脱颖而出，过上自己想要的生活的人，往往是因为他们的心理成熟度比别人高，虽然他们的外表可能显现不出来。 其实，人与人之间的竞争是心理成熟度的竞争，谁开窍早，谁就会占得先机。因为他们成长得更迅速，更会吸取资源、编织人脉、处理工作和生活，从而更早地做好迎接机遇的准备，而机遇只会眷顾那些有准备的人。 那么，成熟需要什么要素去达到呢？ 我认为，起码需要明确而积极向上的价值观，以及顺畅的行动管理。 你是一个男孩子，未来将是个顶天立地的男子汉。所以，从现在开始，从22周岁的生日开始，你可以尝试着从上述的方向去努力，让自己变得心理更强大，也就是心理成熟度更高。 （一）拥有明确而积极向上的价值观，才能辨清前进的方向 有一段时间，我反反复复地思考人生：到底自己追求的是什么？每天生活和工作是为了什么？什么样的人生才不会虚度，才是有意义的。 我才发现，我真的很需要一个明确而积极向上的价值观，因为它是影响一生的关键因素。这样，我会有一张地图，指引着我往哪里跑。有了这张地图以后，当我在生活和工作中遇到了众多事情，我就能拨开云雾、得心应手了，分清哪些是我真正需要当即去完成的，哪些是需要我慢慢积累，只待有朝一日厚积厚发的，哪些是我可以舍弃的，哪些是我不必浪费时间去琢磨的。不然，这里的朋友叫我去唱唱Ｋ，那里的朋友叫我帮忙办个事，我没有判断的标准，我全然都接受了，那属于自己支配与深造的时间都没有了。 很重要的一点是，这些价值观不能停留在想象，而是必须“写下来”。“写到”才能“做到”。因为大脑提供灵感，擅长创造性思维，而绝非记忆或者深化记忆，只有纸和笔才能更好地帮助你细化行动。 去年年底，我第一次认认真真地从“家庭”、“身体”、“素质”、“兴趣”、“工作”、“社交”六大方向写下了自己的价值观（我想要成为一个什么样的人），并依此去写下五年规划与2014年年计划。这些内容我放在身上，经常反复地看，给自己激励的力量。 之所以定下这六个方向，是因为“家庭”是生活的大后方，一个人最起码要做到尊敬父母、感恩长辈，才能生活得更愉快；“身体”是革命的本钱，没有良好的作息习惯，身体受伤了，其他事情就等于0；“素质”是个人核心竞争力的内容，在信息爆炸的时候，需要不断的积累，才能不被社会淘汰；“兴趣”是自己的生活乐趣的来源之一，闲暇时偶尔和它们相逢，可以丰富和滋养心灵；“工作”是个人价值在职场的实现途径，是单位对你的责任安排，需要把责任承担好，才能对得起每个月打入工资卡的“孔方兄”；“社交”是人类社会特有的情形，主动认识积极上进的人，以他们为榜样，对生活或工作中的导师或恩人定期给予拜访学习，对自己的思想是一种涤荡。 现在半年多过去了，配合着每周回顾与每月回顾工作的进行，我发现我的年计划实现情况不错，而且还在同城组织了一个心智成长的小团体，这在以前是不曾想过的。看得清自己走来的路，知道自己要往哪里走，这种感觉真的很棒。 （二）顺畅的行动管理，才能把时间花在最有价值的事情上 “行动管理”这个词不知道你有没有听过。 我对它的认识是，使自己在明确价值观的指引下去，高效地利用时间去行动，朝着完成计划的目的前进，使生活的每一天都充实而有意义。 前年以来，我给自己画了个“人生只有900格”，就是假设人生活到平均寿命75周岁的话，这75年里会有900个月，于是我画了900个格代表900个月，在每个月最后一天时，我就在这张纸上划掉其中一个格，每次看到这个表，我就感觉到时间的可贵，督促自己用好每一分钟。时间这种东西，不能储蓄，要么消费，要么投资。所以最好的办法就是用时间来投资，把它花在对你最有价值的事情上。 除此之外，我还有做“时间开销记录”，看看自己每天究竟有多少时间不是浪费，而是用在高产出的项目上。一开始做记录时，我对记录的结果是不忍直视的，因为有太多浪费的时间（即“时间黑洞”）：比如闲聊、刷网页、看一些没用的电视剧或比赛等等，而且还发现一个人每天真正能够高效有作为的时间不会超过5个小时。因此，现在我会努力地减少“时间黑洞”，不断提醒自己把时间用好。特别是早上清晨6点至7点的时光，我的头脑最为清醒，这个时间没有任何人会来打扰我，我就会坐下来，写一点思考的文章，或者看看自己的日计划安排得怎么样，或者看看一些有用的书籍。为了早起，晚上我会比较早入睡。这种习惯是符合人体生物钟的，所以整个人非常的舒服，有助于我保持充足的精力去开展一天的工作。 言归正传，目前，我对事情的判断采用的是四象限法（见下图）—— 我把事情分为“重要紧急”、“重要不紧急”、“不重要紧急”和“不重要不紧急”。 重要的程度是依据是否符合我的价值观去判定的，紧急的程度则是根据事情是否有截止日期或者这件事情不做的后果去判定的。 在我看来，“重要紧急”是充满危机、限期的任务。比如急病需要入院、家庭关系危机、即将截止的重要活动。这类事情通常为“重要不紧急”事件处理不当转变而来，比如在大一至大三时期的职场规划与提前准备是一件“重要不紧急”的事情，但是如果没有去做的话，等到大四，这件事情就会从“重要不紧急”摇身一变成了“重要紧急”、让人挠破头的事情。所以这类事情要尽量在它们是“重要不紧急”的时候就先去着手慢慢去做，免得让它们的性质发生了转变。 “重要不紧急”是具有远见、计划之内的事。比如准备及计划的事情、人际关系建立、个人技能提升、持续的健康养生。这类事情通常数量较多，宜做好安排，长期坚持会产生效果。 “不重要紧急”是难以控制的、忙碌的源头。比如别人丢给你的临时琐碎的任务、不速之客来访、某些电话邮件、某些无聊会议。这类事情尽量授权他人去做，减轻自身负担。 “不重要不紧急”是放松身心，但却是挥霍时间的事。比如刷网页、玩微信、玩游戏、逛淘宝、闲聊、长时间熬夜看球赛。这类事情是用来调节身心，但不宜沉溺。 有了这些标准，我们就可以更方便地去衡量日常的生活和工作中，到底有多少件事情是对自己真正有投资价值和意义的，是对自己未来的生活和工作有帮助的。不妨回想一下，在你每天的生活中，哪类事情是占据了比较多时间的，能不能有什么方法去改善。 我在做“每日计划”时也会用“四象限”这样的标准去评判，除了完成紧急的事件以外，每天选取2-3件“重要不紧急”去精深自己的能力，至于“不重要不紧急”的事情，尽量控制在1个小时以内（我做日计划用的是doit.im这个手机软件）。 明确而积极向上的价值观和顺畅的行动管理，这两点内容不知对你有没有什么启发。倘若你现在还找不到什么明确的目标，那不妨多看看心智成长类的好书，多读好书肯定没有错。这里推荐《小强升职记》与《把时间当作朋友》两本书，还有微信订阅号walfalcon，真心希望你能读一读。 其实还有很多话可以说，但一时半会说不完，也怕说太多造成混乱。很多人看到别人的建议后，都会说“嗯，不错，有道理，有机会一定试试”。然后就抛到脑后了。我相信你不是这样一种人。也许你觉得这些道理你都明白，其实“大道至简”，有些道理就是很简单，关键在于能不能坚持，能不能成为一个“行动派”。明白是一回事，能落实到行动上却不是每个人都做得到。 这次，我花了重磅的时间写了这封信，是因为我从小看着你这个弟弟长大，我自己是独生女，对于手足之情非常珍惜。 我非常希望能分享自己的经验给正当年轻的你，使你少走弯路，通往幸福，不知你能不能理解和感受得到。 不要总是等明天，等着等着就忘了，从现在开始行动吧，趁着放假的时光，好好规划好自己的未来。最好是和家里人一起探讨与规划。我现在是一名准妈妈，下个月就要生宝宝了，在孕期的这段时光里，我也深深地感觉到为人父母的不容易，而且只有父母才是世界上对你最好的人，他们最值得你信任。 如果你还有什么期待深入了解的内容，欢迎你来交流和探讨。 最后，再一次给你送上生日祝福！ 祝 生日快乐 你的表姐：发愤的草莓 2014年7月* 日
转自：发愤的草莓 |
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