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为加强资金周转，盘活物资积压消、化库存量，根据集团公司要求，对近期单位库存废旧物资进行公开招标、竞标处理，现将具体事情通知如下： 一、招标会的主题思想 本次招标本着公正透明的原则，本着一分钱对得起责任的主题意识，以“严谨、规范、透明、客观”为主导，要充分体现出工作严谨，过程规范，投标透明，效益可观，实现利益最大化，确保废旧物资处理逐步走向完善，让议标商家满意，让单位收益，持续夯实招标会各项程序的合法性，合理性。 二、要求： （1）根据单位库存储存量，编写废旧物资处理报告，上报集团公司销售经营部备案。 （2）根据目前废旧物资销售行情，加强对周边市场的调研，编写调研报告，提供给本次物资招标办公室，作为废旧物资处理依据及参考。 （3）本着实事求是的原则，制定“废旧物资处理招标议程”，严格流程管控，明确招标人的议标要求和规范行为，招标会必须缴纳一定资金作为参标抵押违约风险金，出现违约行为将自动放弃违约金。 （4）一旦中标，标主将缴纳产品购买百分之三十的预约金，根据物资发运情况逐步消减。 （5）附详细的产品介绍和处理中的注意事项，严格单位内部管理制度，出现违约行为的，每推迟一天将在违约金中扣除相应金额。 （6）本次处理废旧物资本着公正、公平，合理、生意不成仁义在的原则，一旦形成事实依据，签订购买合同，愿赌服输。 三、招标议程： 参加人员：集团公司委派人员、内部销售部长、企管部长、仓库主任、绩效部长、参标法人、会议记录人员、摄像人员，并在招标会会议本签字。 （1）本次招标不能少于五家参标单位，参标单位必须具备相应的资质证明，法人资格和资金链完整，服从我单位内部各项制度管理。 （2）招标前，由单位企管部长协同参标人员，集中到处理现场查看废旧物资，做到心中有数，报价有依据。 （3）招标时，将资质证明、违约风险金，手机交到现场公证处，由工作人员暂存。 （4）每轮报价请将报价次数、报价单位、法人姓名、报价根据市场行情，实事求是，详细填写，字迹清晰。 （5）招标期间严格报价标准，每次招标实行淘汰制，一轮报价取最高价两家，淘汰三家；二轮报价取最高一家，另一家自动放弃。 （6）每轮报价结束，参标单位法人自动回避，回避期间严谨对方相互交换意见和报价情况，不准哄抬或是打压别人，如出现上述情况将取消参标资格。 （7）每轮报报价后，由绩效部公示一轮报价结果，并拍摄留存。 （8）参标单位中标结束后，放弃本次竞标的，或提出异议的将自动放弃违约风险金。 四、过程规范： （1）招标结果封存并报送集团公司审批，批复后及时办理相关手续处理事宜。 （2）本次处理废旧物资由职能部门企管部负责现场监管，保卫部全程跟踪监督，绩效部不定时进行抽查，一旦出现人情关系，将严格按照单位内部制度进行处理。 （3）中标单位一定服从我单位内部管理，严禁装运不再处理之内的其他物资，否则将按照原物资采购价格的两倍进行处罚。 （4）销售部门做好会议议程安排，会议登记、会议纪要，和招标报告单。所有环节程序结束后，被封存档。 注：本次招标会，由政工办全程录像留存。 |
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