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某金融机构为了解企业情况，制作了“企业信息调查表”，如图 6?5所示。由于“企业评级”有固定的选项，因此，想在“企业评级”的B4单元格制作下拉菜单，让用户选择输入。
图6?5 企业信息调查表 解决方案： 使用“数据有效性”的“序列”功能，制作可选择下拉菜单。 操作方法： 步骤1 选定B4单元格，再单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据有效性”图标。 步骤2 单击“数据有效性”对话框的“设置”标签，勾选“提供下拉箭头”复选框。 步骤3 在“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”编辑框输入“企业评级”的所有选项，每个选项用半角逗号隔开，如图6?6所示。 步骤4 单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。
图6?6 设置企业评级下拉菜单 通过上述设置后，当用户选定B4单元格后，单元格右侧出现一个倒三角，单击可以弹出一个下拉框，内容是步骤3设置的选项，用户可以选择任意一个选项输入到单元格中，如图6?7所示。
图6?7 设置下拉菜单效果 知识扩展： 图6?6的“数据有效性”对话框中，“忽略空值”复选框是指是否允许用户输入空值（进入编辑状态后什么内容也不输入就按<Enter>键）。如果用户不勾选“忽略空值”，则当用户选定B4单元格后，在“编辑栏”清除内容后按<Enter>键，将出现如图6?8所示的“输入值非法”警告框，但用户仍可以选定单元格后按<Delete>键来清除内容，而不弹出警告框。
图6?8 输入值非法警告 备注：以上内容排版尚未经过深加工，与书中实际排版不同。 ▓最受豆友喜爱的豆列:【豆列中的豆列精选】新技能get√http://www. |
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来自： 新华书店好书榜 > 《「OFFICE」》
