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运用6S管理为企业插上腾飞的翅膀

 欧迪芬阿斯达 2015-06-08

  “两个轮子”的论断充分说明了科技与管理对于企业发展的重要性,其实,不难发现,在两者的作用中,“技术”是基础,“管理是”保障。现代人常说“向管理要效益”更是透析了管理的这种保障作用。管理得当,事业通达,管理不当,举步维艰。因此,找到一个行之有效的管理方法,是推动企业发展的关键。沈阳黎明航发(集团)公司动力分公司就找到了这样一个方法,它使企业彻头彻尾地发生了变化,并取得了可观的收益,这个管理方法就是“6S”管理,它开启了动力供应系统安全、稳定、经济、高效的大门。

6S管理

  “6S”管理方法的内容,即:整理、整顿、清洁、规范、素养、安全。整理:把必要的物品留下,把不必要的物品清除;整顿:按定置摆放;清洁:清除脏物,保持工作区干净清洁;规范:将所做的工作制度化、规范化;素养:养成良好的习惯;安全:确保生产、工作中的人身、设备、设施以及国家机密的安全。

  1.创新“6S”管理,打造企业管理的破冰船

  过去的动力分公司是一个被公认的环境“脏、乱、差”单位,曾经有员工用“满目凄凉四壁尘,人影浊浊昼如昏,瞻前顾后行无路,夜无孤胆休进门”这样四句非常形象的诗来形容这里的环境。管理的滞后使工厂一盘散沙,苦、脏、累的工作特点使工人厌倦了劳动,干部放弃了管理,设备跑、冒、滴、漏严重,生产运行故障频繁发生。在这种状态下,动力分公司借黎明航发集团改革之机,引入了“6S”管理,并将其在生产、经营和管理等方面全面铺开。动力分公司把“6S”管理看作是企业生存与发展的命脉,看作是企业提高与创新的源泉。我们结合工厂实际,提出“6S”管理要以“环境人文化、员工素养化、设备精品化、运行经济化”为目标和出发点,并展开了深层次的管理实践。

  在“环境人文化”上:首先“整理”、“整顿”生产现场,建立清洁的工作场所。同时,以员工的福利设施为突破口,创建“家”的工作氛围,建立了标准的休息室、时代化的卫生问、高档次的洗浴场所等等。分公司员工利用三个月的时间, 自己动手改造生产现场和周边环境,种植各种观赏树种几百棵,铺种草坪4000m ,清运杂物垃圾上百车。通过全员努力,分公司的环境从“脏、乱、差”走向了“洁、美、雅”,生产现场从杂乱无章到井然有序。

  在“员工素养化”上:以“做企业首先必须做人”为指导思想,落实“治厂如治军”的管理理念,以军事训练为主要形式,“规范”员工行为,提高员工“素养”。并将军事化管理模式引入到生产管理过程中,实现了准军事化交接班,解决了交接班易出问题的状况。经过四年如一日的长期训练,团结协作、快速反应、吃苦奉献、冲锋在前的军人作风已经成为干部员工的良好习惯。

  此外,以信息化为手段,达到“6S”管理提高人员素养的目标。在动力分公司,较为落后的环境,造就了一批素质较低的员工队伍。1999年,动力分公司800多名员工中会用微机打字的人不超过5人。在网络技术领域里的基础更是一穷二白。但人改变了环境,环境也必然要改变人。优美的环境给了职工们奋进的信心,他们积极勇跃地参加分公司的电脑培训,学习科学技术,提高自身素养。现如今,分公司微机操作人员已经达到了411人,上至50多岁的运行调度,下至一线的运行工人,基本都能够用微机在电脑上填写数据。充分发挥“6S”管理的“规范”效能,推进国际标准键盘及五笔字形输入在全厂员工中达到规范统一,办公软件、网页设计技术已经在员工中得到普及。这种大规模的微机技能培训,不但为网络推进工厂各方面发展奠定了基础,更从根本上提升了员工的素质和素养。

  在“设备精品化”上:设备是动力供应的命脉,分公司从设备的卫生做起,对全厂的所有设备进行大清扫,使设备达到“漆见本色铁见光”。同时对所有设备的维护责任进行分工,实现责任到人,达到“设备管理,人人有责”。不仅如此,在“三维”空间内开展“6S”的整理、整顿工作。动力电缆大部分都架空和埋设于地下,对这些平时易忽略或看不到的地方采取正规化管理,将厂区地下窨井进行色标管理,使窨井达到规范、整洁,杜绝了安全隐患。开展精细的设备包片维护和大范围的设备修理、自动化改造,降低设备故障率和工人劳动强度。

6S现场管理

  在“运行经济化”上:将“6S”管理做为节能降耗的工作手段,以技术创新和设备改造为突破口,狠抓跑冒滴漏,取得了“管线不漏汽、设备不漏油、设备运行无故障”的成果。如:在变电站KV系统中,改老式单相电度表为新式的三相电度表,使电表计量准确率达到96% ,改变不合理的计量方式,使电表运行有效率达到95%,实现高水平电网管理,经济效益得到很大的提高。

  通过全员的努力,动力分公司的全体干部员工切实经历了“清空愚腐旧习、填充时尚观念、提升科技意识、独立思维创新”的“洗脑”过程,深刻体会了“人改变环境,环境改变人”的内涵,达到了我们提出的“6S”管理“十六化”目标。

  “6S”管理“十六化”是分公司各项管理工作的目标和核心,它如同一艘巨力无比的破冰船,推动了企业各项工作的不断向前发展。

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