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战胜拖延症,让你晋升效率王

 老河鱼的记忆 2015-06-12

    断舍离可以被应用在很多方面,尤其是工作上。面对不同重要程度的工作,如果我们用相同的时间和重视程度来对待,在突发事件发生时,势必无法安排好。怎样安排我们的工作,才能抵御突发状况呢?

“重要”的事情是否处在不受其它事情干扰的位置上?

    很多人都有被工作追赶的感受吧?媒体经常报道现在的失业率走低,依然得不到改善,很多有工作能力的人没有工作机会,只能接受社会保障。每次看到这样的报道,我就深刻地感受到职场的战斗力在不断减弱。

    很多企业提倡高效率、杜绝浪费,给工作在最前线的员工布置各种花样的工作。企业人数不断减少,但是工作却不见少,如此一来,每位员工分担的工作太多,只能连轴转。工作增加的话,日程管理自然会很麻烦。有的人喜欢炫耀自己忙得不可开交,有的人会觉得这是一个亟待解决的问题。

    “做都做不完的工作,根本没办法断舍离。”“断舍离不可能运用在日程管理当中。”这样想也是有道理的。确实,业务有没有必要需要公司来判断,员工没有裁决的权利。所以也不可能扔掉“不得不做”的工作。

    处理工作的时候,应该决定优先顺序。既然如此,那我们就先来检查一下我们定的优先顺序是否正确。最重要的事情该放在哪个时间段?当然,开会等集体活动的时间段要另当别论。就自行支配的时间而言,你有没有做到有效分配呢?“重要”的事情是否处在不受其它事情干扰的位置上?

工作中,打乱日程管理的罪魁祸首之一就是突发性事件

    一旦出现预想之外的问题,其它安排就会像“追尾撞车事故”一样受到影响。我想每个人应该都有这样的经历吧?“追尾撞车事故”出现的结果就是,现在做的工作也会变得一团糟。为了避免这种局面,一个办法就是甄别哪件事情比较重要,在重要的事情前后安排可以作为缓冲的工作。

    发生“突发事件”的时候,要最优先处理重要度高的工作,不断进行调整。实行“断舍离”的职场人士当中,有人说过这样的话。“我会事先找好15分钟或者30分钟能做完的工作,在等待的时候或者空闲的时间完成它们。”

    只有15分钟的时间,硬要做需要30分钟的工作,一定也完成不了。日程方面一定会以“追尾撞车事故”收场。为了不让这样的事故发生,他才安排了以15分钟为一个单位的工作吧。正因为他巧妙的分类,才能做到彻底的日程管理。

    把工作按重要程度分类,这样就可以在突然事件发生时,合理安排处理时间。另外,还有一种“断舍离”的想法来应对这种情形。把重要程度比较高的工作作为大分类,中等分类、小分类的工作作为缓冲。突发事件总是在我们料想不到的时候发生,以没发生的事件为前提工作的话,等到事件真正发生的时候会很难应对。我们可以按照前面所说,把中等分类、小分类的工作视作缓冲材料来应对。这样既能确保足够的时间来处理重要的工作,也能更加灵活地处理其他工作。

    工作中可能出现突发事件,同样,也可能突然出现空闲的时间。听起来好像工作时间也有陷阱。时间上的空闲空间,也是需要有效利用的对象。时间的间隙和空间的间隙不同,是一个很随意的东西,为不经意出现的时间空隙做合理安排的体制才是“断舍离”的职责所在。

    可能有人会说,“即使是时间,断舍离的话,也得留点余裕。”这样想也没错。不过,我们的目的是实现日程管理。达到这个目的的方法因人而异。各自去探索验证后,确立属于自己的方法就可以了。


  

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