▌手帐里不要只写待办行程 也要写下「想做的事」 你的手帐里写着怎样的待办事项和已完成事项呢。要做的工作、和重要人士的约会、匆匆写下的memo备忘……这些应该都饱含着你的心情与想法吧。 不光光只写时间安排、备忘,女性读者们用各种各样的方式使用着自己的手帐。 “我要成为能hold住高级奢侈品的女性!”、“手帐里贴着劳力士表的剪贴画“(26岁.service system), “贴了和男朋友的合照,疲惫的时候偷偷看一眼…”(25岁.食品.营业), “(手帐里)写着目标、告诫自己的警言、留下深刻印象的语句”(34岁.福利.会计)等等。 手帐可以振奋情绪、治愈心情,成为激励你完成目标的动力来源。大家都喜爱着手边最贴近自己、支持鼓励自己的手帐。 根据问卷调查显示,活用手帐会产生多种多样的效果。我们向选择了「现在正在活用手帐」的读者们(51.9%)询问她们活用手帐后自己的变化。 很多人表示:「闲暇时间得到了有效的利用」(34%)「工作的优先程度变得明确,效率得到提高」(30.8%)等,纷纷表示自己对时间的掌控和利用更好了。 还有人表示:「变得更加乐观向上」(30.3%)「休息时间变得充实起来了」(23.2%)等等,精神层面和私人生活都更加丰富。 那么,为什么活用手帐能让人每天充实起来呢? 日本效率协会管理中心销售部长二宫昌爱说:“因为使用了手帐,事情的PDCA循环更加顺畅了。”PDCA指的是在手帐里写下计划(PLAN)的内容,就能明确得出实现计划所需要做的事(DO),在实行计划的过程中还要不断对进展进行确认(CHECK)和改善(ACTION)。 这种方法不仅可以用于达成工作目标,还可以用于考取资格证、减肥瘦身计划等等私人目标,让你一步一步迈近梦想。 “为自己无法好好利用时间而烦恼的人来试试把‘有时间的时候想做的事’写在手帐的空白之处吧。” 二宫还表示,“这样做的话,就会发现‘周一晚上的话应该有时间做这件事吔’,从而变得主动寻找闲暇时间来真正去做想做的事。从现在开始不要只写已经确定了的待办行程,把想做的事也写下来吧。这样一来,连那些觉得‘手帐里没什么可写的’的人也会有很多可写的内容。” 医学博士佐藤富雄先生著有丰富的关于手帐的作品,他从脑科学的角度解释了为什么「手帐能够让每天充实起来」。 “把理想的未来和自己想要成为的形象在手帐中不断书写,这些内容就会映射到潜意识里,通过自律神经来改变我们的行动。也就是说,一直以来没有进入我们眼中和耳中的事情开始在脑中得到反应,变得能够去抓住机会。‘写下来的梦想实现了’并不是偶然。”(佐藤) 在手帐的备忘栏或者日记栏里写下当天让你高兴的事情也能产生相当大的效果。 “书写积极的内容时,大脑就会分泌令人愉快的多巴胺和β-内啡肽。坚持不断这样做,就会变成随时都能发现别人优点的幸运体质。书写的力量比光是思考要强很多倍哟。”(佐藤)
这次我们采访的11名女性都用她们各自充满创意的方法使用着手帐。而且,善于管理时间的人还会在手帐里汇总重要事项做成备忘。不仅限于时间的管理,全面的自我管理也能利用手帐实现。 让每一天都绽放耀眼光彩,手帐里蕴含着无限的可能性。让2011年在更加愉快的心情中度过,让我们一起寻找更棒的使用手帐的秘诀吧! 你是否有活用手帐呢? 活用手帐以来,有什么样的变化? 注)读者问卷调查于2009年9月上旬在日经WOMAN公式网站上开展,共取得1232人(平均年龄33.5岁)的回答。 「实现了梦想的人」有484人、「未能实现梦想的人」有666人。 「擅长时间管理」的有404人、「不擅长」的有484人。 ●将待办事项按类别采用不同颜色区分………55% ●写下梦想和目标并时时确认………41.5% ●写下朋友?恋人?家族成员的生日和纪念日………40.4% ●列出想去的地方和想买的东西的清单………39.7% ●在手帐里贴贴纸………38.1% ●在手帐里贴照片或新闻剪报………37.8%
还有丰富多彩的使用方法 实现了梦想的人除了不断得写下自己的梦想、目标、想去的地方、想买的东西等等“想做的事情”,还会用贴纸、照片来装饰手帐,令心情更加愉悦。每天看手帐的平均时间(19分钟)也比未能实现梦想的人(15分)长了4分钟。 ●将重要事项记入备忘录………66.3% ●记录月经周期………53.2% ●记录朋友?恋人?家族成员的生日、纪念日………40.1% ●列出想去的地方、想买的东西的清单………39.3% ▎把易忘事项汇总抄录 利用手帐来掌握月经周期、纪念日等,能够树立对时间流逝的意识,提高「有能力自我管理」的满足感。而且,善于管理时间的人通常在临睡前或者上班后、上班途中的早上翻阅手帐,不善于管理时间的人更多在中午休息时间翻阅手帐。 |
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