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伊顿研发 | 2014胜任力模型的设计与运用案例分享

 理明易 2015-06-30

张瑛 | 电气亚太组织和发展经理 | 伊顿(中国)投资有限公司



研发胜任力模型的建立目的与概况


伊顿集团的领导力模型全球统一,然而对于研发人员的职业发展似乎缺乏足够具体的支撑。从组织需求的角度出发:1、明确研发管理者管理团队的更高认知;2、营造促进专业技能发展的环境,鼓励个人更多发挥创新能力。从员工需求的角度出发:1、建立清晰的职业发展路径和相应的标准;2、指导员工成为成功的研发技术专家。


在此基础上,2013 年电气电能质量业务单元HR 基于组织和员工两个方面的需求,通过设计研发胜任力模型,为研发人员明确非管理通道的职业路径及其胜任力要求,帮助研发人员更好管理和支配自己的职业发展方向。


研发胜任力模型包含5项胜任力及其三个层级的关键行为,适用于电能质量业务单元亚太区所有研发人员。



高管对研发胜任力模型的支持


建立研发胜任力模型的目的非常明确,即从业务需求出发,帮助研发人员明确未来职业方向。因此亚太电气电能质量业务管理层(业务单元总经理、研发总监等)非常支持建立研发系统的胜任力模型,他们在准备和建立之初都积极配合,协调业务资源支持HR的工作。


建立研发胜任力模型


1 建立研发系统胜任力模型的关键点


超过50个关键研发经理(主管)访谈胜任力词条来自Lominger建立模型的方法论来自HAY与集团领导力模型和全球的研发模型统一,不冲突。


1 研发胜任力模型的建立过程


技术阶梯需求和业务集团内部情况的分析


一方面,研发胜任力模型的设计是在建立研发系统职业发展双通道基础之下,HR首要做的是分析技术阶梯的需求,为工程师明确非管理通道的职业路径,帮助工程师更好管理和支配自己的职业发展方向。


另一方面,业务集团本身有非常多利于员工发展的资源,HR 对于集团领导力模型、人力资源现有数据、职业发展工具、全球研发阶梯等全球和本地的资源进行多维度地分析,为建立胜任力模型做基础。


与业务专家访谈,提炼胜任力


访谈对象:研发总监、关键经理、关键主管(亚太区范围内)与业务访谈是建立研发胜任力模型的关键。研发人员真正了解研发工作,他们清楚研发具体的工作是什么?每天处理哪些问题?工作中需要哪些技能?HR通过从研发人员的访谈中获得大量实际工作案例,发现关键行为,制定能力标准,每个胜任力的行为描述都来自他们工作的实例。提炼胜任力关键行为过程中,HR要了解各个部门的架构、工作流程、职位描述等情况,也要挖掘初级与高级的研发人员工作内容的异同点,归纳研发工作的挑战与困难,从而制定胜任力模型的胜任力层级及其行为描述。


HR提炼胜任力时,务必保持与员工日常的务实型,不能过度提炼而脱离日常行为,也要有归纳和整合,不至于内容过于细碎。因为研发系统的人员工作各有不同,提炼获得的是共同的标准,会有一定的概括性。


HR与业务领导沟通和确认研发胜任力模型


研发系统技术类职业路径与研发胜任力模型的设计过程,离不开业务领导的认同,HR 根据阶段结果与业务领导沟通,确认产出是否满足他们的要求,与原先设想是否一致。得到业务领导的意见后,最终确定研发系统技术类职业路径和研发胜任力模型。


研发胜任力模型的沟通与推广


推广研发胜任力模型除了有常规的培训与工作坊外,HR 设计了便于研发人员工作中可自行使用的工具包,使主管和下属认识到这个工具能帮助他们,并且自己是掌控和使用这一工具的主角,从而重视自身能力的发展。



1 职业缔造者胜任力手册(Career Architect Competency Manual)


手册介绍什么是胜任力模型,每个层级胜任力的定义、具体内容、行为描述等;评估胜任力的方式;改善能力的方式。如果某一项能力待提高,手册提供建议,例如如何向他人学习的建议。


所有研发层级的胜任力模型对员工公开,员工能清楚目标岗位的胜任力模型,了解自己的能力是否达到公司的要求。手册也包含评估表格和发展表格。


2 员工发展计划操作手册(Manage Manual Employee Development Planner)


手册用于分析为什么造成能力不足,分析原因。帮助研发人员提高实际工作中的能力,如果有能力的差距,他自己能在手册中找到相应能力的提高、培养方式等信息,培养方式不限于胜任力模型的框架内,而是全方位进行。


3 职业发展规划书(Career Development Book)


手册帮助员工全面地看待自己优势、劣势,因而考虑自己未来的职业生涯的发展。手册同时包括集团测评工具、在线学习系统等发展工具。




手册目录 Book Content

SECTION 1—YOUR

DEVELOPMENT NEED(S)

SECTION 2—LEARNING ON YOUR OWN

SECTION 3—LEARNING FROM FEEDBACK

SECTION 4—LEARNING FROM DEVELOP-IN-PLACE ASSIGNMENTS

SECTION 5—LEARNING FROM

FULL-TIME JOBS

SECTION 6—LEARNING FROM YOUR PLAN




研发胜任力模型与集团现有体系的匹配


集团员工发展体系较健全, 一方面研发胜任力模型与伊顿70-20-10发展系统匹配,另一方面,研发胜任力模型的能力要求也嵌入到晋升和考评系统中,考评系统设有绩效与胜任力两个独立的评分通道。


考评分为五个层级,评估流程大致如下:


自我评价:员工对于自己的绩效和能力表现分别进行勾选


主管评价:主管在打分之后,与员工沟通,根据能力的行为表现讨论,评分达成一致意见


团队评分校准(CalibrationProcess):HRBP、员工主管及主管的上级三者一同讨论团队所有人的评分结果,使得考评更加客观。


集团本身鼓励员工不断学习,并对他们的教育学习提供资源支持。在研发胜任力模型的制定后,员工可根据自己的优势、劣势有针对性地制定70-20-10 发展的具体内容与行动,通过集团多元化的学习发展方案,获得能力的发展。


未来胜任力模型推广到所有研发系统


研发胜任力模型的益处,从长期来看,可培养优秀人才,从而帮助业绩的提升。HR 可以进行一定数据的剥离,了解研发胜任力模型对员工能力发展的影响。从短期来看,研发胜任力模型的建立使研发人员在实际工作中有方向,明确他们职业发展的路径,鼓舞员工士气,利于团队建设,同时也使企业文化软着陆。关键是,能帮助企业保留员工,让员工认识到自己在公司的前景,因而愿意继续留在公司,与公司共同成长。此次项目进展顺利,未来研发胜任力将逐步运用到其他业务单元的研发人员。


来源:智享会《2014胜任力模型的设计与运用调研报告

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