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可口可乐装瓶投资集团 | 2014胜任力模型的设计与运用案例分享

 理明易 2015-06-30

概况与建立的目的


为了契合人才发展的需求,可口可乐装瓶投资集团中国区(Coca-Cola Bottling Investments Group China,以下简称可口可乐BIG 中国)建立了能力模型。


能力模型作为可口可乐人才发展和能力建设的基础,像一把衡量人才的标尺,明确可口可乐BIG 中国需要什么样的人,如何把合适的人放在合适的岗位上做合适的事情。2009年可口可乐BIG 中国人力资源部门着手建立能力库,2009-2011年可口可乐BIG中国初步建立能力库并应用;2011-2013年完善能力库并全面应用;2013年开始系统化运用,形成了三个大类的能力模型,并且每个能力项有清晰的行为描述。BIG 中国能力库(Competency Inventory,以下简称CI)是各个部门能力定义的汇总,类型如下:



1 领导力行为(全球统一)


领导力行为(Leadership Behavior)是全球总部统一的名称,代表公司的文化和领导力方式。这类能力适用于公司全体员工。通过自我领导者,一线领导者,团队领导者和高级领导者,定义不同层级的领导力行为。


2 通用技能(本地开发)


通用技能即可以转移的技能,同一职位族当中多个角色都需要的能力,如项目管理,组织计划,沟通能力等。各个部门有重合的部分,比如HR、财务、市场部都需要沟通能力。适用于公司全体员工。


3 专业技能(本地开发)


专业技能即独特的技能,指每一个特定的角色工作所需要的特殊技能,大多数是针对于岗位而设定,如财务需要税法知识等专业能力。适用于公司各个部门的员工。


以上三种类型的每个能力都包含四个方面要求:1、能力名称(如沟通能力);2、能力的定义;3、能力层级(对员工能力要求的等级,分五级,第一层级是基本的,第五层级是专家级;4、行为素质(即行为描述,描述做到可以衡量的,可以观察的,可以发展的。)所有岗位的能力项总和小于15项,三个类型中的领导力行为是固定不变的5项,通用技能和专业能力总和不超过10项。


能力模型的建立过程


1 职位说明书梳理


前期准备时,主要目的是明确职位的描述,通过职位说明书的梳理为一些关键岗位的访谈做准备工作。


2 关键岗位领导访谈


专业能力方面:人力资源通过与关键岗位的领导(如:部门总监、部门总经理等)做面谈,在下一步展开专业能力的讨论前得到指引,避免闭门造车。访谈问题例如:未来几年之内岗位对人才最关键的专业能力要求是哪些?目前的挑战是什么?团队的能力缺口是哪些?经过访谈获得大量的数据,由HR 进行专业分析。


通用能力方面:人力资源部门通过市场上通用能力的参照,让关键领导选择其认为最关键的能力。




3 能力模型设计工作坊


工作坊由所有的关键领导参与(如总经理,总监以及关键岗位的经理),人数为20-30人,时长为一天。人力资源部门通过工作坊的形式,告诉管理者建立能力模型的目的、益处和架构。特别关键的是,告诉大家能力模型的逻辑性和制定能力模型的方法,帮助他们了解如何参与其设计。


通用能力的讨论与确定(两轮筛选)


第一轮筛选,根据前期访谈分析结果,人力资源部门罗列各个部门所需要的通用能力,针对部门内的关键岗位所需能力,参与者投票选出8-10个通用能力。第二轮筛选,针对每个关键岗位展开讨论和分小组的投票:从上一轮结果中选出大约5项能力。同时,排出岗位的通用能力优先顺序。


专业能力的讨论与确定


最有挑战的就是专业能力从无到有的过程。HR 引导管理者就专业能力的优先次序、业务的目标和需求、5 年之内岗位的发展方向进行激烈讨论,现场完成专业能力定义的撰写。能力的行为描述由大家在工作坊之后完成。


能力层级的讨论与确定


通过打分(即能力项落在哪一层级)、校准等步骤,讨论每项能力针对不同岗位的能力层级要求。最终,确保不同层级员工(即经理、总监、或其他职级)的分数差异在合理的范围内。


能力模型的沟通与培训


1 推广材料:培训资料、指引工具

(指导手册等)


2 推广目标:员工清楚了解建立CI

的目的,CI 是什么,具体的内容及如

何运用。


3 推广对象:所有区域,即每个罐

瓶厂所有员工


人力资源部门通过TTT的方式培训各个区域相应负责能力模型的HR,然后再由他们培训瓶装厂所有员工。


HR组织不同部门的CI 工作坊,让员工在培训中进行讨论和案例演练,从而更深入地理解和运用CI。



根据能力模型的标准,人力资源选、用、育、留的环节也相应做了调整和新增。


能力模型系统的运用




1 选——


公司正在制定招聘指南,即招聘指引,帮助每一位用人经理了解岗位对能力的要求是什么,在面试过程中考核应聘者的能力。


2 用——


新的能力模型系统建立后,绩效考核的比重相应调整。绩效考核中评估KPI和领导力行为,以及价值观。考核比重为KPI占50%,领导力行为占25%。


3 育——


员工个人发展计划的制定。员工根据能力模型,找到公司对该岗位的能力要求,以及相对应的能力层级和行为描述,找出首要需提升的三个能力项,在自评时,则能根据能力差距更好地做自我评估,而主管也可以通过能力的定义更好地辅导和帮助下属。


重新调整培训发展手册。所有的课程匹配所需培养的能力,也分能力层级,手册明晰了能力相对应可以选择的培训课程。这样做的优势有很多,例如员工可以结合岗位能力和个人发展计划,制定清晰的长短期发展计划,并匹配合适的课程,而不是拍脑袋。例如,主人翁精神这一能力,在自我领导者这个层级,相匹配的课程有目标设定与管理,时间与压力管理,价值观团队的拓展,自动自发承担责任等一系列的课程。



结合能力模型,建立发展中心(Development Center)。人才测评的能力和纬度有了统一的体系后,增强了效度和信度。人力资源根据能力设计所有的测评题目,通过在线测评、考试、角色扮演、案例分析与汇报等形式测评参与者在领导力、通用技能和专业技能各个维度的能力,找出能力差距并在工作中通过70-20-10的方式提升能力。


根据能力培养的目标参加发展项目,如:财务有“财务学院”,包含内外部课程和轮岗等实践项目。人力资源有“本地人才发展加速计划”、导师辅导等项目。人才发展论坛,用于盘点组织发展所需的人才,制定接班人计划,进入人才库的候选人将作为组织重点培

养的对象。今年4 月至5 月全公司运用能力模型做人才盘点,用统一的标准去讨论和盘点人才。


4 留——


能力模型的系统建立后,明确了职业发展的所需能力,保留组织和业务发展所需人才。



来源:智享会《2014胜任力模型的设计与运用调研报告》


注:本文系智享会原创文章,如需转载请事先联系并注明来源,谢谢!


关于智享会

人力资源智享会(HREC)是中国最大和最具影响力的,面向中国人力资源领域专业人士的会员制组织。截至2014年6月,智享会的付费会员企业超过1,600家,汇聚了大量世界500强、福布斯2000强及本土领先的上市企业。

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