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线上分享，线下圈子，尽在微信：EMBACLUB =================================== 1、设置25分钟倒计时 一到公司，先设置25分钟倒计时，进入专注工作状态的时间边界，就像是赛跑时的“各就位……预备……”一样，这25分钟结束后，就开始“跑！”了，同时，这也是上班仪式的截止底线。 如果没有这个时间边界会怎么样？ 那很容易陷入“时间黑洞”，比如本来想着浏览一下邮件，结果花了40分钟处理电子邮件，再比如本想着去倒杯水，结果和同事们在茶水间聊了好久，回来又使劲埋怨自己。 总之，上班仪式是个好习惯，可是超过25分钟就坏掉了，就像水果熟透了会坏掉一样。 2、在纸上列出今天的工作计划 一到公司的第一件事不是去工作，而是列计划，很简单，一共三步： 第一步：花点时间把今天要做的事情写下到纸上（用数码工具也ok） 第二步：标记出最重要的1件事 第三步：预估下时间资源调整计划，我们往往过高估计自己拥有的时间资源，列出很多要当天要完成的事情，结果因为各种状况无法完成，就会产生挫败感，所以建议在列完计划之后，看一看自己的日程表，是不是有一些会议要占用时间？或者今天要沟通的事情比较多？或者今天有事要外出？如果这样的话，就尽量少安排一些待办事项，别自己跟自己过不去。 3、对重要的事情做任务分解 标记出最重要的那件事，通常是棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的。所以，如果你现在不把它搞清楚、明确，那今天更没有时间思考应该怎么解决它了！任务分解的目的不仅仅是列出步骤，而是让任务变得具体、明确、可执行。 PS：如果实在不知道这件事怎么搞定，“请教别人”也是具体、明确、可执行的步骤哦~ 4、准备工作环境 高效的环境能成就你的高效，如果实践了下面两个原则，那每天早晨只需要花很少的时间来准备工作环境： 原则一：每样物品有固定的位置 原则二：从哪里拿就放回哪里去 可是，这样还不足够，再分享两个小经验： 经验一：给自己倒一大杯水，正在专注工作的时候想喝水发现水杯是空的，可是一件很纠结的事情。 经验二：右手边随时放着笔纸，有人在办公室或者微信吼你一声：“XX，帮我……”，这时候把这些计划外、又不得不承接下来的事情，写在旁边的纸上，一方面是不要忘记了，另一方面是先别影响手头的事情。 5、用琐事来热身 若干的书里都写：要事第一，每天先完成最重要的事，在实践的过程中发现这个不怎么靠谱。 原因一：重要的事情通常不明确该怎么做，比如今天写策划案是重要的事，可连个思路还没有呢，就算第一又能怎么样？还不是盯着显示器发呆？ 原因二：运动需要热身，工作也需要热身，一开始工作就先做最重要、最困难的事情，臣妾做不到啊！！ 所以，我的习惯是用几件琐事来热身，然后再开始做最重要的事，比如说： 1、浏览一下邮件； 2、和老板沟通下; 3、打几个电话（请教别人怎么解决最重要的事）； 这时候就体现出25分钟倒计时的作用了，当倒计时结束的时候，放下这些琐事，休息5分钟，开始做最重要的事情。 【今日推荐】 王璞微信号【wangpu1968】：跟随智者脚步，聆听管理思维。北大纵横创始人王璞先生倾力打造，管理咨询行业第一专家品牌。零距离，无缝隙，一对一与您分享与沟通。 北大纵横微信号【北大纵横】：每日一案例，天天有新知。创始人王璞携千位咨询师随时恭候，与您零距离答疑解惑各种管理问题、疑惑与纠结，速来互动吧。 =================================== 1．欢迎读者推荐美文，小编代您与大家分享。 2．每天干货，关注公众账号：EMBACLUB或MBA 3．欢迎点击右上角分享。送人玫瑰手留余香 4．线下活动+实名圈子：有意向加入中国EMBA俱乐部，参加各名校EMBA跨界资源整合，可直接回复本平台报名。 |
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