【原】任务极简，告别琐事拖累

轻松分享第 69 夜，每晚九点

歇歇眼，听轻松

有很多人老是觉得自己整天忙不完，静下来的时候又往往想不起、也不明白自己到底都忙了些什么？再仔细想想，大多数时间其实都是被许多琐碎的事务沉沉压住，甚至没有时间去思考什么才是自己真正所需要完成的事项。 

琐事，往往看上去都可以用很短时间就能解决，但实际上如果着手去处理，会发现这些琐事是一件接着一件、没完没了，会耗费去许多精力和时间。比如说家庭的采购、回复各类邮件、回答某朋友的简单咨询、收拾办公室和桌面，这些事就算你用一整上午或者一整天去处理，也估计会处理完一件又会来一件，会无止无境缠绕着你。被琐事吞没，是一种非常令人沮丧的体验。 

最近几天我在召集律师游泳俱乐部参加游泳比赛。这也算是一些比较琐碎的事务，因为要收集报名信息、名单、还要收集身份证件。在时间管理方面，我就做了一些安排，使得这些琐碎事务，并没有太多影响到我。 以下是我告别琐事缠身的任务极简仪式：

• 每天使用一个比较固定的时间段去集中处理琐碎事务。我通常是用自己工作效率不太高的时间段去完成这些琐碎事务，因为琐碎事务的处理需要的就是一些时间，对于注意力要求并不太高 。我往往是利用中午午休过后的一个小时来进行琐碎事务的集中处理。琐碎的事务看似不重要，但是必须得处理，如果长时间不处理，它就会变成紧急的待办事项来倒逼你、来缠住你，使你更加脱不了身。所以每天用一个固定的时间段内处理琐碎事务，这是非常有必要的。 

• 每天早上用十多分钟来做一个时间计划，把今天需要完成的事项列出来，把必须要完成的事情和重要的、有意义的事情先做安排。每天把最有创造力的时段留给大块的工作。比如说今天我要完成一个阅卷的工作，我就会把一整上午的时间空出来去进行阅卷，用三四个小时的时间集中做一件事情。