如何写邮件

1、主题。简明扼要的说明正文要表述的内容概要，不要少，也不要多。

2、正文的开头称呼“您好”。当你搞不清对方准确的性别时候，一句“您好”以示礼貌和尊重。

3、邮件正文。要求要有条理，事情复杂时，建议用1，2，3...等标注。写的明白，看着也清楚。信息量比较大时候，要注意层次和段落,避免一口气写成一团麻的情况。

4、结尾部分要表明想法要求。

5、邮件的签名要注意加上联系方式，这样完整的邮件才算圆满。

  但是，一、要注意称呼，不要一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”，先要用“您好”，礼貌的称呼一下。二、要注意分段和字体太小，整篇邮件从头至尾写成一大片，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而就会影响效率。所以，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心内容，然后空行写第二段。三、要注意署名，不署名会给对方造成很多不便，也影响效率。

邮件的格式( 小而美文章网：www. )

主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

标题：概要内容

开头：称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，在称呼的下一行，空两格，独立成为一段。

主体内容：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不罗嗦，拖泥带水。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看得清楚明了。     

结尾祝语：可以写祝您身体健康，工作顺利，表示真诚。     

落款：地址，联系电话，个人姓名，日期。

商业合作邮件内容如何写

1、注明标题，标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便快速了解与记忆。一定不要空白标题，这是最失礼的。标题要简短，不宜冗长。

2、记得写邮件抬头称呼对方，以示礼貌，并引起主要收件人的关注。

3、收件人尽量用中文姓名全称，避免只显示个人邮箱账号。

4、把你的姓名、地址、联系方式写在签名档里，它能够告诉对方你是谁。

5、开头结尾要有问候语，最简单的开头写一个“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾写个”祝您顺利”之类的，俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

内容：语言得体、内容清晰、保持冷静。能分段、分条，尽量不要一大坨字写在一起。并且要段落分明，条分缕析。充分发挥个人的主动性，避免将一些不必要的发生降低了沟通效率。

邮件注意事项：

（1）礼貌称呼必不可少，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。这是相互之间基本的礼貌和尊重！ 

（2）问候语。问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。   

（3）正文。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔，写完后，一定要检查一下是否有错别字、笔误和语句不通顺的问题。  

（4）祝颂语。祝颂语是表示致敬和祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。   

（5）署名。写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名。   

（6）日期。发信的日期另起一行，写在署名的下边。

（7）最后。发送邮件前，预览一下，看是否整齐美观！