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应用文的由来、特性、范围 一、应用文是由“三大文体”分化出来的。 应用文,也叫实用文。 应用文的命名不是从表达形式上命的名,而是从写作内容上名命的。因此,它并不是一种与“三大文体”（记叙文、说明文、议论文）相并列的第四种文体。故有人称其为“变通文”,是一种“特殊题型”。 二、应用文的特性。 在应用文中,有记叙文——如，叙事的书信； 有说明文——如,产品说明书； 有议论文——如新闻评论。 所以,会写“三大文体”（记叙文、说明文、议论文）,是写作应用文的基础。 ◎ 有许多毕业生参加工作后,不会写公文,重要原因,就是没有打好写记叙文、说明文、议论文的基础。 三、应用文用途极广泛。 应用文既然是从三种文体中分化出的,成为某一类文章的总称，就必然有它特殊的写作规律。 当前现化建设蓬勃发展,人际交往频繁,交流的信息量日益增长, 应用文的用途越来越广泛,重要性越来越显著。 ○ 能否写好常见的应用文,已成为衡量一个人写作能力是否合格的标准之一。 四、应用文包括范围极广： 有：便条、请柬、书信、公约、启事、布告、广告、通知、计划、总结、调查报告、简报、起诉书、判决书、申诉书、演讲稿、说明书、倡议书、合同、新闻稿件等。 【应用文】消息的概念、写法。 应用文（实用文）,包括：消息、通讯……等。 〖消息〗 一、消息的概念。 消息是关于人、事物情况之报道。是以简要文字,迅速报道新闻事实的一种体裁。 二、消息的写作方法： 1、标题醒目明确； 2、导语简洁明快； 3、主体具体生动； 4、背景材料适当穿插； 5、结尾灵活多样； 6、语言准确简要。 书信是“热门”，书信讲“格式”。 书信写作很重要，也是“热门”之一。 书信既然是应用文,便有一定的规格, 这种规格,是长期以来,约俗定成的,不能违反。这就是书信的“格式”, 我们应掌握书信的写作方法。 [书信的格式] 一、称呼 这与平时对对方的称呼相同。如“××同学”、“××同志”。 对直系亲属的长辈不称名字,只称“爸爸”（或“父亲”）、“妈妈”（“母亲”）、“爷爷”、“姥姥”等； 对其他亲戚：有时可在称谓前面加上名字,如“××表叔”、“××堂姨”等。 有时为了表示尊敬或亲热,可在称呼前面加上“尊敬的”、“亲爱的”，如“尊敬的×老师”、“亲爱的妈妈”。 ○称呼应该顶格,写在信纸的第一行，以表示尊重对方。 称呼后面要加冒号,表示后面是自已要向对方说的话。 二、正文 正文是信的主体。 正文由三部分组成： 1、问候语。 2、开始语。 3、中心部分。 三、结尾 四、署名 五、日期 例文： (二至五 及 例文：后面讲) 怎样写好书信？称呼、正文 [书信的格式] 一、称呼 这与平时对对方的称呼相同。如“××同学”、“××同志”。 对直系亲属的长辈不称名字,只称“爸爸”（或“父亲”）、“妈妈”（“母亲”）、“爷爷”、“姥姥”等； 其他亲戚：有时可在称谓前面加上名字,如“××表叔”、“××堂姨”等。 有时为了表示尊敬或亲热,可在称呼前面虽上“尊敬的”、“亲爱的”，如“尊敬的×老师”、“亲爱的妈妈”。 ○称呼应该顶格,写在信纸的第一行，以表示尊重对方。称呼后面要加冒号,表示后面是自已要向对方说的话。 二、正文 正文是信的主体。 正文由三部分组成： 1、问候语。 常见的问候语是“您好！”犹如见面时说的头一句一样。 问候语,要配合时令节气。如“新年好！”“春节愉快！”“暑假好！” ○问候语可以紧接称呼写； 也可以写在称呼的下一行，前面空两格写,常常是一句话,自成一段。 2、开始语。 如“久示通信,不知近况如何，很想念”之类。 如果是回信——要写“拜读来信,很高兴”；或“×月×来函收悉,请勿念”。 ○开始语,可连在问候语后；也可在问候语的下一行，前面空两格写,并自成一段。 3、中心部分 要根据地写信的目的,把要说的话清楚明白地写出来： 汇报情况、取得联系的信——要把自已的有关情况写具体些； 商讨问题的信——要把自已的想法写清楚； 委托对方办理的事情,或其他请求的信——并把要求内容写具体； 邀请信——要写清邀请的原因,活动的具体时间、内容、地点； 劝勉的书信——,要诚恳、热情，晓之以理,动之以情； 抒发感情的信——要写得淋漓尽致,但也不能太长。 ○中心部分,自成一段,要简洁。语言不求华丽,不要啰嗦。 三、结尾 四、署名 五、日期 例文： (三、结尾,四、署名,五、日期,接着讲。) 怎样写好书信? 结尾 [书信的格式] 三、结尾 往往用祝语结尾。 如“此致敬礼”、“祝健康”等； 也可以针对节令,对方身份、情况而写祝语：如“祝你春节快乐”、“敬礼”，“祝新年进步,万事如意”； 对老师“敬祝教安”； 对长辈“敬祝大安”； 对病人“祝早日康复”； 对将出门的人“祝一路顺风”； 祝颂对方夫妻“敬候俪安”； 祝全家大小“敬候阖第康乐,” 或“敬祝府上小健康快乐”等。 ○“此致”、“敬礼”，写在正文下一行,低两格； “敬礼”、“春节愉快”写在“此致”、“敬祝”等的下一行,顶格,以表示对对方的尊敬。 四、署名 五、日期 例文： 怎样写好书信?四、署名 五、日期 [附言] 四、署名 写上写信人的名字,或写信单位的名称。 给平辈亲友写信：如果是熟悉的——只署名字； 不熟悉的——要姓、名都署。 给父母长辈的信——通常要在名字前面加上相应的自称,如“儿××”、 “侄××”、“学生××”等；也可在自称前加上“您的……”、“热爱您的……”。 给儿女写信——一般只写“爸爸”、“妈妈”；或“父字”、“母字”。 署名的自称,要和信前面的称谓相吻合。 如果不是写给父母,性质又比较严肃、郑重的信,署名必须姓名写全；有时署名后,还要盖章；单位署名的公函,必须盖单位公章。 ○ 署名的位子置,在结尾的下一行的右边。 五、日期 一般的,只要写“×月×日”； 如果信的性质比较郑重,还要写上年份。 ○ 日期要写在署名后面,与署名之间空一两格,或写在署名下一行的右边,要比署名更右一点。 [附言] 写完日期之后,如果要补充一些话,可以另行写“附言”。 格式是在日期一睛行,先空两格,写个“又”、“另”、“附言”,后面加冒号，再写要补充的话。 或在空两格写完补充的话,用其所长名号结束后,加上“又及”、或“××”（写附言的人的名字）又及。 |
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