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是时候看看正确的文字使用方法了!

2015-07-23  幽凰


首先,想先告诉题主一个PPT的规则:

文字是PPT的天敌。因此,除非你的PPT是专门用于阅读而非演讲,建议不要放太多文字。

其次,PPT是注重逻辑的表达方式,大片文字可以有,但一定要整理好逻辑,给它们编上号和小标题,分清主次、总分、并列、循环等等,不要直接打开WORD就往PPT里无脑粘,观众看到这种满满当当全是字的PPT只会头疼,谁会一个字一个字认真去读啊?


回到题主的问题,如果迫不得已一定有非常多的字,我有以下几个建议:


1. 突出标题和重要信息

主要是方便观众阅读,让观众迅速抓住你的关键信息,能让观点更好地传达给听众。


方法1:加粗、字号大小、颜色、段落间距



↑这个就是稍微做了一些排版,信息点非常明了,起码能让观众一眼就get到你的主题内容。

顺便说下,文字内容是直接从百度百科“中国风”粘过来的……


方法2:色块衬底、项目符号



↑项目符号属于点,能引起观众的注意;色块可以划分内容区域,让逻辑更加清晰


2. 选择合适的配图
所谓一图胜千语,如果文字是PPT的天敌,那图片绝壁是PPT的好基友。
配图的选择:关于配图的选择有一套非常好的教程,@Simon阿文的教程《我懂个P》系列 ,题主可以自行百度,这个教程在社交朋友圈很流行,我这里也不赘述了。
配图的处理:下面是我写的一个小教程中关于图片处理的一部分,题主可以参考一下:




3. 利用图标来代替文字

当你手头没有合适又好看的图片的时候,可以用图标,绝壁是百搭良品。
用法1:基本用法,即作为某个部分的“标题”




用法2:作为装饰品,营造气氛。其实个人来说我不喜欢这种用法,有点为了设计而设计的感觉,但当你没有别的办法的时候……咳咳。


关于图标用法暂时想到这么多,应该还有别的,想到再补充吧。

那么问题来了——找图标哪家强?我的图标都是在站酷网找的,一般都是AI格式的,需要安装相关软件,如果题主不会AI的话,可以关注一些PPT公众号,他们会免费发放一些素材,其中也包括图标素材。

4. 用文字来装饰文字
这个其实很好用,可以让次要文字信息服务主要文字信息。另外,相比较于中文字体,英文字体更加接近于图形,可以用英文字体(拼音也行!)来作为装饰。


1) 改变文字的颜色、字体、字号



↑这个是我早期做的一个模板,整体风格就是这样的,墨迹+文字排版,没有太多花哨的东西,通过简单的排版,就能体现出中国风的韵味。



2)用百分比、数字、短词汇作为装饰


所以说,没有图标也没关系,数字+色块也能起很好的装饰作用。

5. 一页别放太多字
PPT最大的优点就是不要钱!所以一页不要放那么多的字好咩!没有严密逻辑关系的,可以分成若干段,分别放在不同的页面,这样给观众的压力也比较小,观众可能更愿意去阅读。

但我个人觉得模板就是个反PPT的存在!!!!完全破坏了PPT的逻辑美!!!PPT还是要自己做有木有!!!题主可以关注一些PPT设计平台,多积累一些做PPT的技巧,最主要的是他们有时也会发放免费素材,对于平时做东西也帮助很大的。我们工作室(夏影PPT工作室)也有微信和微博的平台,除此之外,还有PPT设计前沿、演界网,都是不错的分享平台。


最后再强调一遍开头说过的:

1. 文字是PPT的天敌;2. PPT注重的是逻辑。

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