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如何让自己摆脱“穷忙”

 上海颠峰 2015-08-21


为什么有些人每天很努力地工作,却看不到自己的成长?为什么每天忙得天昏地暗,却看不到忙的成果?看到这两个问题,就想起当时的我,那时我很少问自己:我为什么这么做?有没有更高效的方法?如何快速完成此事?当时只知道埋头苦干,进步却微小。如今,想想当时的状态,立刻在脑袋里生成一幅画面:咬自己尾巴跑的狗!

 

在职场打拼了几年,明白了成长和穷忙的差别在哪里,两个字:检视!所以和大家分享三个每日检视的方法,助大家摆脱穷忙,走上成长快道。

1. 计划与结果的检查

每天列出自己当天的计划,比如今天都要做什么?写到一张纸上,这就是要做的事情清单。今天都有哪些约会?比如会议、拜访等,这就是日程。计划只是开始,结果才是结束。

 

我们每天可以这样做计划:今天都要做什么?最重要的1件事是什么?然后一天结束的时候这样做检视:重要的事情搞定了吗?今天的工作成果有哪些?临时突发事件有哪些?处理的怎么样?早晨做出计划,晚上检查完成情况。这样就会使一天的工作圆满地完成。

2. 内心与行动的反省

仅仅检查计划完成情况还不够,那样容易被计划装在盒子里。而反省是让我们跳出盒子,看到新的可能。

每日反省很简单:当一天结束的时候完成下面四个句子:今天我搞定了??让我感到兴奋的是??(或者投入、沮丧、高效等)我意识到??我决定??然后把你决定的事情做到,比如:我决定写三天的时间日志来找出工作效率低的原因,那就从明天开始连写三天。

3. 年度目标的检视

每天至少做一件和年度目标相关的事情。这句话说上去容易做起来难,因为:要把年度计划分解到每天,习惯类的年度计划还好说,可项目类的年度计划就得下点功夫做。

平时,要优先计划和年度目标相关的事情。大部分人做计划的方式是:把今天要做的事情全部计划好,然后看看是不是有空做和年度计划相关的事儿,这样的结果通常有两个:

1.没时间做;

2.即使列出来也不去做,因为似乎总有比年度计划更重要的事情。

所以,在做每天计划的时候看一下年度计划,从中间选出一件事情列到今天的计划里,然后再根据时间资源调整今天要做的事情。 


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