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【干货】民企财务升职加薪全攻略

 望云1120 2015-08-30

如今,绝大多数民营企业的老板为了更好完善公司的财务管理,不惜高薪出资,挖来有正规大型企业或外企工作经验的财务经理来规范公司的财务状况。然而,没过多久,一些外来的高级财务人员可能就会和老板发生争吵,到最后不得不愤然离开。这部分经验丰富的财务经理人为什么还会和老板发生争吵?他们该如何在民营企业尽快立足,找到属于自己的天地呢?小编今天来给你支招!


原因分析


1、多数老板精通业务,能准确把握经济发展形势,但对公司财务状况,大多数都不甚了解,不清楚自己做的项目哪些是赚钱的,哪些是不赚钱的,整个公司是否盈利,原有的财务提供不出明确的数据情况,就盲目从外面的正规大型企业请来财务人。这部分财务人中,有些人在正规企业时就接触到了一系列有条不紊的工作流程和制度,很少提出自己的想法,不懂得辩证地吸收规章制度是如何逐步建立并完善,导致到新的公司和环境依旧照葫芦画瓢,对管理混乱的民营企业财务状况无法下手,也就很难做出实际成绩。


2、民营企业大多实行家族式管理企业模式,老板任用亲戚在各个岗位工作已成为一种定式思维。初来接手的财务经理人急于制定很多财务规章制度,却改变不了不按规章制度办事、管理继续混乱的现状。业务流程和财务对接不上,想要什么财务数据、资料都困难。财务核算根本无法及时完成,报表就更难做出来,也就无法向老板及时汇报。


当然,这也有可能和财务经理人的工作方法有关,没有分清轻重缓急,没有先解决主要矛盾,注定会失败。如果始终不知道自己做的各个项目是否赚钱,即使我们自己是老板,也绝对无法忍受。财务经理人若只知道按照规范化企业里面的操作流程去逐步改变,却忽略了最重要的也是必须首先解决的问题:财务核算和财务报表,包括内部项目核算。


外来财务经理立足民营企业的三大要点:


一、确保把公司的财务账单、报表做起来


由于上任的第一个月不太了解企业的实际情况,因此在第一个月为了保证及时出具报表,可以先按照过去的方式继续进行核算,暂时不做任何调整,以保证各种会计报表在规定的时间内做出来。等到第二个月熟悉情况后,再对不正确的地方进行调整。


如果之前的财务管理很混乱,基础很差,财务部无法及时取得各种原始单据,而导致从来没有做出准确、完整的财务报表,那么,在进行账务核算调整的同时,要立即着手对财务流程进行同步调整,设计相应的原始单据、制订相应的财务操作程序、对财务和业务部门进行基础的财务培训,以保证各种原始单据能够及时、完整地传递到财务部,这样才能保证财务核算工作及时顺利地进行。这项工作,一般要在一个月内基本完成。


二、企业内部控制的规范化管理


这是民企老板从正规企业邀请高级人才来的主要目的。内部规范化管理万变不离其宗的,无非是资金管理、成本、费用的控制。以此为中心再延伸到业务的各个方面,最终能够达到“增收、节支、提高效益”的目的。财务工作如果能够真正实现预算化管理,那么这个企业的财务工作就基本做到极致了。


做这项工作一定要结合实际,具体问题具体分析。不要妄想一下子就解决所有的问题,要循序渐进地,一步一步地开展,从最紧迫的问题开始,一个问题一个问题地解决,这样也能保证业务的正常开展。也许老板会很生气,在他看来你这是在“打补丁”,没有整体的规划,哪里出问题就做到哪里。但这不紧要,如果老板愿意和你沟通,你可以把整个规划意图汇报给他,他没有时间和你沟通,你就继续有条不紊地继续开展工作。老板是以看结果为主的,结果就能说明一切!


三、企业内部关系的处理


很多财务人员在实行企业内部控制的规范化管理时,往往忽略了怎样处理企业内部的关系,这会导致他们做出了贡献和成绩却得不到应有的回报,甚至得到个“过河拆桥”的结果。处理好企业内部关系,包含以下6个方面:


1要制度先行


绝大多数的财务人员都有很高的职业道德素质,有非常强的责任心,对财务工作极其认真负责,非常害怕因为自己的失误而导致企业发上损失,因此在资金管理、成本、费用的控制方面特别敏感,为了严格把关而得罪了几乎所有的人。特别是家族型的民企,突然来个“外人”对大家束手束脚,剥夺了大家的“利益”,断了大家的“财路”,招致众人的怨恨,这样就会使得大家都在老板面前反映你的“不良问题”。即使你从来没有出过任何问题,有心之人也能给你编造点问题出来反映给老板听。老板耳朵里都是对你不好的评价,到最后也许老板的确觉得你有能力能把工作做好,但你的“人品太差”,他还敢用继续用你吗?


所以,作为一个外来的财务经理,如果在内控上看出哪方面有问题,一定要先让老板看明白,再把相应的规章制度制订出来,并且要老板自己签字颁布下去,再以老板的名义执行,别人就无话可说了。在执行当中,如果发现还有没有规定到的,就应该在继续完善之后,再对这个方面进行控制。也许老板都认为,即使制度没有规定,财务也应该严格把关,这样才算合格的财务负责人。但那只是站在他自己的利益上考虑,如果作为外来财务经理真这么做了,肯定不会出现好结果。这不是职业道德的问题,这是生存方面的问题,孰轻孰重各人自己掂量。


2不要触动血缘关系


这是最犯忌的。也许老板会鼓励你说,你要大胆执行企业的规章制度,即使是他的亲戚违规,你也要进行严肃处理,老板就是你的坚强后盾。或许老板当时真的就是那种想法,里面没有任何虚假的成分,但如果你真的不知好歹,真敢去碰触这个高压线,你的“好日子”也就该结束了。最根本的原因大家都是知道的:血浓于水。大多数的老板绝对不会轻易去触动亲属关系的,尤其是和他一起创业走过来的那些亲属。


那么对于这种血缘关系方面的问题该怎么办?当然也不能不管,不管就是失职,这不符合职业道德规范。事情一定要管,但不能冲动,要看好时机,找到机会让老板自己去管!也就是,要想法让老板自己看出问题来,让他自己着急着去管,那么这件事情你就算基本做成功了。也许最后成绩不是你的,但事情做好了,达到目标了,也就对得起自己的那份工资了。具体的方法只能自己去领悟,小编这边无法提供现成的答案。


3分辨哪些工作是否要做


对于有经验的财务人员来说,一项涉及到财务方面的决策,在没有开始执行之前就基本上知道会是什么结果了。但老板看不出来,毕竟他不是这个专业的,他对业务很精通,一眼就能看穿问题的实质,但在财务方面却很少能达到这个程度。所以,即使我们自己认为自己的方案非常完善,但怎么解释老板也不认可,那就放下,等老板明白过来了再说,甚至最后干脆方案作废。而对于老板的某项决策,要积极配合着去做。


4不要以为老板很英明


老板没有我们想象的那么英明。因为他不懂财务,所以他对财务人员每天究竟在忙些什么,是不知道的。财务具体做出了什么成绩,他也是看不到的,他看得见的只是业务部门给他赚来的真金白银。他只知道,财务给他做了帐、报了税、出了报表,其他的他就不明白了。一个严格把关的财务经理为什么最后会招致老板的不满,就是因为他得罪的人多了,老板那里得到的几乎全部是不好的评价所致!


所以,及时汇报工作,是财务经理必须要做的功课!口头汇报不方便,就做文字汇报,要及时让老板知道财务做了些什么,努力了什么,改变了什么,有什么成绩……


5坚决不和老板交朋友


这是很多财务人员没有意识到的,也许老板很随和,很平易近人,但我们自己要保持头脑清醒:这是老板,不能和他交朋友。第一,作为打工的人,不要自以为是、自我感觉良好,盲目拔高自己,以为自己可以和老板成为朋友;第二伴君如伴虎,这是千年不变的真理,各人自己慢慢领会。


不和老板当众争吵,这是最起码的礼貌礼节。也许我们都反感剥削阶级,但老板就是老板,他是这个企业的皇帝,无论对错,面子是要维护的。有意见、有建议、有委屈,一定要和老板私下沟通,尽量避免当众让老板下不来台。即使是最后老板让我们当众丢了面子,这也会伤了老板的尊严,后果不言而喻。


6保持平常心


很多的时候,老板因为不懂财务工作而看不到你做了什么,有什么成绩,或者不认可你的能力,那么不给回报就是必然的,我们也无可奈何;也有老板觉得他给你的报酬已经足够了,不用再多给了;还有的老板,甚至是希望你不拿钱就给他干活最好!


所以,要保持平常心。首先就不要以为,我们做出了成绩,老板肯定就会给回报。期望越高,失望就越大。你不寄予希望,当然最后就不会失望了,这样就会心情平静,情绪也不受感染。那么工作就会照常开展,生活也会照常继续……

(来源:cfo之家 来源


 

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