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[转载]EXCEL轻松制作成绩分析软件

 梦回残秋2008 2015-09-03

 随着新课程改革的推进,学习的多种评价方式不断涌现。但传统的试卷考试因比较客观,而且升入高中,考取大学的竞争还比较激烈,试卷考试仍将一定时期内存在。试卷成绩分析的方式在不同时期和不同地区都可能有不同的区别,因此专门的成绩统计软件有时很难满足我们平时的各种需要,这样我们不妨用EXCEL制作适合自己需要的成绩分析软件。

    一、制作成绩分析软件

    1、制作数据模板

把以前一个班学生的成绩包括字段标题复制到EXCEL工作表中,如图所示:

2、制作数据分析结果模板

在数据下方合适的几列内依次输入参评人数、总分、平均分、及格人数、良好人数、优秀人数、差生人数、及格率、良好率、优秀率、差生率。

(1)参评人数统计:单击参评人数后面的单元格B68,在单元格内输入“=COUNT(B3:B66)”(统计范围用鼠标选定较简单,统计定为B3:B66,是为了增大参评人数,扩大本软件的使用范围),然后单击编辑栏左侧的“=”即可,鼠标指针放在单元格B68 右下角的黑色小方块句柄上,向右拖动鼠标在其它数据下方产生参评人数数据。

(2)总分统计:单击总分后面的单元格B69,在单元格内输入“=SUN(B3:B66)”(统计范围用鼠标选定较简单),然后单击编辑栏左侧的“=”即可,鼠标指针放在单元格B69右下角的黑色小方块句柄上,向右拖动鼠标在其它数据下方产生总分数据。

(3)平均分统计:单击平均分后面的单元格B70,在单元格内输入“=AVERAGE(B3:B66)”(统计范围用鼠标选定较简单),然后单击编辑栏左侧的“=”即可,鼠标指针放在单元格B70右下角的黑色小方块句柄上,向右拖动鼠标在其它数据下方产生平均分,如果如图:

 

(4)及格人数统计:单击及格人数后面的单元格B71,在单元格内输入“=COUNTIF(B3:B66,">=60")”(统计范围用鼠标选定较简单,双引号为半角状态下,根据每科总分来确定及格分,此时总分为100分),然后单击编辑栏左侧的“=”即可,鼠标指针放在单元格B71右下角的黑色小方块句柄上,向右拖动鼠标在其它数据下方产生及格人数数据。

(5)良好人数统计:单击良好人数后面的单元格B72,在单元格内输入“=COUNTIF(B3:B66,">=70")- COUNTIF(B3:B66,">=80")”(统计范围用鼠标选定较简单,双引号为半角状态下,根据每科总分来确定良好分,此时总分为100分),然后单击编辑栏左侧的“=”即可,鼠标指针放在单元格B72右下角的黑色小方块句柄上,向右拖动鼠标在其它数据下方产生良好人数数据。

(6)及格率:单击及格率后面的单元格B73,在单元格内输入“= B71/B68”,然后单击编辑栏左侧的“=”即可,鼠标指针放在单元格B73右下角的黑色小方块句柄上,向右拖动鼠标在其它数据下方产生及格率数据。

二、修改成绩统计软件

根据考试时每科的总分、及格标准、良好标准、优秀标准、差生标准等来修改成绩统计软件,以满足本次考试成绩统计的要求。

1、修改成绩统计软件

例如数学满分为120分,优秀标准按85分(满分100分)计算,本次考试中72分以上为及格标准,84分以上为良好标准,102分以上为优秀标准,48分以下为差生标准。因此修改及格人数方法为:单击及格人数后面的单元格B71,在编辑栏内把“60”改为“72”,然后单击编辑栏左侧的“=”即可。

例如数学满分为100分,及格率人数按大于等于60分小于70分计算,则修改及格人数方法为:

单击及格人数后面的单元格B71,在编辑栏内修改为 “=COUNTIF(B3:B66,">=60")- COUNTIF(B3:B66,">=70")”,然后单击编辑栏左侧的“=”即可。

三、把分析结果模板结果复制到相应区域

把分析模板结果选定复制、粘贴到J68、J78列区域内,然后再在相应区域内输入学生成绩,成绩输入完成,统计结果将自动出现。

 

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