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别再认为时间是你通往成功之路的绊脚石了，其实你自己才是。 作为Intercom副总裁的首席行政助理，我学会的其中一件事情就是如何管理时间。创造和提升别人的效率是我的工作。这也是我目前掌握的东西。 时间管理和集中注意力并不是件容易的事，但却非常必要。对每个人来说，影响你效率的因素并非总是那么明显的。 生活中很多人都错误的以为我们必须打败时间，我们要使自己忙起来，甚至觉得只有忙起来才能成功。其实，事实并非如此。同一时间里做的越多、承载越重，效果反而会适得其反。 直接地说，要想取得效率，并不一定非得把自己变得很累、看起来很有压力。效率要讲究潜力、方法和时间。 可以尽量这样来理解：不管这个世界和你所处的文化环境是怎样一直给你灌输的，其实，更多并不是多，更好才是更多。 如果你没法把所有的事情都做好，为什么又要给自己分配这么多的活呢？客户并不会因为你今天做了很多就会对你的工作质量认可。规则早就变了，除了你自己，没有任何事情会让你真的很忙。也就是说，不可预测的其实是你自己。 那么，什么东西是可以控制的呢？答案正是时间。时间才是最可靠的。让我们来算一下：一周有168个小时，这是每个人都固定拥有的。继续拆分一下，每天晚上睡7个小时，一周工作55-60个小时。根据以上分析，其实剩下的时间比你想象的要多得多了？是不是很惊奇？ 让我们来分析一下上文饼图中的“工作”这一块。效率在这55-60小时工作时间内就是一门平衡艺术。不管你身担何职，在公司起什么作用，你都是整个工作链中不可缺少的一环。 先把这些困惑的概念放一边，其实你就像是供需市场中担当某一职能的商品，如果你想要长期获得可靠的供应效果，下面的一些事项你就必须要考虑了。 要质量还是要数量？这是已经提过很多次的“非此即彼”的问题了。 在这里，我们的答案是两者都很重要。效率和有效性并非不可兼得。效率不是一门艺术，而是一种平衡。毕竟你也不会去做没有充分准备的事情。 这里要举一个星巴克的例子。为了满足顾客想要获得更大杯的咖啡的需求，星巴克为此设计了一款新尺寸的杯子，叫Trenta。这个杯子不仅比现存最大的杯子体积还大55%，甚至比人类胃容量的极限还要多16ml。 理论上看，星巴克这样的回应根本没有必要（也可能是顾客的恶作剧），更是一种资源浪费。但是，你知道吗？现实中我们却也常常这样做。 我们常常过分的对待工作，把很多资源过多的用在了已经做好了的工作上。这些资源本来能在其它地方发挥更大作用的。我们总是徒劳的做着很多事情。 这样的行为往往需要付出相当高的代价。上面杯子的案例就是很好的启示。你不会让你的产品路线出现缺乏定位问题，那就更不要让自己的人生路线出现这样的缺陷了。何不对自己坦白一点，问问自己：什么才是你真正需要的？ 简化，从今天开始。 时间管理 ·制定行程表——规划好你的一天，并让别人也知道你的安排，知道你什么时间在忙不方便接受打扰。 ·坚持记录每天的目标。To do list就是一款非常棒且实用的记录App。 ·知道自己的时间都是怎么花出去的——自我追踪。Reporter是一款非常好的App。通过它，你可以清楚地知道自己的时间花在了什么地方，有些甚至是连你自己都没有意识到的。 ·问问自己：有哪些事情是可以事半功倍的？保持不停地问，想清楚了就行动吧！ ·安排好开不完的会议。每天都要给自己一些真正的时间用于工作，而非开不完的会议。 ·提前安排好可预知的活动，以便于你能在各个活动间隙快速恢复能量。 专注度管理 · 一次只专注做一件事 · 关掉所有的通知、选项卡和当下不用的软件 · 不要做没意义的决定。以实际效果为导向，如果你知道简化了也不会有什么影响，那就果断抛弃。比如不要去想自己要穿什么，包括扎克伯格、奥巴马和乔布斯等名人在内都不会去做这样的事情。把你的精力花费在做有意义的决定上。 · 把一些行政工作处理时间规范化。比如把查看邮件的时间限定在每天早上和晚上的某一段时间。 需求管理 · 减少参加不必露面的会议，你可以选择索取一些笔记或记录。 · 不用全程与会，只在需要你的时候在即可，也不要害怕中途离席。 · 别把会议开得太长。谷歌日历说，任何会议都不需要开30分钟。 · 时间到了就散会。会议是经过精心准备和策划的。你需要让被人知道他们只有5分钟的时间从你这儿得到他们想知道的事情。 效率不会凭空而来，你的存在、你的潜力的发挥都是如此。 提高时间效率需要自律、自醒和自控。你必须要下定决心好好管理它，确保你所花费的每一分每一秒，你都是全神贯注的。 不要害怕消除干扰，不管是来自你自己的还是别人的。它需要你全身心投入，观察每一个细节，而非走马观花。 记住，同样的规则只适用于你自己。另外，你还要知道何时该释放自己的抱负，何时去降低自己的专注度。懂得适可而止很重要。 照上面所说的做，一个星期也好，长久也罢。只做对你有意义的事情，同时也要记住，你的行为其实已经反映了你的结果。最后要记住，在对的时间，用对的理由，去做对的事情。 驱动和天赋能带你走远，但是专注和高效却能带你一直前行。 |
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