抓紧时间不如管理时间
凡事豫则立,不豫则废;言前定,则不跲;事前定,则不困;行前定,则不疚;道前定,则不穷。——《礼记.中庸》. 真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。 九羿设计管理时间的办法 1、提前计划: 把该做的事,依轻重缓急排列成4个象限,第一象限:重要而紧急,第二象限:重要不紧急,第三象限:紧急不重要,第四象限:不重要不紧急,第一象限马上做,第二象限重点做,第三象限避免做,第四象限让别人做。把所有事情在前一天晚上安排妥当。
2、迅速分配:哪些可以秘书做?哪些可以助手做?哪些可以委派做?哪些可以外包做? 自己只做自己最擅长和最应该做的事。
3、果断执行:决定的事情马上去做,重复的思考是对时间浪费
4、每日静思:每天给自己留出一段的时间,避免外界的打扰,静静的思考,寻找更好的方法和灵感
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