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时间管理 | 掌握这一点就够了

 帅汤007 2016-09-27

文|KOI


时间掌握在自己手里


时间都去哪儿了?

分分秒秒的时间就像游走的秒针一般,滴答滴答根本不会停下,更不会去等待任何人。

每人每天都拥有24h的资产,但总有人抱怨自己的时间不够用。其实,不是时间不够用,而是你不会用时间。

很多人为了提高生活和工作的效率,学习掌握了各式各样的时间管理法则,然而学到越多的法则,越是容易陷入混沌状态。

时间都去哪儿了?


明确时间四象限

任何一件需要处理的事情或被分配的任务,都有轻重缓急之分。

要想真正的做到有效的时间规划,就要学会对手头上的任务进行优先级划分排序,学会判断事情的优先顺序也是一门重要的学问。之后,再进行有针对性的落实,真的可以把时间管理的井井有条。


时间象限

01.

第一象限是重要又急迫的事。

这是考验我们的经验、判断力的时刻。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,很快会变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本应该处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。


02.

第二象限是重要但不紧急的事。

真正懂得高效时间管理的大师,都会花费大部分的时间和经历来处理第二象限的事务。

若将重要不紧急的事务弃之不理,最终会变成重要又紧急事务,俗称迫在眉睫的事情。一旦到了迫在眉睫,任务的承担者就会手忙脚乱,觉得时间不够用。

追根溯源,还是没有好好把握第二象限事务处理节奏。

反之,多投入一些时间在这个领域,将有利于提高实践能力,缩小第一象限的事务范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

例如:锻炼身体属于重要但不紧急的事情,很多人由于懒惰而把这件事一拖再拖,当身体出现状况的时候,为时已晚,锻炼身体已经变成重要又紧急甚至重要但无可挽回的事情。

第二象限事务不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

建议高效人士要把80%的精力投入到第二象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”


03.

第三象限是紧急但不重要的事。

从表面看上去第三象限的事务类似第一象限,因为强烈的紧迫性会让我们产生“这件事很重要”的错觉。

实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在第三象限的事务打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。


04.

第四象限属于不紧急也不重要的事。

简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在第四象限上。

但我们往往在第一(重要又紧急)和第三象限(不重要但紧急)来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去稍作放松再出发。



时间都去哪儿了?

反面教材

以我自己为例:

有次领导给我分配了一项重要任务,分配的时候附上了一句话:“这个事情没有那么紧急,你自己把握好完成节奏。”

因为有“这个事情没有那么紧急”这么一句话,我便将这项任务搁置在一边,“不紧急”三个字误我入歧途。

有次会议,领导突然问我:之前交付的任务进行的怎么样了,有时间咱们交接一下。

听完领导的话我便意识到自己的错误,认错之后,火急火燎地开始完成任务,原本充裕的时间因为自己的不主动和不准确判断被压缩成“迫在眉睫”。

仓促的时间里,任务的完成满意度也大打折扣。

自此之后,对于每一项重要但不紧急的事务我都会用便利贴记录下来,贴在工位最明显的地方。一旦有闲暇时间,我就会去着手处理,这不仅提高了自己的办事主动性,更让我明白了正确使用时间四象限任务划分的重要性。



时间管理是一门学问,学会利用时间,才能事半功倍。

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