时间黑洞的特点：是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。”
记录自己一天的工作情况 1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。 2.一个小时结束之后记录下结果。 3.坚持一整天。
记录时间日志的好处 ◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。 ◎ 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。 ◎ 分析自己时间的投入与产出。 ◎ 找到你的最高效时间段。
老付工作四步法：第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。 第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
通过自己的价值观，找到最重要的事
职业价值观自测量表，说明：下面有52道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，在题目后面圈出相应字母，每题只能选择一个答案。通过测验，你可以大致了解自己的职业价值观念倾向。 A——非常重要 B——比较重要 C——一般 D——较不重要 E——很不重要
1. 你的工作必须经常解决新的问题。
2. 你的工作能为社会福利带来看得见的效果。
3. 你的工作奖金很高。
4. 你的工作内容经常变换。
5. 你能在你的工作范围内自由发挥。
6. 工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。
7. 工作带有艺术性。
8. 你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。
9. 不论你怎么干，你总能和大多数人一样晋级和涨工资。
10. 你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。
11. 在工作中你能接触到各种不同的人。
12. 你的工作上下班时间比较随便、自由。
13. 你的工作使你不断获得成功的感觉。
14. 你的工作赋予你高于别人的权力。
15. 在工作中，你能试行一些自己的新想法。
16. 在工作中你不会因为身体或能力等因素，被人瞧不起。
17. 你能从工作的成果中，知道自己做得不错。
18. 你的工作经常要外出，参加各种集会和活动。
19. 只要你干上这份工作，就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。
20. 你的工作能使世界更美丽。
21. 在你的工作中，不会有人常来打扰你。
22. 只要努力，你的工资会高于其他同年龄的人，升级或涨工资的可能性比干其他工作大得多。
23. 你的工作是一项对智力的挑战。
24. 你的工作要求你把一些事物管理得井井有条。
25. 你的工作单位有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。 A B C D E 26. 你的工作让你有可能结识各行各业的知名人物。
27. 在你的工作中，能和同事建立良好的关系。
28. 在别人眼中，你的工作是很重要的。
29. 在工作中你经常接触到新鲜的事物。
30. 你的工作使你能常常帮助别人。
31. 你在工作单位中，有可能经常变换工作。
32. 你的作风使你被别人尊重。
33. 同事和领导人品较好，相处比较随便。
34. 你的工作会使许多人认识你。
35. 你的工作场所很好，比如有适度的灯光，安静、清洁的工作环境，甚至恒温、恒湿等优越的条件。
36. 在工作中，你为他人服务，使他人感到很满意，你自己也很高兴。
37. 你的工作需要计划和组织别人的工作。
38. 你的工作需要敏锐的思考。
39. 你的工作可以使你获得较多的额外收入，比如：常发实物、常购买打折扣的商品、常发商品的提货券、有机会购买进口货等。
40. 在工作中你是不受别人差遣的。
41. 你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。
42. 在工作中不必担心会因为所做的事情领导不满意，而受到训斥或经济惩罚。
43. 在你的工作中能和领导有融洽的关系。
44. 你可以看见你努力工作的成果。
45. 在工作中常常要你提出许多新的想法。
46. 由于你的工作，经常有许多人来感谢你。
47. 你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。
48. 在工作中，你可能做一个负责人，虽然可能只领导很少几个人，你信奉“宁做兵头，不做将尾”的俗语。
49. 你从事的那种工作，经常在报刊、电视中被提到，因而在人们的心目中很有地位。
50. 你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。
51. 你的工作比较轻松，精神上也不紧张。
52. 你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。
【评分与评价：】上面的52道题分别代表十三项工作价值观。每圈一个A得5分、B得4分、C得3分、D得2分、E得1分。请你根据下面《评价表》中每一项前面的题号，计算一下每一项的得分总数，并把它填在每一项的得分栏上。然后在表格下面依次列出得分最高和最低的三项。
时间管理：四象限管理
一般主要精力放在了第三象限和第一象限。走出第一象限的方法就是集中精力处理好第二象限的事务。那么，我该如何走出第三象限呢？” “要走出第三象限，就得依靠‘猴子法则’了。” 第二象限工作法是四象限的核心和最终目的，此前我们已经达成了几点共识： 对于第二象限： 进行目标描述和任务分解的好处 ◎迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。 ◎有利于将一个项目做细，做的有计划，时刻知道你下一步该做什么。 ◎明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心头大石，减轻你的压力。 ◎有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，原因是什么，如何去避免。 简单地讲，就是消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。
四象限法小结 ◎ 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。 ◎ 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。 ◎ 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。 ◎ 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。 ◎ 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。 ◎ 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
时间投资：计算自己的工作时间：
退休年龄（A） 60 现在年龄（B）
至退休尚有工作资本 工作日工作资本 （A－B）×251个工作日×8小时
休闲日工作资本（A－B）×114个休假日×2小时
至退休尚有休闲资本工作日休闲资本 （A－B）×251个工作日×3小时
休闲日休闲资本（A－B）×114个休假日×12小时
单位时间价值单位时间价值 = 工作年数 × 薪水／总工作时间
通过两个途径提升： 1. 想办法升职，提高你的年薪。这个就要靠你的实力和运气了。 2.想办法减少你的总工作时间。这里面就牵扯到一些时间管理的技巧问题。
启示是：脑袋里如果每次只装一件事，可以将我从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。我每天的工作总是要开很多的线程去做不同的事情，以为这样节省时间，其实错了
写下第二象限优先级最高的事，然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再去做下一件。不过，其实这个故事给我最大的启示是最后那一句：‘将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
“脑袋里只装一件事”的好处 1. 专注。当我们集中注意力于某一件事的时候，我们会放下和忘记其他的事情，同时大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息，这将大大提高我们的创造力。 2. 成就感。我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上，标上优先级，然后选择一个自己感兴趣的，或者已经准备得比较充分的来做。做完一件，在纸上划掉一件，做完一件，划掉一件这样我总是能保持一个旺盛的斗志，因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消灭，我在不断地接近成功。伤其九指不如断其一指，与 其每件事都做到一半，不如将每件事情完全做完，这样做起事来更开心，更有成就感。 3. 摆脱压力。压力都是自己给自己的，我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。那能不能想象一下，如果有个盒子，能让我们把所有的杂事都从脑袋里取出来放到盒子里面，然后每次从盒子里取出一件事，放到脑袋里去处理，做完之后，扔掉。然后拿出第二件事情，放到脑袋里处理，做完之后，扔掉。在这 样的情况下，你还会有那么大的压力吗？ 4. 更好的结果。相信大家都有这样的体验：当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃，因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维和创造力，这样我们不难得到更好的结果。”
找出“项目”与“行动”的区别：
秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能 保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、 ‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。
秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等 等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑 ‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。
秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨 论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？
秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9 点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点 合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。
还有最重要的一点，小强，你一定要切记。‘下一步行动’是神圣的，它们都必须被完成，而且要力争一次做到最好。如果你为此有压力或者产生恐惧感，那么你是在怀疑你的执行力。如果这样的话，有3个解决方法： 1.设定目标，或者设定奖励。比如完成‘下一步行动’是为了获得更多的收入。 2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。 3.找出最大的石头，搬走它。浏览一下你的‘下一步行动’，找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成，之后，其他的事情就不在话下了。”
衣柜整理法：时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动。我们在工作时都将经历这五个阶段： （1）收集一切引起我们注意的事情；（2）加工处理后，确定它们的实质以及解决方法； （3）组织整理得出的结论；（4）把它们列为我们行动的选择方案； （5）行动。
我们可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘 中，池塘中的水会有何种反应呢？答案是：依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应，然后又归于平静。池水既不会反应过激，也不会听之任之。我们在进入这种状态的时候会发觉时间过得很快，感觉自己能控制一切，完全没有紧张的感觉，要达到这种‘心如止水’的境界，需要不断地练习和优化‘衣柜整理法’。
1、 收集，使用工具收集。（收集工具越少越好、收集工具在5秒可拿出、定时清理）
2、 加工并组织：需要在2分钟之内对收集篮里的任务打上‘可以执行’或者‘不能执行’的标签。（不能执行：垃圾、将来某时/也许、参考资料）五类“可以执行”的任务 ◎2分钟之内能搞定的事：打一个电话是2分钟可以解决的事情，对于这样的事，我们采取的行动应该是——立即去做。 ◎需要多个步骤搞定的项目：工作中遇到的大部分任务都是需要我们进行分解之后才能执行的，例如‘周五之前拿出新产品的销售策略’，你可以立即去做吗？不行，因为你还不知道该怎么去做。 ◎指派给别人完成的事：这类事情是我们最喜欢的，因为我们可以方便地把这只猴子甩到别人身上，比如‘提供新版本软件的用户使用报告’，你可以打电话给小李，说明这件事情，并且告诉他，下周三之前必须完成。 ◎特定时间做的事：这些事就是我们写在行事历里的事情，一方面可能来自于那些需要多个步骤才能搞定的事情，因为你需要今天做一些，明天再做一些。另一方面有些事情是需要在特定的时间或者环境才能完成的，比如下周三督促小李提交用户使用报告。 ◎待办事项：这些就是剩下的普通任务了，比如例子中的‘检查邮箱’，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。
焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。不过，‘衣柜整理法’到了这一步还没有结束，良好的收集习惯加上‘3+1’清单系统，基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目的问题，我们还需要做到对任务进行回顾，回顾的好处：让灵感应运而生；站在3万英尺的高度去看待问题；孵化和修剪你的任务及目标
什么时候回顾清单？ ◎每天工作第一眼◎每周定期做回顾
回顾：
【行动：选择最佳方案】
最后我想和你分享一下David Allen提出的‘六个高度’对我的工作带来了多大的帮助。David Allen提出我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，它们分别是： 六个高度的人生规划
1. 原则（五万英尺）：你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
2. 愿景（四万英尺）：这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己： ◎我的目标是什么？ ◎哪些人已经达到了我这个目标？ ◎他们是如何达成的？ ◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？ 这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的： ◎我的目标是能够拿到30万的年薪，这样可以给我的家庭更好的生活。 ◎王总已经达到了这个目标。 ◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。 ◎达到这个目标之后我会去欧洲度假，我会买一所大房子，我会为孩子提供更好的教育环境。 我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上，时刻提醒我工作的意义。
3. 目标（三万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是： ◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。 ◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。 ◎每天坚持阅读40分钟，来扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4. 责任范围（两万英尺）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内 的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5. 任务（一万英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
6. 下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”
花时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划，这是我的工作方式。
选择“下一步行动”的四重标准 ◎重要性：决策行动的下一个标准就是相对重要性，即在所有剩余的这些选择中，对我来说，哪一项最重要？这个问题我们在一开始的时候就解决了，还记得吗？职业价值观？四象限？ ◎环境：我们的工作虽然是五花八门的，但还是可以分类整理的，比如，你可以将你的工作分为：打电话、计算机旁、外出办理等，当你必须要打一个电话的时 候，可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样，利用环境将一类事情集中处理，是可以大大提高我们的工作效率的。 ◎时间：时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’，他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务，这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。 ◎精力：人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。”
■怎样规划自己的人生？
■怎样树立自己的目标？
■怎样把目标转化成实际的行动？
■怎样提高自己实现目标的能力？
目标：要符合S.M.A.R.T标准
S.M.A.R.T其实是5个英文单词首字母的缩写： ◎S 就是 Specific ：具体的 ◎M 就是 Measurable ：可测量 ◎A 就是 Attainable ：可实现 ◎R 就是Realistic ：可实行 ◎T 就是 Time-based ：时间线
S.M.A.R.T示例 我要成为世界首富我要成为项目主管 Specific-具体的 世界首富 项目主管 Measurable-可测量 福布斯公布 接到任命书 Attainable-可实现 总资产超过600亿美元 人脉、知识、威信 Realistic-可实行 每年至少赚10亿美元 学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系 Time-base-时间线 70岁以前 2年之内 “因此，我们应该这样描述自己的目标： ◎‘我的目标是在70岁以前成为世界首富，为达到目标我必须每年至少赚10亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了’——当然，这个前提是巴菲特的资产不会增长。 ◎‘我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。’
1.找到最大的石头并解决它
2.写下来（好记性不如烂笔头、大脑提供灵感，笔、纸细化行动、白纸黑字才是“契 约”：）
3.拒绝第一次失败，如果失败，（1）重视失败，分析原因。（2）以变化应对变化
