Wrod操作小技巧（二）

办公一百分Wrod操作小技巧（二）：1、Word小技巧-巧用“稿纸”格式；2、Word小技巧-抢救Word文件有妙招；3、Word小技巧-Word中取消文本录入过程中的自动编号；4、Word小技巧-在Word中设置上下标注；5、Word小技巧-Word中光标快速返回到上次编辑点。更多Word小技巧可以用办公一百分Office教程网里的“站内搜索”功能找到。

1、Word小技巧-巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；

②左击“视图/页眉和页脚”选单项；

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；

⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

⑦将每页行数设置为31后确定；

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

2、Word小技巧-抢救Word文件有妙招

你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：

①首先按菜单“工具”，再按“选项”；

②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。

③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。 注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。

⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？

3、Word小技巧-Word中取消文本录入过程中的自动编号

可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。

4、Word小技巧-在Word中设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

5、Word小技巧-Word中光标快速返回到上次编辑点 

按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

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