简单几招,马上制作高大上PPT PPT,全称PowerPoint,是微软公司出品的可以制作图文并茂展示效果的演示文稿软件,在我们的日常学习生活工作中应用广泛,比如演讲培训、产品报告、课件制作、形象宣传等等。离开了PPT,你拿个话筒都不知道说什么。今天,寻老师带大家回顾下一些人人都应该掌握的PPT技能。 第一:PPT制作的的核心:内容精简、色彩和谐、动画适当 首先内容一定要精简,寻老师见过很多初学者直接把大把大把的文字往PPT文本框里复制,这是制作PPT最低级的错误。切记,PPT里的内容一定要精要简,重要的是你的讲演,千万不要把PPT当成Word使用。其次色彩要和谐,PPT不是油画,过度的渲染颜色只会让人感觉压抑;再次,动画要适可而止,PPT也不是影视动画,虽然PPT的动画功能非常强大,但在大部分情况下,PPT并不是演示你的动画效果有多绚丽,过度的动画和过多的色彩渲染只会让人感到乱、杂。 第二:几个制作技巧 这里寻老师给大家分享几个制作PPT的技巧,第一个是使用母版为每页PPT制作水印或者公司Logo,我们只需要在PPT功能区中打开“视图”选项卡,在“母版视图”组中点击“幻灯片母版”,此时,在页面的左边部分会打开母版视图,第一个主题幻灯片母版,对其进行更改,效果会反映到PPT中每一页,此时,可以在这里增加一个水印或者Logo,然后在“视图”选项卡“演示文稿视图”组,单击普通试图即可。 第二个插入是背景音乐,背景音乐是我们演示文稿中经常使用到的起到渲染气氛的利器,很多初学者不知道如何插入音乐或者设置全程播放,其实只需在“插入”选项卡,在“媒体”组点击音频即可,然后找到你的音乐文件点击即可。插入后,点击插入的音频,在打开的“音频工具—播放”选项卡下,选择“放映时隐藏”,勾选“循环播放,直到停止”、“播完返回开头”,这样,你在演示PPT的时候,音频就不会出现,并可以实现循环播放。 再一个就是PPT页与页之间的跳转,比如这一页直接跳到第一页,第一页再跳到倒数第二页等等,甚至是直接跳转到其他文件夹中的word、Excel文档等等,这在PPT中叫做超链接,方法也很简单,设定一个触发条件,比如点击某一PPT页中的某一个文字,右击该文字,选择“超链接”,可以在“现有文件或网页”中选择其他文件,也可以在“本文档中的位置”选择其他页的幻灯片。 第三:高大上利器:用手机遥控电脑PPT 高端PPT演示一般都会配一些PPT遥控器,可是科技的发展给了我们更好的选择,拿出智能手机,通过手机控制PPT的播放已经非常便利,对于智能手机,只需要下载一个PPT遥控器,然后保证手机和电脑在同一网络下,即可用手机链接起电脑里的PPT,用手机掌握PPT的播放进度,这一点在课件演示中尤为便利。 第四:获取上百套PPT模板 另外,寻老师想说的是,其实对于很多人来说,想要自己的PPT制作能力突发猛进,模仿一些好的PPT模板是最为直接有效的方法。寻老师给大家准备了上百套精美PPT模板,微信回复“PPT”即可。 |
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