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给大脑装个外接硬盘· Evernote(上)

 昵称22998329 2015-11-09

'We are going to build you a second brain -- the idea is, eventually, it's just part of you.'

-- Phil Libin, Evernote Founder & CEO


你有注意到吗?我们一天会看数十篇文章、上百条微博、新闻、分享。很多是有趣、有用的东西,但是,我们都记得住吗?


你有没有过这种经验,路上有一个灵感划过,可是到家就忘记了?想起某首歌,但是怎么样就是记不得歌名?写文章的时候,想起某个句子,但怎样都凑不出原文?规划旅程时,记起某次看过的游记,但怎么都找不到原文? (对……这些未老先衰事我都发生过……)


这就是Evernote的用处,把它当作你的第二大脑,或者精确一点,把它当作你脑袋的外接硬盘,把你觉得有用的通通丢进去,然后透过Tag、搜寻、堆叠笔记本,在你有需要的时候,把它找出来,用在你需要的地方。


更重要的是,它能让你在所有的装置上同步所有的笔记,在路上用iPhone记录你新想到的文章,回到家,倒杯咖啡唤醒你的Mac,继续写下去。目前可以下载安装Evernote客户端的有Windows、Mac、iPhone、iPad、Blackberry、Android、Windows Phone……基本就是你想得到的一切。偶尔在没有客户端的电脑上作业,还有网页版让你随时记录心得。


Evernote 不是为喜欢收纳的人设计的,正相反是为那些不喜欢整理或者不知道如何整合信息的人设计的,它的操作之便捷,现在就让我们举例看看一二。


(特别注意的是,我们此处所说的Evernote不等同于印象笔记——后者更像是一个中国版本。两者登录账号完全不同、功能基本一致也略有不同,之后再详细叙述。)


——iOS版简单入门——


打开Evernote,最上面的一列就是新增笔记的方法,你可以选择要用文字、相机、相片、提醒事项与清单,各种情况看你需求。



记着,Evernote创造的目的就是为了替你整理出你自己的资料库,随时随地,把所有你想到、听到、想要的……通通丢进去就对了。


便捷No.1——记事


切莫小看它,你可以直接把几乎所有的档案类型文件拖拽进去储存,在另一个终端上点击即可看。从声音到影片、从PDF到Word,通通可以塞进去,倘若是PDF或是Word档案,他甚至可以直接帮你搜寻内文。要是文件是用拍照的,怎么办?没关系,他有内建超强OCR(文字识别技术)一样搜寻的到。


要是再简单些呢?你还可以选择用录音,直接把你的想法用录音记下来,然后打个标题,收工。



对我来说,Page、Word像是长刀,力度强劲,而Evernote就像是小短刀,快速精准。Evernote最重要的就是能够在你把手机拿出来的30秒内把你有需要的资讯塞进去,在这种慢两秒就要被甩下的世界,Evernote实在是居家旅行之必备良物。


便捷No.2——拍照


相机模式,注意到了吗?它可以拍照片、拍文件(附带超强OCR),还可以拍名片和食物顺便跟Evernote另外的程式联动。


还有强大的功能“Post-it”——“在Evernote的设定中,您可以针对四个最热门的便利贴颜色:黄、绿、粉红、蓝,自行指定Evernote应采取的行动。例如:将便利贴归档于特定记事本、加特定标签、或放入提醒事项中。只需要照下便利贴, Evernote就会自动执行这些动作了,您喜欢怎么使用完全由您决定”



便利贴,可以当做你的最后一本记事簿,当你在开会、开庭、上班、上课或等各式各样的场合,“撕”张便利贴,把你想记得东西记上去,按你的颜色,Evernote会自动的帮你归类到你想要的笔记本,是不是很方便?


便捷No.3——清单


记事里面的这个按钮添加得实在是妙极了!不管你是想建立一个购物清单、今日待办事项、工作检查事项,只要在电脑上输入你想要的项目,然后,出门吧,Evernote会自动自发的保证你在超市货架前不会忘记今天到底是要买些什么(尤其是老妈交代的这类特容易忘记的事情……)



我们的皮夹里,常常有这种手写的购物清单吧?嗯,丢了它吧



便捷No.4——附加小程式


Evernote还开发了各种好用小程式,Food和Hello可以直接在你的Evernote里面建立一个文件夹,让你在Evernote里面找到所有通过这两个app做的记录。


Evernote Food

你是不是也很喜欢吃饭前先给食物拍照?食物的照片攒多了很不方便储存和整理,但这个就可以记录你的每一餐,直接定位你的饭店,拍下餐桌上的佳肴,还可以透过你的Evernote储存别人关于附近餐厅的食记、网上的食谱……

完全就是吃货的福音!嗯,某位小编应该会很需要(编辑部已经一片中枪应声倒地)


Evernote Hello

对,没错,他就是叫Hello。你可能在想这和你手机上的通讯录有什么不一样?Hello的重点,是记住你与对方究竟是怎么认识的,你可以一并记住对方的生日、喜欢的咖啡、假日的休闲方式、你们一共在哪里见过几次面……电话?那其实只是附加参考。可以让你在第二次见到对方时,娓娓道来他喜欢些什么,讨厌些什么。简单点说,这玩意就是个无敌的套近乎工具啊!

另外Hello简直就是拍名片神器,不仅名片上的字非常清楚,还可以自动定位到姓名电话Email等基本资料,再也不需要手动输入啦!


Skitch

一个简单的标记软体,让你可以轻松的在照片上、PDF里,标记出你想要给朋友看的重点。简单、实际,就像你在你的笔记本上信手拈来一般。

嗯...拿照片,画上去。简单到我都不知道要讲些什么了。


除此之外,Evernote还可以添加在Outlook上,邮件也可以直接添加到不同笔记本或不同标签,之后翻阅相当有条理;Evernote Web Clipper,上网的时候看到网页上任何你想要用的资料,点一下就可以做相应的处理、截取发送到Evernote,简直不能更便捷;还有iPad专用的墨笔软件,把手写和涂鸦一起合并到你的笔记里吧!


这次,我们简单谈了谈用法,下次,我们继续来谈想法,聊聊怎么用这个简单的工具完成你不简单的生活。


注:封面图片来源于网络。



编辑简介:

David,主业法律,专攻行政法,毕业一年不到,目前在台湾的法院里“打杂”。台北出生,高雄长大,住过上海。高中做机器人拿了很多奖,但是后来选了文科。家具、旧货、Apple控,价值相对主义信奉者,未来想去做企业顾问。


下期预告:不办婚礼,让我们去旅行——H&X的乱走关西11天


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