五常法 即常整理 常整頓常清掃 常清潔常自律 中文名 五常法 目的 騰出空間,空間活用 注意1 防止誤用、誤送。 注意2 要有決心 五常法的定義 常整理 常整理structurise,將工作場所的任何物品區分為本周有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來,其它的都清除掉。 目的: 騰出空間,空間活用。 塑造清爽的工作場所。 ,不必要的物品應斷然的加以處置,這是五常法的第一步。 五常法 常整頓 常整頓systematise,把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,並放置整齊,加以標示。 目的:工作場所一目了然 消除找尋物品的時間。 整齊的工作環境 消除過多的積壓物品。 注意:這是提升效率的基礎。 常清掃 常清掃standardise,將工作場所內看得見與看不見的地方清掃幹淨,保持工作場所幹淨、亮麗的環境。 目的:穩定品質,減少工業傷害。 常清潔 常清潔sanitise,維持上面3S的成果。 常自律 常自律self-discipline,每位成員養成良好的習慣,並遵守規則故事。培養主動積極的精神。 目的:培養好習慣 營造團隊精神。 怎樣推行 常整理 如何區分要與不要的物品,大致可用如下的方法來區分。 (1) 不能用 不用 廢棄處理 (2) 不再使用 (3) 可能會再使用(一年內) 很少用 放儲存室 (4) 6個月到1年左右用一次 少使用 (5)1個月到3個月左右用一次 經常用 (6)每天到每周用一次 放工作場所邊 以上第(1)(2)應即時清出工作場所,作廢棄處理; 第(3)(4)(5)應即時清出工作場所,改放儲存室; 第(6)項留在工作場所的近處。 <事 例>: (1) 辦公區及料倉的物品 (2) 辦公桌、文件櫃、置物架之物品 (3) 過期的表單、文件、資料 (4) 私人物品 (5) 生產現場堆積之物品 五常法 常整頓 把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定點定位放置。除了空間寬敞以外,更可免除物品使用時的找尋時間,且對于過量的物品也可即時處理。 做法如下: (1) 空間騰出 (2)規劃放置場所及位置 (3)規劃放置方法 (6) 放置標示 (6)擺放整齊、明確 效果: (1) 要用的東西隨即可取得 (2) 不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。 <事 例> (1) 個人的辦公桌上、抽屜 (2) 文件、檔案分類、編號或顏色管理 (3) 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示 (4) 通道、走道暢通 (5) 消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放。 常清掃 工作場所徹底打掃幹淨,並杜絕汙染源。 做法:(1)從地面到牆板到天花板所有物品 (2)機器工具徹底清理 (3) 發現髒汙問題 (4)杜絕汙染源 領導者帶頭來做 <事 例> (1) 辦公桌面紊亂、粉塵、水漬 (2)垃圾、廢品未處理 (3)玻璃門窗不幹淨 (4)水管漏水,噪音汙染處理 (5)破損的物品修理 常清潔 維持上面3S的成果。 常提高 一切的組織活動都是靠人來推動的,假如‘人’缺乏遵守規則的習慣,或者缺乏自動自律的精神,推行五常法易流于形式,不易持續。 提升常提高主要靠平時經常的教育訓練,認屬企業、參與管理、才能收到效果。常提高的實踐始自內心而形之于外,由外在的表現再去塑造內心。 常整理:從心中就有‘應有與不應有’的區分,並把不應有的去除的觀念。 常整頓:從心中就有‘將應有的定位’的想法。 常清掃:從心中就有‘徹底清理幹淨,不整潔的工作環境是恥辱’的想法。 常清潔:心中隨時保持清潔,保持做人處事應有態度的想法。 常提高:心中有不斷的追求完善的習慣。 五常法推行技巧主要采取承包制,即將車間所有的設備、物品及場地分別承包給該車間的員工,做到每一樣設備,每一件物品,每一寸場地都有人負責,都可以找到責任人,可以進行獎懲處理。生產班組是車間的一部分,其五常法推行方案同車間完全一樣采用承包制。方案: 1. 生產線上員工承包其這一段生產線清潔工作 2. 生產線上員工承包其工作台面符合五常法要求 3. 生產線上員工承包分配給其的物料區符合五常法的要求 4. 生產線上員工承包其物料盛放容器及物料的標識符合五常法的要求 5. 組長承包其整個組範圍內達到五常法的要求 五常法是提升人素質的有效手段。一個人要工作順利、生活幸福,做事就必須有條理,要有清潔的良好習慣。嚴格要求自己按照五常法的精神去處理生活、工作中的事情,是完善自我、邁向成功的必經之路。 |
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