经常有人问我,大叔,你要上班,又要做在线教育,还要写书答疑改作业,你哪里有时间同时做好那么多事情? 在看大叔的分享之前,一起做个投票,看看大家的看法,然后再看看我的分析,如何? 我一般回答他们,我哪里有同时做好多件事情的能力,一般是我一次做好一件事。只不过我做好一件事效率比较高, 用同样多的时间,我可以做别人能做的好几件事情。所以在别人眼里我就能同时做好几件事一样。 不过小仓广在《做事的常识》里面说人可以同时做好两件事情。他提供的建议如下:
他把这种工作方式叫一石二鸟工作法。 我仔细思考了一下,小仓广这种所谓人能同时做好两件事的概念是不对的。 首先人的确可以同时做两件事,比如你一边洗澡一边唱歌,或者想工作上的策划。 但是这样的两件事情必须有这样的特点,一件事情更多依赖身体下意识的反应就可以完成,另外一件事情更多需要脑力活动才能完成。 再一种情况就是,你的时间被物理空间限制,你做不了其它的事情,就只好利用这些等待闲置时间思考一些问题。比如我这篇拆书的灵感,就来自我坐在班车上构思的。实际上人在封闭没有干扰的空间里,反而更容易写出好东西。 总之你不能一边唱歌一边说话,或者你不能一边写诗一边思考策划,你最多是写策划时不留神来了灵感写了一句诗,但如果你想把诗写完的话,对不起,策划案就只能放一边了。 我说我不能同一时间做两件事,隐含一个前提就是,我做的绝大部分工作都是脑力活动,我没有能力同时让大脑思考两件事。 但我能做到让大脑快速对不同事情进行处理和判断,然后决策,这样你做一件事的时间,我可能已经完成了3件事。这样你感觉我似乎能同时完成很多工作一样。 明白了这里面的区别,你就可以更好安排你的时间。 你可以把你的时间分为 1、体力或日常活动时间,比如洗澡,吃饭等等,可以加一些脑力活动匹配; 2、不得不浪费的时间,比如班车,交通等等,如果足够长,还可以做一些大块的工作。 3、要耗费大脑思考的时间,比如写策划,写随笔,就需要安排合理的时间专注思考。 好了,读者朋友,今天的这篇文章对你有启发吗? 来,说说,你同时做两件事的好习惯有哪些? 想系统学秋叶大叔的职场管理术,请点击底部【阅读原文】。 |
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