置顶人力资源心理学每天不见不散 来源:精读 这3个习惯,会不经意地让你越忙越穷。 00 开篇引读 朋友公司新来了一位同事。 她每天几乎第一个到公司,同时又几乎是最后一个离开公司。 有时加班到半夜,离开公司时还将材料抱回家,而第二天又早早地出现在办公室里了。 按理说,这绝对算得上劳模。 直到一次朋友与她共事,才发现所谓的“多劳”并不能换来“多得”。 1926年,福特汽车公司的创始人亨利·福特进行了一系列实验,实验结果很有趣: 无论从长期还是短期来看,工作时间越长,工作效率和效益就越低。 而当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时,把每周工作时间由6天缩短至5天时,你的生产力就会有所提高。 许多人也曾抱怨自己的工作效率低。 如果简单地增加工作时长并不能让你更有效地完成工作,那该如何提升你的工作效率呢? 以下3点建议,或许能让你有所收获: 01 跳出自动行为模式 试想一下,每天坐到办公桌前,你要做的第一件事是什么? 许多人几乎是自动地开始查看电子邮箱,或者翻阅下桌上的新资料。 可以说,这是开始一天工作的最差劲的方法。因为这个举动劫持了我们的注意力,让我们进入以他人事务为中心的“反应模式”。 行为科学研究发现:一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的;而剩下的95%的行为都是习惯性的。 换句话说,你在一天中的很多事情都像机器人一样去自动执行。 并且一旦大脑进入了自动模式,你就会忽略周围的环境和时间的流逝。 等你大脑反应过来,半小时,甚至1个的小时已经过去了。 如何从这个自动模式中脱离出来呢? 这其中的关键,就在于关注停顿点。 即做完一件事之后停一下,想一想下一件事情,这个时间空隙就是停顿点。 回想一下刚才哪里做得不好,哪里可以改进,可以有效防止自己被工作的惯性带着跑。 休整一会,有意识地选择下一件事要做什么,这样做通常更让你更有效率。 02 管理心理能量 我们都知道,身体的体能是会波动的。例如你剧烈运动后,通常就希望能够休息一会。 其实,脑力和体力一样,也会波动。 但由于脑力的消耗不像体力消耗那么明显,如果你没有很敏捷的觉察力,是很难觉察到的。 因而,总会有人习惯整天蛮力地干活,以为自己的脑力能在24小时都保持在同一水平上。 比如你刚完成一份极具创意的案子,这时如果马上投入到下一份脑力工作中,通常就会比较吃力。 所以不同任务之间,最好根据难易程度进行穿插搭配。 许多有经验的人会建议职场人选择住处的位置尽量靠近公司,这其中的道理就是,上下班时拥挤的交通会极大的消耗你的精力。 如果搬到公司近一点的地方,除了能节省时间,还能减少精力的消耗,从而更好地投入工作。 简而言之,管理心理能量,就是根据自己大脑的状态,选择相应难度的工作。 03 理解你的注意力 相关研究发现,一个人长时间维持注意力集中的能力是有限的,有时候虽然自身感觉不到,但是累积的疲乏已经在影响你的工作了。 也就是说,不管我们多么全神贯注于做一件事,大脑的疲劳终究无可避免。 那该如何调整注意力呢? 心理学博士戴维斯认为,相比于使用各种方法不让自己分心,不如顺应注意力其本身变动的轨迹。 专注工作一段时间后,你可以有意识地做一些其他的事情来换换脑子,不要担心它们会浪费你的时间。 相反的,这些小举动更能有助于你效率的提升。 |
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