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培养深度工作和学习的能力,轻松提高自己的做事效率!

 速读G先生 2021-02-24

所谓深度工作,就是注意力高度集中,认知能力达到极限的工作状态。它是一种可以给我们带来更高价值产出的工作方法。
下面我就以卡尔·纽波特的《深度工作》一书和大家讲一讲“如何进入深度工作的状态,高效的做事”。
现实生活中,我们很多人都很难进入深度工作、深度学习的状态。其主要原因有三个:
首先是“最小阻力原则”。就是在工作或学习中,人们会优先处理阻力最小的工作。这样时间长了,大脑会形成思维定式,遇到复杂困难的工作,就会自动切换到简单任务上。长此以往,大脑就很难胜任深度工作。
第二个原因是“忙碌代表生产力”的思维定式和偏见。忙碌代表生产力是工业时代衡量个人职场价值的标准。但是现在很多人的思维中仍然有这种思维定式和偏见。现在这个时代,忙成狗只能感动一下自己,什么都代表不了,只能说明你工作效率低,工作方法差。
第三个原因是,网络时代无处不在的干扰。网络在给我们带来“与朋友即时互动、获得即时信息、买/卖东西、娱乐消遣”等好处的同时,也让人们沉迷其中,浪费了大把的时间和精力,深度工作需要的时间和注意力被分散了大半。
知道了原因,我们已经迈入了深度工作的第一步了,接下来就是学习如何做到深度的工作和学习了。

培养深度工作的能力,主要有四个步骤。

第一步是,选择一套深度工作的日程模式。
深度工作的日程模式主要有“禁欲模式、双峰模式、节奏模式、记者模式”四种类型。
禁欲模式说的是,把自己放在一个完全独立的、不受任何干扰的环境里,切断和外界的一切联系。禁欲模式需要大块的时间,需要和外界隔绝,所以比较适合周末学习和工作,或者是高度自律、且目标明确的自由职业者。
双峰模式说的是,把我们的时间分成两块,一块用于深度工作,一块用于浮浅工作。在深度工作的时间里,就像禁欲模式一样,高度集中精力、没有任何干扰。
节奏模式说的是,在日常工作生活中,专门找出一个不受干扰的时间段,用于深度工作,形成一种节奏。如果你在一天中,有一段时间注意力最集中,那么就安排在这个时间里做深度学习或工作。拿写作来说,有的人认为早上精力最充沛,就可以固定在这个时间段里,专注写作;而有些人在夜深人静的时候才有灵感,那么就可以把写作时间安排在晚上。这种模式适合大多数人。
记者模式说的是,在日常工作的时候,随时利用空隙,插入深度工作的模式。这种模式有点难,需要慢慢磨练。
第二步是,培养出适合自己的深度工作习惯。
习惯成自然,把深度工作的状态,形成一种自然而然的习惯时,大脑就会更容易进入到深度工作的状态,这个时候的阻力最小,消耗的意志力最少。
首先要找到一个不会被打扰,可以深度工作的场所,比如安静的图书馆。
然后设定出深度工作的时间,在这个时间段里,不使用任何与工作无关的电子产品。
其三是设定任务,比如你要在60分钟的深度时间里做多少事,严格执行。设定任务的时候,可以设定“超出能力范围一点点”任务,这样你才能更容易提升时间利用效率和深度工作的质量。这在我之前讲“心流”的时候讲过,合理匹配目标难度和自身的能力,能更好地进入心流状态,专注起来。
如何快速进入心流状态,专注地学习和工作?
另外,做一些准备也很有必要,比如把需要的资料都整理好放在桌面上等等。深度工作的习惯因人而异,找到适合自己的很重要。
第三步是,像经商一样执行。
之所以要像经商一样执行,是因为商人的目标是非常明确的,就是获得更高的利润。日常工作中要像商人一样,把注意力集中在最重要的任务上,一切和这项任务不相关的事情都要为它让步。

要做到这一点,首先要有一个明确的、重要的、能激发你热情和动力的目标。确定目标之后,要用引领性指标来衡量能否成功的程度。引领性指标就是影响你达成目标的关键性数据、标准等。比如你期末考试要考700分,那么你就要把注意力放在每一科要考多少分,每科中每个环节要达到什么标准,每个环节每天要完成多少的量。
在深度工作之后,要在计分板上记下每次深度工作的任务和时间。这我在之前讲“柳比歇夫的时间统计法”的时候讲过了。其好处是有利于我们明确自己的时间效率,更好地制定计划和完成计划。
明确自己的时间使用效率,目标计划才能顺利达成!
第四步是,定期休息大脑。
人们的精力、意志力,会随着时间、随着工作一点一点的被消耗。为了更好地进入和维持深度工作,定期休息大脑是很有必要的。让大脑得到充分的休息,可以让注意力得到复原,可以提升第二天深度工作的质量。除了常规的睡个好觉、休闲娱乐,也可以试试我之前分享的《高效休息法》一书中的消除大脑疲劳的方法。
如何放松大脑、缓解大脑疲劳,让大脑保持最佳状态?

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