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天天都要用的10个Excel小技巧

 三姑书斋 2015-11-19

作为日常工作最不好缺少的工具,Excel 一直扮演中很重要的角色,如果可以将其轻车熟路、玩到透彻,对于我们的工作效率是非常有帮助的。今天整理了在平时的运用中最常出现的几个小技巧,希望大家收藏哦。



快速找到工作表


在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧!




恢复输入错误的公式


如果公式输入时错了,按 'ESC 键 ' 就可以恢复到输入前的状态。(也可以点编辑栏的取消按钮)



表格瞬间高大上


表格采用粗边框

标题行用深色填充,白色字体

正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调。



常用命令一键直达


在命令上单击右键 - 添加到快速访问工具栏。以后就可以一键直达了。



添加后




设置默认的字体字号


文件-excel选项-新建工作簿时-设置字体、字号




数字快速设置整数格式


开始 - 设置单元格样式 - 新建自定义样式 - 设置样式为整数 - 把样式添加到快捷工具栏。



设置成整数样式




设置完成后再按技巧 4 的方法,把样式添加到快速访问工具栏,需要设置整数时,在快捷工具栏直接点击即可。




插入任意多空行


当你选取行并把光标放在右下角,按下 shift 键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。



这时你可以向拖拉



你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。




两列互换


在下面的表中,选取 C 列,光标放在边线处,按 shift 同时按下鼠标左键不松,拖动到 B 列前面,当 B 列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。


放在边线



按左键不松拖动到 B 列前



完成




批量设置求和公式


选取包括黄色行列的区域,按 alt 和 = ( 按 alt 键不松再按等号 ) 即可完成求和公式的输入。



同时查看一个 excel 文件的两个工作表


视图-新建窗口



设置重排窗口



排列方式



重排后效果




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